Word: Εισαγάγετε ένα έγγραφο σε ένα άλλο - έτσι λειτουργεί

Με αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα, θα μπορείτε να το κάνετε

Ειδικά όταν πολλά άτομα εργάζονται σε ένα έγγραφο, μπορεί να είναι χρήσιμο να αποθηκεύσετε τα μεμονωμένα μέρη σε ξεχωριστά αρχεία.

Τελικά, πώς συγκεντρώνετε τα πάντα σε ένα συνολικό έγγραφο;
Το Word σας διευκολύνει με διάφορες λειτουργίες, επειδή μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε ένα έγγραφο του Word σε ένα άλλο.

Πώς να επικολλήσετε ένα έγγραφο Word σε ένα άλλο

1. Ανοίξτε το πρώτο έγγραφο (κύριο έγγραφο) στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το περιεχόμενο ενός άλλου εγγράφου.

2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κύριο έγγραφο όπου θέλετε να εμφανίζεται το κείμενο από το δεύτερο έγγραφο.

3. Word 2010, 2007: Κάντε κλικ στην καρτέλα INSERT στην ομάδα TEXT στο μικρό αναπτυσσόμενο βέλος στο κουμπί εικονίδιο OBJECT και επιλέξτε την εντολή TEXT FROM FILE στο μενού που ανοίγει. Word 2003, 2002 / XP, 2000: Επιλέξτε την εντολή FILE από το μενού INSERT.

   

4. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, βρείτε το έγγραφο που θέλετε, κάντε κλικ για να το επισημάνετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί INSERT.

   

Το περιεχόμενο από το άλλο αρχείο εμφανίζεται στο κύριο έγγραφό σας. Εάν εργάζεστε με πρότυπα μορφοποίησης στα έγγραφα, η μορφοποίηση βασίζεται στο κύριο έγγραφο. Αυτό είναι χρήσιμο επειδή διευκολύνει την εκχώρηση μιας ομοιόμορφης διάταξης.
Φυσικά, μπορείτε επίσης να συνδυάσετε άλλα έγγραφα στο κύριο έγγραφο με τα βήματα που αναφέρονται.

Εφαρμόστε κεφαλίδες και υποσέλιδα

Εάν πρόκειται να υιοθετηθούν κεφαλίδες ή υποσέλιδα στο νέο έγγραφο του Word, πρέπει πρώτα να δώσετε προσοχή σε ένα πράγμα: Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα μπορούν να υιοθετηθούν μόνο στο νέο κύριο έγγραφο εάν υπάρχουν οι ίδιες ρυθμίσεις μορφής όπως στο δεύτερο έγγραφο και εάν, Για παράδειγμα, χρησιμοποιείται το ίδιο πρότυπο μορφής. Διαφορετικά, μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε ξανά την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο χειροκίνητα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο κουμπί "Κεφαλίδα" ή "Υποσέλιδο".

Εισαγάγετε αρχεία PDF σε ένα έγγραφο του Word - έτσι λειτουργεί

Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα αρχείο PDF σε ένα έγγραφο του Word, ούτε αυτό είναι πρόβλημα. Για να το κάνετε αυτό, ωστόσο, θα πρέπει πρώτα να εξετάσετε εάν θέλετε να εισαγάγετε μόνο την πρώτη, όλες ή περισσότερες σελίδες ενός εγγράφου PDF. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα αρχείο PDF στο έγγραφο του Word, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχικό PDF.

Εισαγάγετε αρχείο PDF με μία σελίδα

Εάν το αρχείο PDF που θέλετε να εισαγάγετε στο έγγραφό σας Word έχει μόνο μία σελίδα, η διαδικασία λειτουργεί ως εξής:

1. Χρησιμοποιήστε τον κέρσορα για να επισημάνετε τη θέση στο κύριο έγγραφό σας όπου θέλετε να εισαγάγετε το αρχείο.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή> Αντικείμενο".

   

3. Ένα νέο παράθυρο ανοίγει. Επιλέξτε "Δημιουργία από αρχείο" και "Αναζήτηση".

   

4. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο PDF που θέλετε μέσω της Εξερεύνησης των Windows και να το εισαγάγετε στο έγγραφο του Word κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" και "ΟΚ".

   

5. Τώρα μπορείτε να δείτε ότι το αρχείο PDF έχει εισαχθεί στο έγγραφο του Word ως εικόνα.

   

Εισαγάγετε πολλές σελίδες ενός αρχείου PDF στο Word

Δυστυχώς, εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα αρχείο PDF στο Word που περιέχει περισσότερες από μία σελίδες, οι παραπάνω οδηγίες δεν θα λειτουργήσουν. Στο Word, μπορεί να εισαχθεί μόνο η πρώτη σελίδα του αρχείου PDF. Ωστόσο, υπάρχει μια εναλλακτική λύση: Επιλέξτε το κείμενο του αρχείου PDF που θέλετε να εισαγάγετε στο έγγραφο του Word. Στη συνέχεια, επικολλήστε το κείμενο στην επιθυμητή θέση στο έγγραφο του Word. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η μορφοποίηση δεν είναι η ίδια.

Μια άλλη λύση είναι να μετατρέψετε ένα αρχείο PDF σε Word. Για να το κάνετε αυτό, ωστόσο, χρειάζεστε ένα ειδικό πρόγραμμα μετατροπής, όπως το Adobe Acrobat DC. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα επί πληρωμή για αυτό το σκοπό, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Word.

Μετατρέψτε αρχεία PDF σε Word

Το Word μπορεί να μετατρέψει αρχεία PDF σε αρχεία Word. Με αυτά τα βήματα:

1. Αρχικά, ανοίξτε ένα κενό έγγραφο στο Word.

2. Στην καρτέλα "Αρχείο", κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".

   

3. Κάντε κλικ στο "Αναζήτηση" για να δείτε τα αρχεία σας στην Εξερεύνηση των Windows. Εκεί αναζητάτε το επιθυμητό PDF και επιβεβαιώνετε την επιλογή σας κάνοντας κλικ στο "Άνοιγμα".

   

4. Θα ανοίξει ένα πλαίσιο πληροφοριών: Το Word θα σας ενημερώσει ότι θα δημιουργηθεί ένα αντίγραφο του αρχείου PDF και ότι το αρχικό αρχείο PDF δεν θα χαθεί. Επιβεβαιώστε αυτές τις πληροφορίες με "OK".

   

5. Το αρχείο PDF έχει πλέον μετατραπεί και μπορεί να επεξεργαστεί. Σημείωση: Είναι πιθανό ότι η μορφοποίηση δεν διατηρείται κατά τη μετατροπή και εμφανίζονται σφάλματα στην οθόνη.