Πώς να προσθέσετε σχόλια σε μεμονωμένα κελιά
Οι σημειώσεις και τα σχόλια είναι πολύ σημαντικά στα υπολογιστικά φύλλα του Excel. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να εξηγήσετε τους υπολογισμούς σας, να παράσχετε πληροφορίες ή να δώσετε λεπτομέρειες για τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται. Αυτά μπορούν να προορίζονται για εσάς ή για άλλους χρήστες.
Ένας τρόπος για να προσθέσετε σημειώσεις στα μεμονωμένα κελιά είναι να συμπεριλάβετε πεδία κειμένου στους υπολογισμούς σας. Συχνά όμως διαταράσσουν την άποψη των ουσιωδών. Τα σχόλια είναι πιο κατάλληλα. Μπορείτε να τα ρυθμίσετε έτσι ώστε να είναι ορατά μόνο όταν κάνετε κλικ σε ένα κελί με το ποντίκι.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Κάντε κλικ στο κελί που θέλετε.
- Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT F2. SHIFT σημαίνει το κλειδί που κρατάτε πατημένο για να εμφανίσετε ένα κεφαλαίο γράμμα, που ονομάζεται επίσης SHIFT ή UPPER.
Or κάντε δεξί κλικ στο κελί για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος. Στη συνέχεια, επιλέξτε INSERT COMMENT. Αυτή η εντολή είναι διαθέσιμη σε όλες τις εκδόσεις του Excel. - Το Excel θα εμφανίσει τώρα ένα παράθυρο σημείωσης όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω σχήμα.
Το όνομα του χρήστη εισάγεται στο παράθυρο σημείωσης από προεπιλογή. Μπορείτε να εισαγάγετε το σχόλιο σε αυτό το παράθυρο.
- Πατήστε το πλήκτρο ESC όταν εισαγάγετε το πλήρες σχόλιο.
Το Excel υποδεικνύει αυτό το κελί με ένα μικρό, κόκκινο τρίγωνο. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κελί, το Excel εμφανίζει τη σημείωση.
Για να αλλάξετε ή να διαγράψετε σχόλια, κάντε κλικ στο κελί σχολίων με το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε τη λειτουργία ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΣΧΟΛΙΟΥ από το μενού περιβάλλοντος.
