Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μάθετε ποιοι φάκελοι γραμματοκιβωτίου καταλαμβάνουν ιδιαίτερα μεγάλη χωρητικότητα αποθήκευσης.
Από το Outlook 2003, το αρχείο PST μπορεί επίσης να είναι μεγαλύτερο από 2 GByte - ο τακτικός καθαρισμός, όπως και με τις παλαιότερες εκδόσεις, δεν είναι πλέον τόσο επείγων εδώ. Παρ 'όλα αυτά, μπορεί πάντα να είναι χρήσιμο να γνωρίζουμε ποιοι από τους φακέλους στα εισερχόμενα καταλαμβάνουν περισσότερο χώρο. Για παράδειγμα, μπορείτε να εντοπίσετε γρήγορα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τεράστια συνημμένα αρχεία, τα οποία μπορείτε να διαγράψετε για να απαλλαγείτε από τον σκληρό σας δίσκο και το Outlook (εάν δεν τα χρειάζεστε πλέον).
Μπορείτε να καθορίσετε τον χώρο που απαιτείται για τους φακέλους γραμματοκιβωτίου σας ως εξής:
1. Καλέστε την εντολή "Tools, Mailbox tidy".
2. Κάντε κλικ στο "Εμφάνιση μεγέθους γραμματοκιβωτίου" στο επάνω μέρος του διαλόγου.
3. Σημειώστε τους φακέλους που καταλαμβάνουν περισσότερο χώρο.
4. Κλείστε τα παράθυρα διαλόγου.
