Το Outlook καταγράφει όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εισάγετε στη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης και προτείνει κατάλληλες διευθύνσεις όταν εισάγετε νέες διευθύνσεις. Δύο δωρεάν εργαλεία θα σας βοηθήσουν να επεξεργαστείτε τη λίστα και να διασώσετε κατεστραμμένα δεδομένα.
Το Outlook αποθηκεύει τα δεδομένα αυτόματης συμπλήρωσης σε ένα αρχείο με επέκταση .NK2. Ωστόσο, δεν υπάρχει τρόπος στο ίδιο το Outlook να επεξεργαστεί τα δεδομένα στη λίστα, για παράδειγμα να διαγράψει ή να διορθώσει ξεπερασμένες διευθύνσεις. Δεδομένου ότι το αρχείο NK2 είναι σε ειδική μορφή, δεν μπορεί να επεξεργαστεί με επεξεργαστή κειμένου όπως το Σημειωματάριο. Τα δύο εργαλεία μπορούν να βοηθήσουν ΝΚ2Το Πληροφορίες και DebuNK2.
Επεξεργαστείτε τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης με το NK2.Info
Με NK2.Info μπορείτε να επεξεργαστείτε υπάρχουσες καταχωρήσεις στη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης, να διαγράψετε καταχωρήσεις ή να εισαγάγετε νέες καταχωρήσεις. Επιπλέον, το εργαλείο προσφέρει την επιλογή εξαγωγής των δεδομένων σε αρχείο σε μορφή CSV (Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα), το οποίο μπορεί να επεξεργαστεί με το Excel ή το Σημειωματάριο, για παράδειγμα. Ωστόσο, δεν είναι δυνατή η (επανα) εισαγωγή ενός αρχείου CSV.
Η εντολή Σαφή θα πρέπει να αντιμετωπίζονται με προσοχή: Αυτό θα διαγράψει όλες τις καταχωρήσεις από το αρχείο NK2. Αφού το πρόγραμμα δεν έχει α ΞεκάνωΕντολή, δεν μπορεί να αναιρεθεί και αφού το NK2.Info αποθηκεύει το αρχείο NK2 στην τρέχουσα κατάσταση χωρίς να του ζητηθεί, είναι μετά Σαφή όλες οι διευθύνσεις διαγράφονται οριστικά.
Μπορείτε να λάβετε το πρόγραμμα στη διεύθυνση: www.nk2.info. Κατεβάστε το αρχείο zip, αποσυμπιέστε το και ξεκινήστε το πρόγραμμα NK2.info.exe - Δεν απαιτείται εγκατάσταση προγράμματος. Μετά την εκκίνηση του προγράμματος πρέπει ακόμα να επιλέξετε το αρχείο NK2 που θέλετε να επεξεργαστείτε. Μπορείτε να το βρείτε στο Ανοιξε-Διάλογος του NK2.Info εάν βρίσκεστε στο φάκελο Αποψη διακόπτης. Ένα ξεχωριστό αρχείο NK2 αποθηκεύεται εκεί για κάθε προφίλ του Outlook που έχετε δημιουργήσει, το καθένα με το όνομα του προφίλ και την επέκταση .NK2. Εάν δεν έχετε δημιουργήσει άλλο προφίλ στο Outlook, το αρχείο καλείται Outlook.nk2.
Για κατεστραμμένα αρχεία NK2: DebuNK2
Εάν ένα κατεστραμμένο αρχείο NK2 δεν μπορεί να ανοίξει με το NK2.Info, ο συντάκτης του προγράμματος προτείνει το εργαλείο, το οποίο είναι επίσης δωρεάν DebuNK2Το Θα πρέπει να μπορεί να ανοίξει τέτοια αρχεία NK2, αλλά δεν μπορέσαμε να το δοκιμάσουμε λόγω της έλλειψης κατεστραμμένου αρχείου NK2.
Με την πρώτη ματιά, το DebuNK2 προσφέρει μόνο την επιλογή εξαγωγής του ανοιχτού αρχείου ή μεμονωμένων καταχωρήσεων. Ωστόσο, δεδομένου ότι κανένα από τα γνωστά σε εμάς εργαλεία NK2 δεν μπορεί να εισαγάγει ξανά ένα αρχείο CSV, για παράδειγμα, η εξαγωγή είναι κατάλληλη για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων και για την αποθήκευση των καταχωρήσεων που εξακολουθούν να υπάρχουν σε ένα αρχείο NK2.
Είναι επίσης δυνατή η επεξεργασία μιας καταχώρησης στο DebuNK2: Για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ σε μια διεύθυνση με το ποντίκι ή επιλέξτε την και πατήστε F2Το Μετά την επεξεργασία, πατήστε ΕΙΣΑΓΩΓΗγια να συμπεριλάβετε την αλλαγή διεύθυνσης στο αρχείο NK2.
Το DebuNK2 είναι διαθέσιμο στη διεύθυνση http://code.google.com/p/debunk2. Κατά την εγκατάσταση του εργαλείου, δεν γίνεται καταχώριση στο μενού έναρξης ή συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας - πρέπει να το κάνετε μόνοι σας ή το αρχείο προγράμματος Debunk2.exe ανοίξτε το κάνοντας διπλό κλικ από το φάκελο στον οποίο το εγκαταστήσατε. Το εργαλείο είναι γραμμένο σε Python, οπότε μην ανησυχείτε εάν ανοίξει επίσης ένα παράθυρο DOS κατά την εκκίνηση.
Το DebuNK2 δεν έχει ένα Επεξεργασία-Κουμπί, αλλά εξακολουθεί να επιτρέπει την επεξεργασία καταχωρήσεων.
