Πώς μπορεί να ενσωματωθεί στα φύλλα η δυνατότητα να σας στείλουμε μια ερώτηση;
Γνωρίζετε αυτό το σενάριο;
Η επίδειξη στον πελάτη ή σε μια εμπορική έκθεση τελείωσε. Ο καθένας λαμβάνει τις διαφάνειές του ως αρχεία PowerPoint ή PDF. Εάν θέλετε να ρωτήσετε για κάτι, κάντε κλικ στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στη διαφάνεια με την επαγγελματική κάρτα. Το θέμα και το αίτημα πρέπει να διατυπωθούν στο e-mail που ανοίγει. Αυτό που θα προκύψει από αυτό είναι προβλέψιμο: Διαφορετικές ή ακόμη και κενές γραμμές θέματος και κείμενα μηνυμάτων που πρέπει πρώτα να διαβάσετε ξεχωριστά.
Η λύση: ένα έτοιμο email με ένα κλικ
Είναι πολύ πιο εύκολο να αντιστοιχίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα ταξινομήσετε χρησιμοποιώντας έναν κανόνα εάν έχουν όλα το ίδιο θέμα και το κείμενο του μηνύματος είναι σύντομο και σαφές. Επάνω αριστερά μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα τέτοιου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- Εκτός από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη, περιέχει ένα εύκολα κατανοητό θέμα καθώς και το σαφώς διατυπωμένο αίτημα: Πρόκειται για παραγγελία.
- Η βάση για αυτό είναι μια ειδική υπερ-σύνδεση σε μια διαφάνεια που όχι μόνο δημιουργεί ένα e-mail με μια διεύθυνση, αλλά και ένα θέμα και ένα προδιατυπωμένο κείμενο μηνύματος.
Αυτά τα αντικείμενα είναι χρήσιμα ως υπερσύνδεσμος
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα στοιχεία ως υπερσυνδέσμους:
- μία ή περισσότερες λέξεις μέσα σε ένα κείμενο 1,
- ένα πεδίο κειμένου στο σύνολό του 2,
- διαδραστικά κουμπιά ή απλά σχήματα 3,
- Φωτογραφίες και εικονογραφήσεις 4 καθώς και γραφικά SmartArt.
Πώς να ρυθμίσετε την ειδική υπερ -σύνδεση email
Ανεξάρτητα από το ποια από τα ονομαζόμενα αντικείμενα χρησιμοποιείτε για τη δημιουργία της ειδικής υπερ -σύνδεσης - η διαδικασία είναι πανομοιότυπη σε κάθε περίπτωση. Πως να το κάνεις:
- Επιλέξτε τη λέξη ή τις λέξεις ή το αντικείμενο στη διαφάνεια που θέλετε να λειτουργήσει ως υπερ -σύνδεσμος.
- Πατήστε Ctrl + k για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου που φαίνεται παρακάτω.
- Κάντε κλικ στο κουμπί κάτω αριστερά Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 5.
- Πατήστε στο πεδίο εισαγωγής παρακάτω Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 6 τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη.
- Εισαγάγετε κάτω αναφορά 7 το κείμενο της γραμμής θέματος.
- Προσθέστε τη συμβολοσειρά χαρακτήρων αμέσως μετά το θέμα ? σώμα = 8 και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το κείμενο που πρέπει να εμφανίζεται στο e-mail, π.χ. τη σειρά.
Υπόδειξη: Εάν μετατρέψετε την παρουσίαση σε PDF, οι αναγνώστες του PDF μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν τον υπερσύνδεσμο που δημιουργεί ένα πλήρες e-mail.
