Επεξεργασία PDF: Αυτά τα εργαλεία σάς επιτρέπουν να κάνετε αλλαγές σε PDF

Επίσης: Εφαρμογές PDF για το smartphone σας

Το PDF σημαίνει Portable Document Format και αναφέρεται σε μορφή αρχείου που ανέπτυξε η εταιρεία Adobe System το 1993. Ο στόχος ήταν να βρεθεί μια μορφή αρχείου που μπορεί να ανοίξει σε όλους τους υπολογιστές και να δείχνει το περιεχόμενο αμετάβλητο.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα ενός εγγράφου PDF;

Ένα έγγραφο PDF μπορεί να αποτελείται από κείμενο και εικόνες. Για παράδειγμα, εάν στείλετε ένα έγγραφο Word σε άλλον υπολογιστή, η επιλεγμένη γραμματοσειρά δεν μπορεί να αναπαραχθεί ή προκύψουν αλλαγές γραμμών. Δεν υπάρχουν τέτοιες ασυνέπειες με ένα PDF - το έγγραφο φαίνεται το ίδιο σε κάθε υπολογιστή. Τα έγγραφα PDF έχουν επομένως αποδειχθεί και χρησιμοποιούνται ή διατίθενται ακόμη και από επίσημους φορείς.

Επιπλέον, μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε λέξεις -κλειδιά σε PDF χρησιμοποιώντας το Acrobat Reader. Εάν θέλετε να κάνετε αναζήτηση σε πολλά αρχεία PDF ταυτόχρονα, αυτό είναι επίσης δυνατό χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε κάθε έγγραφο ξεχωριστά.

Τα έγγραφα PDF έχουν αυτά τα μειονεκτήματα

Ένα μειονέκτημα των εγγράφων PDF είναι ότι δεν μπορούν να επεξεργαστούν αμέσως. Αυτό είναι στην πραγματικότητα ένα πλεονέκτημα, ειδικά όταν πρόκειται για επίσημα έγγραφα, καθώς τα αρχεία δεν μπορούν να παραποιηθούν με αυτόν τον τρόπο. Ωστόσο, εάν εξακολουθείτε να χρειάζεται να επεξεργαστείτε ένα PDF, θα χρειαστείτε πρόσθετο λογισμικό.

Ένα άλλο μειονέκτημα των εγγράφων PDF είναι ότι χρειάζεστε ένα ειδικό πρόγραμμα στον υπολογιστή σας για να τα ανοίξετε. Ωστόσο, εάν έχετε, για παράδειγμα, Adobe Acrobat Reader εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, τα αρχεία PDF μπορούν να ανοίξουν με ένα κλικ. Πολλοί υπολογιστές έχουν προεγκατεστημένο το Adobe Acrobat Reader, ώστε να μην χρειάζεται καν να το κατεβάσετε ενεργά. Εάν ο υπολογιστής σας δεν έχει εγκατεστημένο αυτόν τον αναγνώστη, μπορείτε να κάνετε λήψη του λογισμικού Adobe δωρεάν.

Προσβάσιμα αρχεία PDF χάρη στην Adobe

Το Adobe Reader 5 εισήγαγε επίσης την επιλογή δημιουργίας προσβάσιμων εγγράφων PDF. Αυτά θα πρέπει να είναι πιο ευανάγνωστα και πιο σαφώς δομημένα, ώστε να μπορούν να περιλαμβάνουν και άτομα με προβλήματα όρασης, για παράδειγμα. Τα προσβάσιμα αρχεία PDF χαρακτηρίζονται από:

• Εύκολο στην ανάγνωση κειμένου χάρη στις κατάλληλες γραμματοσειρές και μεγέθη γραμματοσειρών
• οπτικοακουστικά στοιχεία
• καθαρά χρώματα και σχήματα
• σαφή πλοήγηση μέσω πίνακα περιεχομένων ή παρόμοιου.
• προσεκτική δομή με λίστες, αρίθμηση κ.λπ.
• Περιγραφές περιεχομένου

Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο PDF

Εάν έχετε λάβει ένα αρχείο PDF ή έχετε κατεβάσει ένα έγγραφο PDF από το Διαδίκτυο, έχετε διάφορες επιλογές για το άνοιγμα του αρχείου PDF:

Μέσα στο λογισμικό Acrobat

Ξεκινήστε το Acrobat Reader, επιλέξτε "Αρχείο" -> "Άνοιγμα". Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε ένα ή περισσότερα ονόματα αρχείων στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα και κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Μπορείτε να αναγνωρίσετε ένα αρχείο PDF από την επέκταση ".pdf".

Απευθείας από την εφαρμογή email σας

Ανοίξτε το συνημμένο στο email και κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο PDF.

Από το σύστημα αρχείων

Μεταβείτε στο σύστημα αρχείων σας με διπλό κλικ στο αρχείο PDF. Στη συνέχεια, αυτό συνήθως ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

Μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού

Όταν ανοίγετε PDF σε έναν ιστότοπο, αρχικά θα ανοίγουν σε λειτουργία ανάγνωσης. Έτσι βλέπετε το έγγραφο χωρίς μενού ή οθόνες άλλων επιλογών. Στο κάτω μέρος πάνω από το έγγραφό σας υπάρχει μια γραμμή εργαλείων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιλέξετε διάφορες βασικές λειτουργίες για την εμφάνιση εγγράφων. Για να το κάνετε αυτό, απλώς μεταβείτε στην κάτω περιοχή του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης. Εκεί θα βρείτε επίσης το κουμπί που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετακινηθείτε στο έγγραφο. Εάν θέλετε να κλείσετε τη λειτουργία ανάγνωσης και να εμφανίσετε την περιοχή εργασίας, απλώς μεταβείτε στο σύμβολο Acrobat στη γραμμή εργαλείων.

Επεξεργασία PDF: Πώς να κάνετε αλλαγές στα έγγραφα

Η επεξεργασία αρχείων PDF δεν αποτελεί πρόβλημα με το κατάλληλο λογισμικό. Για παράδειγμα, τα κείμενα και οι εικόνες μπορούν να αλλάξουν απευθείας στο αρχείο με το πρόγραμμα Adobe Acrobat Pro DC. Μπορείτε να διορθώσετε λάθη, να προσθέσετε νέες παραγράφους ή να αναδιατάξετε εντελώς τις σελίδες του εγγράφου.

Το Acrobat Pro DC είναι η πλήρης έκδοση του Acrobat και όχι μόνο σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε PDF, αλλά σας επιτρέπει επίσης να τα επεξεργαστείτε από οποιαδήποτε συσκευή και από οπουδήποτε, να τα υπογράψετε, να τα συγχωνεύσετε, να τα μετατρέψετε σε άλλες μορφές αρχείων και πολλά άλλα.

Μπορείτε ακόμη να περικόψετε και να αντικαταστήσετε εικόνες στα αρχεία. Κατά την προσθήκη λιστών ή την επεξεργασία ολόκληρων σελίδων, η μορφοποίηση προσαρμόζεται επίσης αυτόματα. Η επεξεργασία είναι πανεύκολη χάρη στην ολοκληρωμένη γραμμή εργαλείων που παρέχεται από το λογισμικό.

Το πλεονέκτημα αυτού του λογισμικού Adobe Acrobat είναι η τιμή. Μετά από επταήμερη δοκιμαστική φάση, το εργαλείο δεν είναι πλέον δωρεάν, αλλά κανονικά είναι 17,39 ευρώ το μήνα, αν κάνετε ετήσια συνδρομή. Όταν πληρώνετε προκαταβολικά για την ετήσια συνδρομή, οφείλεται συνολικά 207,62 ευρώ, το οποίο κάνει μια μηνιαία ελαφρώς μειωμένη τιμή περίπου 17,30 ευρώ. Εάν βγάζετε μια μηνιαία συνδρομή, πρέπει να σκάψετε βαθιά στην τσέπη σας με 28,99 ευρώ το μήνα.

Ευτυχώς, υπάρχουν μερικά δωρεάν εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε τα αρχεία PDF δωρεάν, καθώς και να επωφεληθείτε από διάφορες λειτουργίες διόρθωσης.

Τα 5 καλύτερα δωρεάν εργαλεία για τη δημιουργία, επεξεργασία και διόρθωση αρχείων PDF

PDF24 Δημιουργός

Για να χρησιμοποιήσετε το PDF24 Creator, δεν χρειάζεται απαραίτητα να δημιουργήσετε το λογαριασμό χρήστη, κάτι που θα σας ζητηθεί να κάνετε μετά την εγκατάσταση του λογισμικού. Η επεξεργασία αρχείων PDF λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο.

Για να δημιουργήσετε έγγραφα PDF στο PDF24 Creator, μπορείτε απλά να σύρετε το αρχείο Word (ή άλλες μορφές) στην περιοχή επεξεργασίας. Η μετατροπή γίνεται αυτόματα.

Η επεξεργασία υπαρχόντων εγγράφων PDF είναι δυνατή με το PDF24 Creator. Μπορείτε να αφαιρέσετε σελίδες ή να αλλάξετε τη σειρά, να συγχωνεύσετε έγγραφα και να ανταλλάξετε εικόνες. Τα υδατογραφήματα μπορούν επίσης να προστεθούν στα αρχεία PDF χρησιμοποιώντας το PDF24 Creator.

Με το PDF24 Creator μπορείτε επίσης να επιλέξετε να στείλετε PDF μέσω email ή να τα συμπιέσετε. Αυτό είναι χρήσιμο για αποστολή μέσω email εάν το έγγραφό σας είναι τόσο μεγάλο που δεν χωράει στο συνημμένο. Ένα άλλο πρόγραμμα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη συμπίεση εγγράφων PDF είναι το IrfanView. Κάνοντας κλικ στο "Συμπίεση" μειώνεται το μέγεθος του αρχείου του εγγράφου PDF, έτσι ώστε να απαιτείται λιγότερος χώρος αποθήκευσης.

Δημιουργός PDF

Το PDF Creator λειτουργεί παρόμοια με το PDF24 Creator, αλλά έχει ελαφρώς μειωμένο εύρος λειτουργιών. Κατ 'αρχήν, ωστόσο, όπως και με το PDF24 Creator, ένα PDF μπορεί να δημιουργηθεί από διάφορες μορφές αρχείων με λίγα μόνο κλικ του κουμπιού διαγραφής. Όχι μόνο έγγραφα του Word, αλλά και αρκετές εικόνες μπορούν να μεταφερθούν στο PDF Creator για να δημιουργήσετε ένα e-book από τις πιο όμορφες φωτογραφίες των διακοπών σας με λίγα μόνο κλικ.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το PDF Creator για να αποθηκεύσετε αρχεία PDF από οποιαδήποτε εφαρμογή. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε τον εικονικό εκτυπωτή, γι 'αυτό το πρόγραμμα είναι επίσης γνωστό ως εκτυπωτής PDF. Η επεξεργασία και η συγχώνευση διαφορετικών PDF είναι επίσης εύκολα δυνατή. Επιπλέον, τα αρχεία PDF μπορούν να κρυπτογραφηθούν για να αυξηθεί η ασφάλεια.

PDF reDirect

Το δωρεάν εργαλείο επιτρέπει τη δημιουργία, επεξεργασία, συγχώνευση και μετατροπή εγγράφων PDF. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μεταξύ διαφορετικών επιπέδων ποιότητας για να αδυνατίσετε ένα PDF με πολλές σελίδες και ενδεχομένως να μπορείτε να το στείλετε καλύτερα. Μια άλλη λειτουργία είναι ότι μπορείτε να καθορίσετε το μέγεθος στο οποίο εμφανίζεται ένα αρχείο PDF μετά το άνοιγμα. Το πρόγραμμα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ενός εγγράφου PDF από οποιοδήποτε αρχείο χρησιμοποιώντας έναν εικονικό εκτυπωτή. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε ιστότοπους.

7 Εκτυπωτής PDF 8.2

Το 7 PDF-Printer 8.2 δεν είναι μόνο ένας εκτυπωτής PDF που δημιουργεί ένα PDF από οποιαδήποτε μορφή, αλλά έχει επίσης μια ειδική λειτουργία έτοιμη σε αυτό το πλαίσιο:

• Εξαγωγή εικόνας
• Λειτουργία πολλαπλών αντιγράφων
• Διορισμός συγγραφέα
• Δημιουργήστε μια γρήγορη προβολή ιστού
• Επιλέξτε εικονική γραφική ύλη και πολλά άλλα.

Το εργαλείο είναι δωρεάν για ιδιώτες χρήστες - οι εταιρείες πληρώνουν 23 ευρώ για άδεια λογισμικού.

Online 2PDF

Σε αντίθεση με τα άλλα τέσσερα εργαλεία, το Online 2PDF δεν είναι λογισμικό που κατεβάζετε. Αντίθετα, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα PDF σας απευθείας online μέσω της σελίδας Online2PDF.com. Οι λειτουργίες της πλατφόρμας είναι ποικίλες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έγγραφα PDF:

• επεξεργασία με περιστροφή, επιλογή, αναδιάταξη σελίδων, διαίρεση αρχείων, εισαγωγή κεφαλίδων και υποσέλιδων, αλλαγή διάταξης και άλλα
• μετατροπή σε Word, PowerPoint, Excel κ.λπ. και έτσι, για παράδειγμα, κάντε τα αρχεία από τον ιστό πιο προσβάσιμα
• Ξεκλειδώστε για να αφαιρέσετε εκτύπωση, αντιγραφή ή αλλαγή προστασίας
• βάζω μαζί
• συμπιέζω

Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε πρώτα τα αρχεία Word, Excel ή PowerPoint σε αρχείο PDF.

Ένας περιορισμός της πλατφόρμας είναι ότι τα μεμονωμένα αρχεία μπορούν να έχουν μέγιστο μέγεθος 100 MB - εάν θέλετε να συγχωνεύσετε πολλά αρχεία, το όριο είναι το πολύ 20 και συνολικά 150 MB.

Άλλα λογισμικά PDF είναι:

• Πρόγραμμα επεξεργασίας PDF
• Σεϋντα
• PDF Zorro
• Nitro PDF

Οι 3 καλύτερες εφαρμογές PDF για smartphone

Για να προβάλετε αρχεία PDF στο smartphone σας, χρειάζεστε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης PDF. Με ορισμένες εφαρμογές, μπορείτε όχι μόνο να προβάλετε PDF στην κινητή συσκευή σας, αλλά και να τα επεξεργαστείτε και να προσθέσετε σχόλια ή σημειώσεις, για παράδειγμα. Ιδιαίτερα κατάλληλα είναι:

1. Adobe Acrobat Reader για smartphone Android και iOS με φιλική προς τα μάτια νυχτερινή λειτουργία, επιλογές για τη σήμανση και τη συμπλήρωση και την υπογραφή των εντύπων
2. PDF Viewer Pro για ανάγνωση, σήμανση, επεξεργασία και σχολιασμό
3. Foxit PDF Reader με λειτουργία σελιδοδείκτη και δυνατότητα συμπλήρωσης φόρμας, εισαγωγής εικόνων και συγχώνευσης πολλών αρχείων

Συμπέρασμα: Η επεξεργασία PDF δεν ήταν ποτέ ευκολότερη

Τα αρχεία PDF είναι μια καλή επιλογή όταν θέλετε να εμφανίζετε ένα έγγραφο με συνέπεια. Χωρίς ακατάστατη μορφοποίηση, χωρίς ανεπιθύμητες διακοπές γραμμής, αλλά ομοιόμορφη εμφάνιση εικόνων και κειμένου σε ένα αρχείο. Ωστόσο, εάν θέλετε να επεξεργαστείτε PDF, χρειάζεστε επιπλέον λογισμικό. Ευτυχώς, υπάρχουν πολυάριθμα δωρεάν εργαλεία που καθιστούν την επεξεργασία των PDF εύκολη. Είτε πρόκειται για μετατροπή, συμπίεση, συγχώνευση ή αποστολή - όλα αυτά είναι δυνατά με εργαλεία όπως το PDF24 Creator ή το PDF reDirect. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε, να διαβάσετε και να επεξεργαστείτε αρχεία PDF στο smartphone.