Οδηγίες βήμα προς βήμα
Ένας επεξεργαστής VBA μπορεί να ανοίξει χρησιμοποιώντας ορισμένα προγράμματα όπως το Excel. Παρακάτω θα σας δείξουμε πώς να ανοίξετε αυτόν τον επεξεργαστή και θα σας δώσουμε μια σύντομη εισαγωγή, ώστε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τον προγραμματισμό VBA.
Επεξήγηση όρων: Η Visual Basic for Application (VBA) είναι μια γλώσσα δέσμης ενεργειών που ανήκει στα προγράμματα του Microsoft Office. Με αυτό είναι δυνατό να δημιουργηθούν λειτουργίες που καθορίζονται από το χρήστη και αυτόματες διαδικασίες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το VBA για να επηρεάσετε τη διεπαφή χρήστη, όπως μενού ή γραμμές εργαλείων, και να δημιουργήσετε φίλτρα εισαγωγής και εξαγωγής για διάφορες μορφές αρχείων.
Ρωτήστε πριν αυτοματοποιήσετε εργασίες με VBA
- Πόσο διαρκεί η εργασία εάν το κάνω με το χέρι χρησιμοποιώντας το Excel; Οι εργασίες που είναι πολύ χρονοβόρες λόγω επαναλαμβανόμενων βημάτων εργασίας μπορούν συχνά να γίνουν πιο γρήγορα με το VBA.
- Είναι μια εφάπαξ εργασία ή είναι επαναλαμβανόμενη; Πόσο συχνά πρέπει να γίνει αυτή η εργασία; 1x εβδομάδα / 1x ανά μήνα κ.λπ.; Μπορείτε δυνητικά να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο, ειδικά με τις συνήθεις εργασίες.
- Είναι ακόμη και το σωστό εργαλείο για την αυτοματοποίηση αυτής της εργασίας; Όταν πρόκειται για ανάκτηση και μετατροπή δεδομένων από πολλές πηγές, θα πρέπει να σκεφτείτε το ερώτημα ισχύος. Το Power-BI συνιστάται για αναφορές σε πραγματικό χρόνο και με το Microsoft Flow μπορείτε, για παράδειγμα, να αποθηκεύσετε συνημμένα αρχεία από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας σε ένα φάκελο OneDrive. Για να απαντήσετε σε αυτήν την ερώτηση, θα πρέπει να γνωρίζετε τα άλλα εργαλεία του Excel τουλάχιστον πολύ επιφανειακά.
Πώς να εκκινήσετε τον επεξεργαστή VBA στο Excel με τη σειρά του
Όλοι οι ίδιοι που αναπτύσσουν μακροεντολές γνωρίζουν τη λειτουργία "Macro - VisualBasic Editor" από το μενού Extras. Η ταχύτερη εντολή για κλήση του επεξεργαστή VBA είναι ένας συνδυασμός πλήκτρων:
Πατήστε τα πλήκτρα ALT και F11 ταυτόχρονα, έτσι ώστε το Excel να σας εμφανίσει αμέσως το παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας VBA. Αυτός ο συνδυασμός πλήκτρων είναι επίσης χρήσιμος επειδή λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του Excel (συμπεριλαμβανομένου του Excel 2007).
