Εάν εμφανίζονται αριθμοί φαξ στο παράθυρο διαλόγου για την επιλογή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απαιτείται κάποια μη αυτόματη εργασία για την κατάργησή τους.
Ερώτηση: Όταν κάνω κλικ στο "Προς" ενώ γράφω ένα νέο e-mail, η λίστα επαφών δεν δείχνει μόνο τις διευθύνσεις e-mail αλλά και πολλούς αριθμούς φαξ. Το βρίσκω πολύ ενοχλητικό γιατί πρέπει να περιηγηθώ στη λίστα για περισσότερο. Πώς μπορώ να εμφανίσω τις διευθύνσεις email χωρίς τους αριθμούς φαξ;
Απάντηση: Εάν δεν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα φαξ που έχει άμεση πρόσβαση στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook, μπορείτε να αποτρέψετε την εμφάνιση των αριθμών φαξ στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογή ονομάτων: Επαφές". Για να το κάνετε αυτό, ωστόσο, πρέπει να επεξεργαστείτε όλες τις επαφές που έχουν αριθμούς φαξ.
- Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε μία από τις επαφές.
- Στο πεδίο "Business fax", εισαγάγετε τη συμβολοσειρά "FAX:" μπροστά από τον αριθμό φαξ. Οι αριθμοί φαξ θα πρέπει επομένως να δομηθούν σύμφωνα με το σχήμα "FAX: + 49 …".
- Αποθηκεύστε και κλείστε την επαφή.
- Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 3 για τις υπόλοιπες επαφές για τις οποίες καταχωρίσατε αριθμούς φαξ.
Μια άλλη συμβουλή: Εάν διαθέτετε το πρόγραμμα EditContacts (δείτε τη συζήτηση εδώ), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης και αντικατάστασης του προγράμματος για να εισαγάγετε τη συμβολοσειρά χαρακτήρων "FAX:" στην αρχή του πεδίου φαξ. Το πακέτο προγράμματος OutlookTools του Andreas Schultz μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για αναζήτηση και αντικατάσταση (μπορείτε να βρείτε μια ανασκόπηση του OutlookTools εδώ).
