Συμπεριλαμβανομένων παραδειγμάτων και συχνών ερωτήσεων
Το Microsoft Excel έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους χρήστες να εργάζονται πιο αποτελεσματικά και επαγγελματικά μέσω επαγγελματικών λειτουργιών. Το λογισμικό προσφέρει διάφορα εργαλεία, λειτουργίες και τύπους για το σκοπό αυτό. Μια ενδιαφέρουσα και πρακτική λειτουργία είναι το COUNTIF. Η συνάρτηση COUNTIF χρησιμοποιείται κυρίως όταν θέλετε να δείτε πόσο συχνά εμφανίζεται μια τιμή από έναν μη ταξινομημένο πίνακα.
Το COUNTIF είναι μια στατιστική συνάρτηση. Κατ 'αρχήν, αντιπροσωπεύει ένα μείγμα της συνάρτησης IF και της συνάρτησης NUMBER και έτσι συνδυάζει στατιστικές και λογικές μεθόδους υπολογισμού. Αντί να υπολογίσετε τον αριθμό με μη αυτόματο τρόπο σε ένα εκτεταμένο υπολογιστικό φύλλο, η συνάρτηση COUNTIF βοηθά στον προσδιορισμό.
Παράδειγμα: Πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τη συνάρτηση COUNTIF
Στο ακόλουθο παράδειγμα, μια εταιρεία καθορίζει τις πωλήσεις τριών διαφορετικών προϊόντων το 2022-2023. Η λειτουργία COUNTIF διευκολύνει τον υπολογισμό του αριθμού των πωλήσεων στυλό, μολυβιών και δοχείων μελανιού.
Η βασική σύνταξη για τον υπολογισμό στο Microsoft Excel είναι:
= COUNTIF (περιοχή, κριτήριο αναζήτησης)
Στο παράδειγμα, οι καταχωρήσεις στη στήλη Α αναζητούνται από τον τύπο. Το κριτήριο αναζήτησης πρέπει να τοποθετηθεί σε εισαγωγικά, έτσι ώστε ο σωστός τύπος για τον υπολογισμό του αριθμού των στυλό που πωλούνται στο παράδειγμα είναι ο εξής:
= COUNTIF (A2: A19; "Στυλό")
Σπουδαίος:
Όπως περιγράφεται στο παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε το κριτήριο αναζήτησης ως τιμή που τοποθετείτε σε εισαγωγικά (π.χ. "στυλό"). Εναλλακτικά, έχετε επίσης την επιλογή αναφοράς σε ένα συγκεκριμένο κελί που περιέχει την τιμή που αναζητάτε (π.χ. A15). Τα δύο κομμάτια πληροφοριών (περιοχή και κριτήριο αναζήτησης) χωρίζονται το ένα από το άλλο με ερωτηματικό. Δεν υπάρχουν κενά στη σύνταξη.
Η συνάρτηση COUNTIF είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για μεγάλα υπολογιστικά φύλλα με εκατοντάδες ή χιλιάδες καταχωρήσεις. Η συνάρτηση COUNTIF ήταν διαθέσιμη ως συνάρτηση από την πρώτη έκδοση του Excel το 1985. Μπορεί να είναι χρήσιμο και, παρά την προστιθέμενη αξία του, έχει ένα σημαντικό μειονέκτημα. Με τη συνάρτηση COUNTIF, μπορεί να ληφθεί υπόψη μόνο ένα κριτήριο αναζήτησης.
Δεδομένου ότι υπάρχουν πολλές καταστάσεις στην πράξη στις οποίες κάποιος θα ήθελε να συνοψίσει πολλά κριτήρια αναζήτησης, η συνάρτηση COUNTIFS εισήχθη από την έκδοση του Excel 2007. Με αυτό είναι δυνατό να χρησιμοποιηθούν διάφορα κριτήρια ή συνθήκες.
Συνδυάστε διάφορες προϋποθέσεις στο Excel - έτσι χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση COUNTIFS
Η συνάρτηση COUNTIFS μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να μάθετε τον αριθμό των κελιών που πληρούν ένα ή περισσότερα κριτήρια. Στο παράδειγμα της εταιρείας που αναφέρθηκε στην αρχή, μπορεί να προκύψει το ερώτημα, για παράδειγμα, πόσα στυλό μαύρου σιντριβανιού πωλήθηκαν το έτος 2022-2023. Ενώ η συνάρτηση COUNTIF μπορούσε να μάθει μόνο ότι πωλήθηκαν 8 στυλό, η συνάρτηση COUNTIFS μπορεί να αναζητήσει και τις δύο συνθήκες και να καθορίσει το σωστό αποτέλεσμα.
Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη σύνταξη για τη συνάρτηση COUNTIFS:
COUNTIFS (κριτήρια-εύρος1, κριτήρια1, [κριτήρια-εύρος2, κριτήρια2]
Βασικά, θα μπορούσε κανείς να συνδυάσει άπειρα κριτήρια στη συνάρτηση COUNTIFS για να δημιουργήσει το επιθυμητό αποτέλεσμα. Στην πράξη, στις περισσότερες περιπτώσεις αρκεί να συνοψίσουμε δύο ή τρεις προϋποθέσεις για να έχουμε μια καλή επισκόπηση.
Παράδειγμα: Πώς να μάθετε πόσα στυλό μαύρου σιντριβανιού έχουν πωληθεί
Για να υπολογίσετε το παράδειγμα της εταιρείας σχετικά με το πόσα μαύρα στυλό αγοράστηκαν, πρέπει να εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:
= COUNTIFS (A2: A19; "Στυλό"; C2: C19; "Μαύρο")
Το Excel υπολογίζει πόσα στυλό έχουν πωληθεί στη στήλη Α και καθορίζει τον αριθμό των μαύρων προϊόντων από τη στήλη Γ. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COUNTIFS για να μάθετε ότι 2 μαύρα στυλό που πωλήθηκαν το 2022-2023.
Εάν ο πίνακας αποτελείται από εκατοντάδες ή χιλιάδες καταχωρήσεις, θα ήταν δυνατό να μετρηθούν μόνο οι εγγραφές χειροκίνητα με μεγάλη προσπάθεια. Η συνάρτηση COUNTIFS είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε τέτοιες καταστάσεις. Μπορεί να μετρήσει πολλές συνθήκες και να επιστρέψει σωστά το σωστό αποτέλεσμα.
Πληροφορίες:
Η συνάρτηση COUNTIFS μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε άλλα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων εκτός από το Microsoft Excel. Η συνάρτηση μπορεί να βρεθεί στα Υπολογιστικά φύλλα Google ή στο Open Office με την αγγλική ονομασία COUNTIF ή COUNTIFS.
Η συνάρτηση COUNTIFS αντιμετωπίζει τα κενά κελιά ως τιμές μηδέν (0). Μια συμβολοσειρά χαρακτήρων που έχει εισαχθεί ως κριτήριο μπορεί να περιέχει χαρακτήρες μπαλαντέρ. Το ερωτηματικό (;) Και ο αστερίσκος (*) επιτρέπονται. Ως σύμβολο κράτησης θέσης, το ερωτηματικό αντικαθιστά έναν χαρακτήρα. Αντίθετα, ένας αστερίσκος αντικαθιστά οποιαδήποτε συμβολοσειρά χαρακτήρων.
Συμπέρασμα: Οι συναρτήσεις COUNTIF και COUNTIFS διευκολύνουν τους υπολογισμούς στο Microsoft Excel
Ειδικά σε μη διαχειρίσιμα υπολογιστικά φύλλα Excel με χιλιάδες καταχωρήσεις, είναι αδύνατο να μετρήσετε με μη αυτόματο τρόπο μια συγκεκριμένη τιμή. Το Microsoft Excel διευκολύνει τον υπολογισμό των συνθηκών μέσω των συναρτήσεων COUNTIF και COUNTIFS. Με τη συνάρτηση COUNTIF μπορείτε να καθορίσετε μόνο μία συνθήκη ή ένα κριτήριο. Η συνάρτηση COUNTIFS σάς επιτρέπει να αναζητάτε πολλά κριτήρια ταυτόχρονα. Είναι διαθέσιμο για χρήστες με την έκδοση του Microsoft Excel 2007 ή νεότερη.
Και οι δύο λειτουργίες καθιστούν την εργασία με το Microsoft Excel πιο αποτελεσματική και επιτρέπουν στους χρήστες να αντλούν ένα ευρύ φάσμα πληροφοριών από τα υπολογιστικά φύλλα τους. Με αυτόν τον τρόπο, τα δεδομένα που εισάγονται μπορούν να χρησιμοποιηθούν πιο στατιστικά και είναι πιο συναφή.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ των συναρτήσεων COUNTIF και COUNTIFS;
Με τη συνάρτηση COUNTIF είναι δυνατό να καθοριστεί μια συνθήκη ή ένα κριτήριο. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF για να μάθετε πόσο συχνά έχει πωληθεί ένα συγκεκριμένο προϊόν σε μια περίοδο. Η συνάρτηση COUNTIFS σάς επιτρέπει επίσης να αναζητάτε πολλά κριτήρια ταυτόχρονα. Αυτό σημαίνει ότι εκτός από τον αριθμό των πωλούμενων προϊόντων, μπορείτε επίσης να καθορίσετε τις ιδιότητες του προϊόντος ή άλλες προδιαγραφές. COUNTIF και COUNTIFS είναι στατικές συναρτήσεις.
Πότε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel;
Εάν θέλετε να προσθέσετε τις τιμές που αντιστοιχούν σε ένα μόνο κριτήριο, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUMIF. Η συνάρτηση SUMIFS αθροίζει όλες τις τιμές που πληρούν διάφορα κριτήρια.
Ποια είναι τα ονόματα των συναρτήσεων COUNTIF και COUNTIFS στην αγγλική γλώσσα Excel;
Εάν χρησιμοποιείτε αγγλική έκδοση του Excel ή άλλο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, χρησιμοποιήστε τις αγγλικές συναρτήσεις COUNTIF και COUNTIFS, σε αντίθεση με τις γερμανικές συναρτήσεις ZÄHLENWENN και ZÄHLENWENNS.
