Χρωματική σήμανση: Εντοπισμός διπλών καταχωρήσεων στο Excel

Προσδιορίστε την αντιγραφή με έγχρωμα σημάδια

Maybeσως το ξέρεις κι εσύ. Δουλεύετε με μεγάλους πίνακες και λίστες στο Excel και μετά αυτό: Έχετε διπλές καταχωρήσεις στις εγγραφές σας. Ευτυχώς, το Excel προσφέρει διάφορες επιλογές για γρήγορη αναγνώριση διπλών καταχωρήσεων και τιμών και αυτόματη σήμανσή τους.

Εμφάνιση διπλών τιμών και αριθμών σε λίστες Excel με χρώματα

Ένας τρόπος σύγκρισης διπλών τιμών και αριθμών είναι μέσω της μορφοποίησης υπό όρους. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία στις λίστες ή τους πίνακες σας, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες λειτουργίες:

1. Επιλέξτε είτε το πρώτο κελί είτε απευθείας όλα τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους

2. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση υπό όρους" στην ενότητα "Έναρξη" και "Στυλ".

   

3. Στη συνέχεια, θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε "Κανόνες για την επισήμανση κελιών" και στη συνέχεια "Διπλές τιμές …".

   

4. Στο πρώτο πεδίο του μενού "Διπλότυπες τιμές", επιλέξτε "Διπλότυπο".

   

5. Στο επόμενο βήμα καθορίζετε το χρώμα στο οποίο πρέπει να επισημανθούν οι καταχωρίσεις διπλής λίστας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο βέλος και επιλέξτε το χρώμα που θέλετε.

6. Οι διπλές καταχωρήσεις στη λίστα επισημαίνονται με αυτό το χρώμα.

7. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με "OK".

Πλήρης! Ο πίνακας που επισημαίνεται με χρώμα μοιάζει με αυτόν τον τρόπο:

Εάν επιλέξατε μόνο ένα κελί στην αρχή, μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε τη μορφοποίηση. Μπορείτε απλά να μεταφέρετε τη λειτουργία σε ολόκληρους πίνακες ή συγκεκριμένες περιοχές

Συμβουλή: Η μορφοποίηση υπό όρους είναι επίσης δυνατή για περιοχές χωρίς δεδομένα

Η ακόλουθη συμβουλή είναι επίσης πολύ χρήσιμη: Δεν μπορείτε να εφαρμόσετε την επιλεγμένη μορφοποίηση μόνο σε περιοχές στις οποίες έχει γραφτεί. Μπορείτε επίσης να επεκτείνετε τη μορφοποίηση σε περιοχές που δεν έχουν ακόμη συμπληρωθεί. Εάν εισαγάγετε δεδομένα εκεί σε μεταγενέστερο χρόνο, εμφανίζονται αμέσως διπλές καταχωρήσεις.

Πώς ακριβώς λειτουργεί η μέθοδος για την εύρεση διπλών τιμών στο Excel;

Αυτή η διαδικασία χρησιμοποιεί μορφοποίηση υπό όρους. Με μορφοποίηση υπό όρους, το Excel προσφέρει ένα ευέλικτο εργαλείο για τη μορφοποίηση υφιστάμενων λιστών και πινάκων που δεν έχουν ακόμη δημιουργηθεί. Μπορείτε απλά να επισημάνετε όλες τις περιοχές στις οποίες θέλετε να εφαρμοστεί η μορφοποίηση. Η μορφοποίηση λαμβάνει επίσης υπόψη νέες τιμές. Αυτά συγκρίνονται με τα υπάρχοντα αρχεία δεδομένων και, εάν είναι απαραίτητο, επισημαίνονται ανάλογα.

Επισημάνετε ονόματα που εμφανίζονται δύο φορές σε πίνακες του Excel σε χρώμα

Οι διπλές καταχωρήσεις είναι επίσης κοινές σε πίνακες που περιέχουν ονόματα και επώνυμα. Στο παράδειγμά μας, η λίστα στη στήλη Α έχει ήδη ταξινομηθεί κατά επώνυμο. Ο συνδυασμός επωνύμων και επωνύμων μπορεί να εμφανιστεί δύο φορές, όπως Berger, Matthias ή Herbert, Friedrich.

Επισημάνετε έγχρωμα διπλά ονόματα σε πίνακες

Σε αυτό το παράδειγμα μπορεί να έχει νόημα να επισημάνετε ονόματα που εμφανίζονται δύο φορές σε χρώμα. Αυτό πρέπει να συμβεί όταν τα ονόματα βρίσκονται το ένα κάτω από το άλλο. Και αν και το όνομα και το επώνυμο είναι το ίδιο. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:

1. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση υπό όρους" στην ενότητα "Έναρξη" και "Στυλ".

2. Τώρα κάντε κλικ στο "Νέος κανόνας".

   

3. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο "Χρήση τύπου για να προσδιορίσετε τα κελιά που πρόκειται να μορφοποιηθούν".

   

4. Στη συνέχεια, εισαγάγετε ή αντιγράψτε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο "Τιμές μορφοποίησης για τις οποίες ισχύει αυτός ο τύπος":
   = AND (A2 = A3; B2 = B3)

5. Θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:

   

6. Τώρα επιλέξτε το στοιχείο "Μορφή …".

7. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου: Τώρα κάντε κλικ στην καρτέλα "Συμπλήρωση".

   

8. Τώρα κάντε κλικ στο επιθυμητό χρώμα. Αυτό σας επιτρέπει να καθορίσετε το χρώμα με το οποίο θα επισημανθούν διπλές τιμές.

   

9. Τερματίστε την επιλογή με "ΟΚ" και κλείστε επίσης το προηγούμενο παράθυρο διαλόγου με "ΟΚ".

Τι ακριβώς συμβαίνει όταν γίνεται αυτό για την εμφάνιση διπλών ονομάτων;

Εάν υπάρχουν πλέον δεδομένα στα οποία ισχύει η μορφοποίηση, αυτά επισημαίνονται με το προηγουμένως επιλεγμένο χρώμα. Όλα τα κελιά με διπλά ονόματα επισημαίνονται με κίτρινο χρώμα. Το αποτέλεσμα μοιάζει με αυτό:

Σημειώσεις για χρήστες παλαιότερων εκδόσεων Excel

Μια ελαφρώς διαφορετική διαδικασία είναι απαραίτητη για παλαιότερες εκδόσεις του Excel (πριν από το Excel 2007). Μεταβείτε στο μενού "Μορφοποίηση" και επιλέξτε "Μορφοποίηση υπό όρους". Τώρα κάντε κλικ στο "Formula IS". Εισαγάγετε ή αντιγράψτε εκεί τον τύπο που αναφέρεται στο σημείο 4. Στην ενότητα "Μορφή", μπορείτε επίσης να επιλέξετε το επιθυμητό χρώμα κελιού.

Τα στιγμιότυπα οθόνης λήφθηκαν με την έκδοση Excel 2016.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να εμφανίσω τιμές που εμφανίζονται μόνο μία φορά και όχι δύο φορές;

Ναι, αυτό είναι δυνατό. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε "Διαμόρφωση υπό όρους" και "Διπλές τιμές …", αντί για "Διπλό", τη λειτουργία "Μοναδική". Στη συνέχεια, θα δείτε μόνο τιμές που εμφανίζονται μόνο μία φορά στην επισημασμένη περιοχή.

Πώς μπορώ να συγκρίνω ολόκληρα βιβλία εργασίας του Excel μεταξύ τους;

Μπορείτε να συγκρίνετε ολόκληρα βιβλία εργασίας, αλλά μόνο με τις εκδόσεις του Office Professional Plus (2013, 2016, 2022-2023) του Excel και του Microsoft 365 Apps for Enterprise. Εδώ μπορείτε να εισαγάγετε ολόκληρα βιβλία εργασίας στην ενότητα "Σύγκριση δεδομένων" και να τα συγκρίνετε.