Έτσι εισάγετε τιμές ημερομηνίας στο Excel γρήγορα και εύκολα χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο
Η εισαγωγή τιμών ημερομηνίας στις λίστες του Excel είναι χρονοβόρα. Αυτό οφείλεται κυρίως στο γεγονός ότι χρησιμοποιείτε πάντα διαχωριστές στην είσοδο για τιμές ημερομηνίας, όπως η 7/13/12. Αυτό μπορεί να είναι τελεία ή εναλλακτικά παύλα.
Η εισαγωγή είναι ταχύτερη εάν απλά εισαγάγετε τις τιμές ημερομηνίας χωρίς διαχωριστικά ως 130712 και μόνο στη συνέχεια τις μετατρέψετε σε τιμή ημερομηνίας. Αυτό έχει επίσης το πλεονέκτημα ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αριθμητικό πληκτρολόγιο στον υπολογιστή σας για να εισαγάγετε τις τιμές ημερομηνίας, πράγμα που σημαίνει περαιτέρω επιτάχυνση.
Απλώς εισάγετε μια ημερομηνία όπως αυτή: 130712. Χρησιμοποιήστε δύο ψηφία για την ημέρα, το μήνα και το έτος. Στη συνέχεια, ένας τύπος διασφαλίζει ότι μπορείτε να υπολογίσετε με αυτήν την τιμή.
Υπάρχουν αρκετές μέθοδοι για να γίνει αυτό. Χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις DATE και τις λειτουργίες κειμένου ΑΡΙΣΤΕΡΑ, ΜΕΡΟΣ και ΔΕΞΙΑ. Για τη μετατροπή μιας τιμής ημερομηνίας που βρίσκεται στο κελί A2, ο τύπος μοιάζει με αυτόν:
= ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (2000 + ΔΕΞΙΑ (A2; 2); ΜΕΡΟΣ (ΚΕΙΜΕΝΟ (Α2; "000000"); 3; 2); ΑΡΙΣΤΕΡΑ (ΚΕΙΜΕΝΟ (Α2; "000000"); 2))
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τον τύπο χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα:
Οι τρεις συναρτήσεις κειμένου ΑΡΙΣΤΕΡΑ, ΜΕΡΟΣ και ΔΕΞΙΑ η κάθε μια απομονώνουν δύο ψηφία από την είσοδο και χρησιμοποιούν αυτά τα ψηφία ως είσοδο για τη συνάρτηση DATE. Η μετατροπή με τη συνάρτηση TEXT είναι απαραίτητη έτσι ώστε ο τύπος να λειτουργεί ακόμη και αν το πρώτο ψηφίο της εισόδου είναι 0.
Εάν όλες οι ημερομηνίες είναι πάντα στο τρέχον έτος, μπορείτε να το κάνετε χωρίς να εισαγάγετε το έτος. Σε αυτήν την περίπτωση, εισαγάγετε τις τιμές ημερομηνίας μόνο ως τέσσερα ψηφία και χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο για τη μετατροπή:
= ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (ΕΤΟΣ (ΣΗΜΕΡΑ ()); ΔΕΞΙΑ (Α2; 2); ΑΡΙΣΤΕΡΑ (ΚΕΙΜΕΝΟ (Α2; "0000"); 2))
Αυτός ο τύπος λειτουργεί επίσης στην πράξη χωρίς κανένα πρόβλημα, όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω σχήμα:
