Όταν πληκτρολογείτε ένα γράμμα στο πληκτρολόγιο, εμφανίζεται πάντα με πεζά. Για να εμφανιστεί ένα κεφαλαίο γράμμα, το πλήκτρο Shift (γνωστό και ως πλήκτρο Shift) πρέπει να πατηθεί επιπλέον του επιθυμητού γράμματος.
Για παράδειγμα, θα θέλατε να γράψετε μια επικεφαλίδα με κεφαλαία γράμματα και να μην πατήσετε συνέχεια το πλήκτρο Shift;
Στη συνέχεια, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε μία φορά το πλήκτρο Caps Lock (γνωστό και ως πλήκτρο Caps Lock). Η χρήση κεφαλαίων είναι ενεργοποιημένη μέχρι να πατήσετε ξανά το Caps Lock. Όταν το πλήκτρο Caps Lock είναι "ενεργοποιημένο", ανάβει ένα LED στα ενσύρματα πληκτρολόγια. Με ασύρματα πληκτρολόγια, ένα μικρό πρόγραμμα εμφανίζει συνήθως την τρέχουσα κατάσταση στην οθόνη.
Υπάρχει μια λειτουργία στο Word που εντοπίζει ότι το πλήκτρο Caps Lock έχει πατηθεί κατά λάθος. Επειδή σε αυτή την περίπτωση το πρώτο γράμμα μιας λέξης είναι πεζά, η υπόλοιπη λέξη είναι με κεφαλαίο. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε το κείμενο "WORD" αντί για "Word", αυτό θα αναγνωριστεί από το Word. Μόλις πατήσετε το πλήκτρο διαστήματος ή ένα σημείο στίξης, όπως τελεία, άνω και κάτω τελεία, κ.λπ. μετά την εισαγωγή του "WORD", το Word μετατρέπει τη λέξη που είναι ανορθόγραφα. Το Word απενεργοποιεί επίσης το κλειδί Caps Lock αυτόματα, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε σωστά στη συνέχεια.
Και με αυτόν τον τρόπο βεβαιώνεστε ότι αυτή η χρήσιμη λειτουργία είναι ενεργοποιημένη στον υπολογιστή σας στο Word 2010 και 2007:
- Word 2010: Μεταβείτε στην προβολή Backstage μέσω της καρτέλας FILE και κάντε κλικ στην εντολή OPTIONS.
Word 2007: Κάντε κλικ στο κουμπί Office. Στο μενού του Office που έχει ανοίξει τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί WOR OPTIONS στην κάτω δεξιά γωνία. - Στο παράθυρο διαλόγου WOR OPTIONS (Επιλογές λέξεων), επιλέξτε την εντολή ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ στα αριστερά. Στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στο κουμπί ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΑΥΤΟΜΑΤΗΣ ΔΙΟΡΘΩΣΗΣ.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, μεταβείτε στην καρτέλα AUTOCORRECT. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου ΣΩΣΤΗ ΑΝΕΠΙΘΥΜΗΤΗ ΧΡΗΣΗ ΚΛΕΙΔΩΜΑΤΟΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το OK.
