Προστατέψτε τα βιβλία εργασίας του Excel με προστασία εγγραφής

Έτσι προστατεύετε το βιβλίο εργασίας του Excel από τυχαίες αντικαταστάσεις και αλλαγές

Έχετε επίσης αντικαταστήσει κατά λάθος τα υπολογιστικά φύλλα του Excel βιαστικά; Αυτό είναι ενοχλητικό. Μάθετε πώς να προστατεύετε τα βιβλία εργασίας σας από τυχαίες αλλαγές και αντικαταστάσεις.

Πώς να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας με προστασία εγγραφής

Θέλετε να αποτρέψετε την τυχαία αντικατάσταση ενός σημαντικού υπολογιστικού φύλλου Excel; Στη συνέχεια, η προστασία εγγραφής μπορεί να σας βοηθήσει:

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να προστατεύσετε.

2. Καλέστε την εντολή SAVE AS. Στο Excel 2003 και 2010 θα βρείτε την εντολή στο μενού ΑΡΧΕΙΟ, στο Excel 2007 μπορείτε να την ενεργοποιήσετε χρησιμοποιώντας το κουμπί του Office επάνω αριστερά.

3. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε το κουμπί OPTIONS (Excel 2007 ή νεότερη έκδοση: EXTRAS - GENERAL OPTIONS.) Το Excel εμφανίζει έπειτα ένα παράθυρο διαλόγου (δείτε το στιγμιότυπο οθόνης). Αφήστε τα δύο πεδία εισαγωγής κενά και κάντε κλικ στην επιλογή ΣΥΣΤΑΣΗ ΓΡΑΠΤΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ.

   

4. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου OPTIONS με το OK και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου SAVE AS που είναι ακόμα ορατό.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προστατεύσετε το έγγραφο Excel από τυχαίες αλλαγές

Εάν δεν θέλετε οι αναθεωρητές να αλλάξουν κατά λάθος ένα έγγραφο Word ή ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περιορισμούς μορφοποίησης και επεξεργασίας.

1. Στην καρτέλα Επαλήθευση, στην ομάδα Προστασία, μπορείτε να επιλέξετε τις ακόλουθες επιλογές προστασίας

   • Προστατέψτε το φύλλο, προστατέψτε το φύλλο εργασίας και το περιεχόμενο των κλειδωμένων κελιών
   • "Προστατέψτε το βιβλίο εργασίας:" Προστατέψτε το βιβλίο εργασίας για δομή και παράθυρα.
   • "Να επιτρέπεται η επεξεργασία περιοχών:" Καθορίστε ποιες περιοχές μπορούν να επεξεργαστούν.

   Για περισσότερες επιλογές προστασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο> Προστασία βιβλίου εργασίας

   

2. Μπορείτε επίσης να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση στο βιβλίο εργασίας. Ωστόσο, ο κωδικός πρόσβασης είναι προαιρετικός. Εάν δεν παρέχετε κωδικό πρόσβασης, οποιοσδήποτε μπορεί να καταργήσει την προστασία του φύλλου και να αλλάξει το προστατευμένο βιβλίο εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι όταν εισάγετε έναν κωδικό πρόσβασης, είναι εύκολο να το θυμάστε. Γράψτε τους κωδικούς πρόσβασής σας και τοποθετήστε τους σε ασφαλές μέρος. Εάν χαθούν, το Excel δεν θα μπορεί να τα ανακτήσει.

3. Όταν εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στο κουμπί OK και εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για επιβεβαίωση. Στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK.

Πώς να κάνετε βίντεο: Βιβλίο εργασίας με προστασία κωδικού πρόσβασης στο Excel

Πώς να προστατεύσετε το βιβλίο εργασίας

Στην καρτέλα Έλεγχος, κάντε κλικ στο "Προστασία βιβλίου εργασίας". Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε ορίσει για την προστασία του βιβλίου εργασίας και κάντε κλικ στο "Εντάξει".

Πώς να καθορίσετε εάν ένα βιβλίο εργασίας προστατεύεται

Στην καρτέλα Αναθεώρηση, αναζητήστε το εικονίδιο Προστασία βιβλίου εργασίας. Όταν επισημαίνεται το εικονίδιο, το βιβλίο εργασίας προστατεύεται. Όταν κάνετε κλικ σε ένα φύλλο εργασίας στο κάτω μέρος του βιβλίου εργασίας σας, θα διαπιστώσετε ότι οι επιλογές για αλλαγή της δομής του φύλλου εργασίας, όπως εισαγωγή, διαγραφή, μετονομασία, μετακίνηση, αντιγραφή, απόκρυψη και εμφάνιση δεν είναι διαθέσιμες. Η επιλογή Προστασία βιβλίου εργασίας στο μενού Πληροφορίες υποδεικνύει επίσης ότι η δομή του βιβλίου εργασίας είναι προστατευμένη. Για να δείτε αυτήν την επιλογή, κάντε κλικ στο Αρχείο> Πληροφορίες> Προστασία βιβλίου εργασίας.

Συχνές ερωτήσεις: Προστασία βιβλίων εργασίας από τυχαίες αλλαγές και αντικατάσταση

1. Πώς μπορώ να ρυθμίσω την προστασία φύλλων στο Excel;

Κάντε κλικ στην επιλογή Επαλήθευση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία φύλλου.

2. Μπορώ να προστατεύσω ένα αρχείο Excel έτσι ώστε να πρέπει να εισαγάγω έναν κωδικό πρόσβασης πριν το ανοίξω;

Ανοίξτε το μενού Αρχείο και κάντε κλικ στην ενότητα "Πληροφορίες" στην Προστασία εγγράφου / Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης. Τώρα πρέπει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας.

3. Πώς μπορώ να αφαιρέσω την προστασία κωδικού πρόσβασης από το έγγραφο Excel;

Στη γραμμή μενού κάντε κλικ στο "Αρχείο" και στη συνέχεια στο "Πληροφορίες". Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή "Προστασία βιβλίου εργασίας" για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το στοιχείο "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης" και αφαιρέστε τον υπάρχοντα κωδικό πρόσβασης από το παράθυρο εισαγωγής και επιβεβαιώστε τις αλλαγές με "Ok".