Πίνακας περιεχομένων
Χρησιμοποιείτε πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας όχι μόνο για τη διεύθυνση, αλλά και για τον χαιρετισμό ή για να εξατομικεύσετε το γράμμα σας πολλές φορές στο τρέχον κείμενο;
Τότε θα ήταν πολύ χρήσιμο να ελέγξετε το γράμμα αν μπορούσατε να δείτε με μια ματιά ποια αποσπάσματα κειμένου είναι πεδία γραμμάτων.
Το Word σας υποστηρίζει με τους ακόλουθους τρόπους:
- Εάν ορίσετε την ένδειξη της σκίασης πεδίου σε ΠΑΝΤΑ στις ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΛΕΞΗΣ, όλες οι λειτουργίες πεδίου επισημαίνονται με γκρι χρώμα. Η σήμανση εμφανίζεται μόνο κατά την επεξεργασία του κειμένου. Μόλις δείτε την επιστολή φόρμας στην προεπισκόπηση εκτύπωσης ή την εξάγετε στον εκτυπωτή, η σήμανση εξαφανίστηκε. Η ρύθμιση στις επιλογές ισχύει για όλα τα έγγραφα του Word και όχι μόνο για πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας, αλλά και για πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας ημερομηνίας ή αριθμού σελίδας.
Word 2010 και 2007: Για να αλλάξετε την εμφάνιση της σκίασης πεδίου, καλέστε πρώτα χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Alt + X, O Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές (η συντόμευση πληκτρολογίου από το Word 2003 και το 2002 εξακολουθεί να λειτουργεί στο Word 2010 και 2007). Στη συνέχεια, επιλέξτε την ΠΡΟΗΓΜΕΝΗ επιλογή στα αριστερά. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη δεξιά πλευρά και, στη συνέχεια, αναπτύξτε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο FIELD SHADING στην ομάδα SHOW DOCUMENT CONTENT. Εδώ επιλέγετε την επιλογή ΠΑΝΤΑ και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Word 2003 και 2002: Για να αλλάξετε την εμφάνιση της σκίασης πεδίου, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές μέσω του μενού ΑΡΧΕΙΟ, εντολή ΕΠΙΛΟΓΕΣ. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα VIEW και αναπτύξτε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο FIELD SHADING στην ομάδα DISPLAY. Εδώ επιλέγετε την επιλογή ΠΑΝΤΑ για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου με το OK. - Εάν πρέπει να επισημανθούν μόνο τα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας, μπορείτε να τα ενεργοποιήσετε και να τα απενεργοποιήσετε στο Word 2010 και 2007 στην καρτέλα MAILINGS, ομάδα ΓΡΑΠΤΗΣ ΚΑΙ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΠΕΔΙΩΝ, κουμπί HIGHLIGHT SERIES PRINT FIELD. Στο Word 2003 και 2002, στη γραμμή εργαλείων Συγχώνευση αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο σημείο επαφής HIGHLIGHT SERIES CONTACT.
Λάβετε υπόψη τα ακόλουθα σημεία κατά τη χρήση της συνάρτησης:
- Εάν έχετε ενεργοποιήσει την επισήμανση, τα πεδία επισημαίνονται με γκρι χρώμα κατά την επεξεργασία. Εάν ελέγξετε το έγγραφο στην προεπισκόπηση εκτύπωσης ή το εξάγετε χρησιμοποιώντας την εντολή εκτύπωσης, τα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας παραμένουν επίσης επισημασμένα.
- Η ενεργοποιημένη επισήμανση διατηρείται ακόμη και αν ξεκινήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας και στη συνέχεια συγχωνεύσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας με τα δεδομένα και την εκτυπώσετε αμέσως.
- Εάν ξεκινήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας και συγχωνεύσετε το γράμμα και τα δεδομένα σε ένα νέο αρχείο για να το εκτυπώσετε αργότερα, δεν υπάρχουν πλέον πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας και η επισήμανση εξαφανίστηκε ανάλογα.
