Χρησιμοποιήστε πανομοιότυπες σημειώσεις και σχόλια σε πολλά κελιά Excel

Έτσι χρησιμοποιείτε πολλές φορές τα σχόλια του Excel σε άλλα κελιά

Χρησιμοποιείτε σημειώσεις ή σχόλια για να εξηγήσετε το περιεχόμενο ή τους πίνακες κελιών; Αυτό είναι πολύ εύκολο κάνοντας κλικ σε ένα κελί, κάνοντας δεξί κλικ στη συνάρτηση INSERT COMMENT και εισάγοντας ένα κείμενο της επιλογής σας.

Σε πολλές περιπτώσεις, θέλετε να εισαγάγετε πανομοιότυπα σχόλια σε πολλά κελιά. Μπορείτε να σώσετε τον εαυτό σας από την κουραστική διαδικασία εισαγωγής του ίδιου κειμένου με μια σημείωση κάθε φορά. Για να αντιγράψετε ένα σχόλιο ή σημείωση από ένα κελί σε άλλα κελιά, κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στο κελί του οποίου το σχόλιο θέλετε να αντιγράψετε.
2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL C. Αυτό θα αντιγράψει τα περιεχόμενα κελιών σε όλες τις εκδόσεις του Excel στο πρόχειρο.
3. Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε τη σημείωση.
4. Πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε την εντολή INSERT CONTENT σε όλες τις εκδόσεις του Excel.
5. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε την επιλογή ΣΧΟΛΙΑ. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, αυτή η επιλογή ονομαζόταν ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ.
   
6. Πατήστε το κουμπί OK για να αντιγράψετε το σχόλιο.
7. Εάν θέλετε στη συνέχεια να εισαγάγετε το σχόλιο σε άλλα κελιά, κάντε κλικ στα αντίστοιχα κελιά και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F4. Αυτό θα επαναλάβει την τελευταία ενέργεια που εκτελέσατε, δηλαδή την εισαγωγή του σχολίου.

Η αντιγραφή του σχολίου δεν αλλάζει το περιεχόμενο του κελιού στόχου και διατηρείται. Το Excel επίσης δεν αλλάζει τη μορφοποίηση κελιών ή άλλες ρυθμίσεις.