Χρήση του PowerPoint: Συμβουλές ειδικών για παρουσιάσεις

Με πολλές συμβουλές και βοήθεια

Το Microsoft PowerPoint έχει εκτιμηθεί ως πρόγραμμα παρουσίασης από ιδιώτες και επαγγελματίες χρήστες για πολλά χρόνια λόγω του μεγάλου εύρους επιλογών του για τη δημιουργία παρουσιάσεων οθόνης. Το PowerPoint διαθέτει αμέτρητα ενσωματωμένα εργαλεία για την προσαρμογή παρουσιάσεων ή την εισαγωγή οπτικών στιλιστικών συσκευών, όπως γραφικά ή βίντεο. Επιπλέον, το πρόγραμμα μπορεί να λειτουργήσει με πρακτικό και διαισθητικό τρόπο.

Οι χρήστες του πακέτου Microsoft Office που χρησιμοποιούν επίσης Excel ή Word εκτός από το PowerPoint θα συναντήσουν πολλούς παραλληλισμούς στη δομή του μενού. Οι νέοι χρήστες που συνεργάζονται με το PowerPoint για πρώτη φορά θα βρουν επίσης γρήγορα τον δρόμο τους. Εκτός από τη διαισθητική καθοδήγηση των χρηστών, το πρόγραμμα παρέχει συμβουλές και βοήθεια σε μενού περιβάλλοντος που εκπαιδεύουν τους χρήστες σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τις δυνατότητες του PowerPoint. Η δομή του PowerPoint εγγυάται ότι η αποτελεσματική εργασία μπορεί να είναι το επίκεντρο κατά τη δημιουργία παρουσιάσεων. Όποιος ελαχιστοποιεί τα περιττά βήματα εργασίας μέσω της προβλεπτικής λειτουργίας του PowerPoint, έχει περισσότερο χρόνο για τη σύλληψη της παρουσίασης της οθόνης που σχετίζεται με το περιεχόμενο.

Εκπαιδευτικό βίντεο για τη χρήση του PowerPoint: Όλα σχετικά με τη δομή και τις πιο σημαντικές λειτουργίες

Χρήση του PowerPoint - με αυτόν τον τρόπο δημιουργείτε μια νέα παρουσίαση

Το πρώτο βήμα σε μια νέα παρουσίαση δεν δημιουργείται στον υπολογιστή, αλλά στο κεφάλι. Στο επαγγελματικό περιβάλλον, ένα συγκεκριμένο θέμα ή ένα νέο προϊόν μπορεί να είναι η αφετηρία για σκέψεις, στο ιδιωτικό περιβάλλον μπορεί να είναι ένα χόμπι. Σε αυτό το στάδιο του έργου, είναι ζωτικής σημασίας η συλλογή του περιεχομένου, όλων των βασικών πληροφοριών, γραφικών και εικόνων και η ανάπτυξη μιας προσωπικής στρατηγικής για το πώς η παρουσίαση πρέπει να ενημερώνει και να παρακινεί το κοινό. Μια καλά μελετημένη δομή βοηθά στη δομή του θέματος επαγγελματικά και έξυπνα. Η ενσωμάτωση ενός τόξου τάσης είναι επίσης σημαντική για να διατηρηθεί το επίπεδο προσοχής του ακροατή υψηλό.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση στο PowerPoint επιλέγοντας το πεδίο επιλογής "Νέο" μετά την έναρξη του προγράμματος. Σε αυτόν τον τομέα έχετε διάφορες επιλογές όσον αφορά τη μορφή:

• Δημιουργήστε μια κενή παρουσίαση.
• Σχεδιάστε μια παρουσίαση από ένα πρότυπο.
• Αναζητήστε αντίστοιχα διαδικτυακά πρότυπα και σχέδια που ταιριάζουν στο θέμα.

Αφού επιλέξετε το κατάλληλο πρότυπο κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία της παρουσίασης.

Στο επαγγελματικό περιβάλλον, τα λεγόμενα πρότυπα χρησιμοποιούνται σε πολλές περιπτώσεις. Αυτό είναι ένα πρότυπο στο οποίο το χρώμα, η γραμματοσειρά και το λογότυπο ενσωματώνονται στις διαφάνειες σύμφωνα με τις εταιρικές οδηγίες σχεδιασμού. Στον ιδιωτικό χώρο, μπορείτε είτε να επιλέξετε μια κενή παρουσίαση για να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση είτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πρότυπα που προσφέρει το PowerPoint.

Χρήση του PowerPoint: κρίσιμες πρακτικές συμβουλές για ομιλητές

Για να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του PowerPoint και να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα για να σχεδιάσετε μια παρουσίαση, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τη δομή του μενού του PowerPoint. Αρκεί να εσωτερικεύσετε τις βασικές λειτουργίες και επιλογές για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε σωστά το PowerPoint.

Συμβουλή 1: Η κύρια οθόνη στο PowerPoint - η πιο σημαντική περιοχή εργασίας σας

Αφού ανοίξετε ένα κενό πρότυπο παρουσίασης ή ένα πρότυπο, βρίσκεστε στην κύρια οθόνη του PowerPoint.

Στην αριστερή πλευρά της κύριας οθόνης θα βρείτε μια επισκόπηση όλων των διαφανειών που έχετε δημιουργήσει. Κάντε δεξί κλικ για να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια ή ενότητα στην παρουσίασή σας. Στη μεσαία περιοχή της κύριας οθόνης βρίσκεται η περιοχή της διαφάνειας, η οποία είναι καθοριστική για τη σύλληψη της παρουσίασης. Σε αυτό το μέρος του PowerPoint, διαφορετικές στιλιστικές συσκευές μπορούν να εισαχθούν στην παρουσίασή σας με πρακτικό τρόπο και με γνώμονα το όφελος. Για παράδειγμα, με μερικά κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή", μπορείτε να ενσωματώσετε πεδία κειμένου, μια εικόνα ή ένα βίντεο. Επιπλέον, μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο, να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ή το σχέδιο χρώματος της διαφάνειας και να χρησιμοποιήσετε πολλές άλλες λειτουργίες για να εξατομικεύσετε την παρουσίασή σας ή μεμονωμένες διαφάνειες.

Στη δεξιά πλευρά, οι "ιδέες σχεδίασης" ενσωματώνονται στο λογισμικό στην τρέχουσα έκδοση του Microsoft PowerPoint. Με ένα κλικ σε ένα έτοιμο σχέδιο, ολόκληρη η παρουσίαση προσαρμόζεται σε χρώματα, φόντο, σχήματα ή γραμματοσειρές.

Συμβουλή 2: Το κύριο μενού "Έναρξη" του PowerPoint - η περιοχή εντολών

Το κύριο μενού "Έναρξη" στο Microsoft PowerPoint περιέχει τα περισσότερα από τα πιο σημαντικά εργαλεία, λειτουργίες και δυνατότητες που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε μια επαγγελματική παρουσίαση στο PowerPoint.

Στην αρχή θα βρείτε το πρόχειρο στην πρώτη καρτέλα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε κείμενα ή στιγμιότυπα οθόνης που έχετε δημιουργήσει με άλλα προγράμματα στην παρουσίασή σας. Στην επόμενη καρτέλα, "Foils", θα βρείτε μια άλλη κρίσιμη επιλογή λειτουργίας. Μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια ή ενότητα στην παρουσίασή σας.

Μια νέα ενότητα είναι ένας σελιδοδείκτης που σας δίνει την καλύτερη δυνατή δομή για την παρουσίασή σας. Μπορεί να είναι χρήσιμο να εισαγάγετε ενότητες, ειδικά σε περίπτωση σύγχυσης παρουσιάσεων που είναι γεμάτες πολλές πληροφορίες. Οι παρουσιάσεις με πολλές διαφάνειες είναι μπερδεμένες και δύσκολες, ειδικά όταν γίνονται αλλαγές. Σε αυτή την περίπτωση, οι αλλαγές μπορούν γρήγορα να γίνουν τεστ αντοχής. Η εισαγωγή τμημάτων εγγυάται ότι μπορούν να γίνουν λογικές υποδιαιρέσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να μετακινήσετε ένα ολόκληρο τμήμα διαφανειών στην περιοχή λειτουργίας του PowerPoint αντί να εργαστείτε επίπονα μεμονωμένες διαφάνειες.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια νέα διαφάνεια στην περιοχή μενού "Διαφάνειες". Μπορείτε να επιλέξετε από διαφορετικά πρότυπα διαφανειών. Μεταξύ άλλων, μπορείτε να εμφανίσετε δύο κομμάτια περιεχομένου δίπλα -δίπλα, να εισαγάγετε μια διαφάνεια με επικεφαλίδα ενότητας ή να χρησιμοποιήσετε μια κενή διαφάνεια.

Η καρτέλα "Διαφάνειες" είναι απαραίτητη για τη σωστή λειτουργία του PowerPoint. Με νέες διαφάνειες ή ενότητες σχεδιάζετε και δομείτε την παρουσίαση και διευκολύνετε τη χρήση κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.

Συμβουλή 3: Γραμματοσειρά, παράγραφος και σχέδιο - σημαντικά στοιχεία ελέγχου στο PowerPoint

Οι χρήστες που συνεργάζονται με άλλα προγράμματα του Microsoft Office θα βρουν τις καρτέλες "Γραμματοσειρά, Παράγραφος και Σχέδιο" οικείες. Για να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint και να σχεδιάσετε διαφάνειες μεμονωμένα, χρειάζεστε κυρίως τις καρτέλες "Γραμματοσειρά και Παράγραφος". Στην καρτέλα "Γραμματοσειρά" έχετε την επιλογή να προσαρμόσετε τη γραμματοσειρά, να αλλάξετε χρώματα και να προσαρμόσετε το διάστημα των χαρακτήρων, καθώς και το επάνω και πεζά ή για να χρησιμοποιήσετε το highlighter για να επισημάνετε μεμονωμένα αποσπάσματα κειμένου.

Η καρτέλα "Παράγραφος" χρησιμοποιείται κυρίως για να εισαγάγετε κουκκίδες ή αρίθμηση και να ρυθμίσετε την ευθυγράμμιση κειμένου. Όπως γνωρίζετε από άλλα προγράμματα του Office, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το μενού Παράγραφος για να καθορίσετε τον τρόπο ευθυγράμμισης του κειμένου σας. Υπάρχει επίσης η επιλογή εισαγωγής στηλών ή ενσωμάτωσης γραφικών SmartArt.

Το Microsoft PowerPoint και οι επαγγελματικές παρουσιάσεις ζουν από οπτικοποιήσεις. Για το λόγο αυτό, η καρτέλα "Draw" έχει επίσης ιδιαίτερη σημασία. Σε αυτό έχετε τις ακόλουθες επιλογές:

• Ενσωματώστε σχήματα όπως τυπικά σχήματα, βέλη μπλοκ ή διαγράμματα ροής.
• Ταξινόμηση ή ομαδοποίηση αντικειμένων.
• Χρησιμοποιήστε γρήγορα στυλ και στυλ σχεδιασμού.
• Προσαρμόστε εφέ πλήρωσης ή περιγράμματα σχήματος στην παρουσίασή σας.
• Ενσωματώστε εφέ σχήματος όπως αντανακλάσεις ή 3D περιστροφές στην παρουσίασή σας.
• Μεταφέρετε το μέγεθος ενός αντικειμένου σε άλλο αντικείμενο με λίγα μόνο κλικ.

Συνοψίζοντας, οι καρτέλες Font, Paragraph και Draw είναι ζωτικής σημασίας για τη δημιουργία ενδιαφέρουσων και κατατοπιστικών παρουσιάσεων. Σε αυτές τις τρεις καρτέλες, οι χρήστες θα βρουν όλες τις επιλογές και τις λειτουργίες για τη δημιουργία συναρπαστικών διαλέξεων και προβολών παρουσίασης με το PowerPoint. Η λειτουργία της καρτέλας είναι αυτονόητη και προσανατολισμένη στην πρακτική. Εάν μια προσαρμογή δεν ταιριάζει με τον σχεδιασμό της διαφάνειας, η αλλαγή μπορεί να ακυρωθεί ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους που είναι ενσωματωμένα σε όλα τα προγράμματα του Microsoft Office. Αυτά βρίσκονται πάνω αριστερά στην επάνω γραμμή λειτουργιών.

Επιπλέον, υπάρχουν άλλες τεχνικές και συντομεύσεις πληκτρολογίου στο PowerPoint για την αναίρεση καταχωρήσεων.

Συμβουλή 4: Χρησιμοποιήστε σημαντικές λειτουργίες στο PowerPoint - βολικά σε γραμμές

Το PowerPoint διευκολύνει τους χρήστες να βρουν βασικές λειτουργίες με μια ματιά. Πάνω από τη γραμμή μενού και κάτω από την περιοχή της διαφάνειας θα βρείτε μικρά εικονογράμματα με τα οποία μπορείτε να εκτελέσετε τις πιο σημαντικές λειτουργίες στο PowerPoint.

Οι ακόλουθες λειτουργίες για τη λειτουργία του PowerPoint είναι ενσωματωμένες στην επάνω γραμμή λειτουργιών:

1. Η αυτόματη αποθήκευση προσφέρει τη δυνατότητα να αποθηκεύεται αυτόματα κάθε αλλαγή στην παρουσίασή σας.

2. Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο της δισκέτας για να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας με μη αυτόματο τρόπο.

3. Μπορείτε να αναιρέσετε τις αλλαγές με τα κουμπιά βέλους "Εμπρός και Πίσω".

4. Ένα κλικ στο εικονίδιο "Slide Show" ξεκινά την παρουσίαση από την πρώτη διαφάνεια σε λειτουργία παρουσίασης. Εδώ εμφανίζονται μόνο οι διαφάνειες και όχι οι γραμμές μενού.

5. Στο πεδίο αναζήτησης μπορείτε να αναζητήσετε όρους ή εκφράσεις στην παρουσίασή σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την προηγμένη αναζήτηση για να βρείτε αρχεία στον υπολογιστή σας.

6. Στο τέλος της γραμμής λειτουργιών θα βρείτε τα συνηθισμένα σύμβολα για το Microsoft PowerPoint. Τα εικονίδια αντιπροσωπεύουν τις λειτουργίες:

   • Ελαχιστοποίηση παραθύρου,
   • Προσαρμόστε το μέγεθος του παραθύρου ή
   • Κλείστε εντελώς το Microsoft PowerPoint.

Η κάτω γραμμή λειτουργιών - το πιλοτήριο παρουσίασης

Πρόσθετες λειτουργίες για τη λειτουργία του PowerPoint είναι ενσωματωμένες στην κάτω γραμμή λειτουργιών:

• Εμφανίζει ποια διαφάνεια βρίσκεται υπό επεξεργασία.
• Η λειτουργία διόρθωσης του PowerPoint δείχνει εάν έχουν εντοπιστεί ορθογραφικά λάθη στο αρχείο. Επιπλέον, εξάγεται η γλώσσα της λειτουργίας διόρθωσης.
• Ένα βασικό πεδίο για τη χρήση του PowerPoint είναι το πεδίο "Σημειώσεις". Στην ενότητα "Σημειώσεις", μπορείτε να ενσωματώσετε σχόλια και σημειώσεις για κάθε διαφάνεια, τα οποία θα χρησιμεύσουν ως κοινό νήμα κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Ένα κλικ στο πεδίο σημείωσης είναι αρκετό για να εισαγάγετε και να αποθηκεύσετε μεμονωμένες εξηγήσεις.
• Στην ενότητα "Ρυθμίσεις εμφάνισης", μπορείτε να ορίσετε τον τρόπο με τον οποίο το PowerPoint πρέπει να εμφανίζει τις διαφάνειές σας σε οθόνες υψηλής ανάλυσης, για παράδειγμα σε οθόνες 4Κ ή προβολέα.

• Στις ρυθμίσεις προβολής που είναι ενσωματωμένες στο PowerPoint στην κάτω γραμμή εργαλείων, μπορείτε να ορίσετε εάν η παρουσίασή σας:
• Σε κανονική λειτουργία,
• Στη διαλογή του φύλλου ή
• Σε προβολή ανάγνωσης

πρέπει να εμφανίζονται. Επιπλέον, θα βρείτε το εικονίδιο για το "Slide Show" με το οποίο μπορείτε να εμφανίσετε την παρουσίασή σας σε λειτουργία παρουσίασης σε προβολέα ή τηλεόραση.

• Στο τελευταίο μέρος της κάτω γραμμής λειτουργιών, το PowerPoint σας προσφέρει την επιλογή αλλαγής του συντελεστή ζουμ και προσαρμογής της διαφάνειας στο τρέχον παράθυρο.

Η πάνω και η κάτω γραμμή λειτουργιών αναλαμβάνουν συλλογικά μεγάλο αριθμό σημαντικών λειτουργιών ελέγχου. Και οι δύο γραμμές κάνουν τη χρήση του PowerPoint πολύ πιο εύκολη. Με λίγα μόνο κλικ μπορείτε να προσαρμόσετε τον συντελεστή ζουμ, να αλλάξετε τις ρυθμίσεις προβολής και να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας. Με τη βοήθεια των διαφόρων γραμμών στο PowerPoint, η λειτουργία της εφαρμογής λογισμικού απλοποιείται και εξειδικεύεται.

Συμβουλή 5: Χρήση του PowerPoint - τι πρέπει επίσης να γνωρίζουν οι χρήστες

Η λειτουργία του PowerPoint μπορεί να μάθει γρήγορα λόγω της φιλικής προς το χρήστη πλοήγησης στο μενού. Τα αυτονόητα σύμβολα και τα εικονογράμματα βοηθούν πολύ τους νέους χρήστες του PowerPoint.Το ίδιο ισχύει και για τα επεξηγηματικά κείμενα που εμφανίζονται στην περιοχή των πεδίων και των συναρτήσεων λόγω του φαινομένου Hoover.

Παράδειγμα: Εάν θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να ενσωματώσετε την αιτιολόγηση στα κείμενά σας στο PowerPoint, μετακινήστε το ποντίκι στο εικονόγραμμα. Θα λάβετε αμέσως μια εξήγηση για το σύμβολο και πώς λειτουργεί.

Υπόδειξη: Από το Office 2010, μπορείτε όχι μόνο να βρείτε συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές στη γραμμή εργαλείων για γρήγορη πρόσβαση, αλλά και να τις ενσωματώσετε απευθείας στην κορδέλα. Αυτή η διαδικασία εξοικονομεί χρόνο και αυξάνει την αποδοτικότητα.

Θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε και να μπορείτε να χρησιμοποιείτε τις ακόλουθες λειτουργίες για τη λειτουργία του PowerPoint:

• Εισαγωγή στοιχείου μενού

Αμέτρητες επιλογές για τη λειτουργία του PowerPoint είναι ανοιχτές σε αυτήν την καρτέλα. Μεταξύ άλλων, μπορείτε να επιλέξετε εικόνες, βίντεο ή διαγράμματα, να ενσωματώσετε πεδία κειμένου στην παρουσίασή σας ή να ενσωματώσετε καλλιτεχνικά εφέ με το WordArt. Επιπλέον, στο μενού "Εισαγωγή", έχετε την επιλογή να ελέγχετε ευέλικτα το περιεχόμενο πολυμέσων κατά τη διάρκεια των παρουσιάσεων και να ενσωματώνετε κινούμενα σχέδια που καθορίζονται από τον χρήστη αντί για τα τυπικά κουμπιά.

• Πρόχειρο στοιχείο μενού

Στο μενού "Πρόχειρο" θα βρείτε ιδέες και παραλλαγές σχεδιασμού με τις οποίες μπορείτε να προσαρμόσετε και να αλλάξετε τη διαφάνειά σας με ένα κλικ. Το εφέ Hoover σάς επιτρέπει να κάνετε προεπισκόπηση των αλλαγών και να συγκρίνετε διαφορετικές παραλλαγές.

• Στοιχείο μενού Μεταβάσεις

Οι μεταβάσεις μεταξύ των διαφανειών είναι μία από τις στιλιστικές συσκευές στο PowerPoint που τραβούν την προσοχή του κοινού. Μπορείτε να ενσωματώσετε μεταβάσεις με λίγα μόνο κλικ. Πολλές παρουσιάσεις αποκτούν σαφήνεια και προσοχή όταν επιλέγετε κατάλληλες μεταβάσεις διαφανειών που ταιριάζουν με το φόντο.

• Στοιχείο μενού "Κινούμενα σχέδια"

Η καρτέλα "Κινούμενα σχέδια" έχει ειδικές λειτουργίες για την εμψύχωση γραφικών ή εικόνων. Με ειδικά εφέ, μια εικόνα ή ένα βίντεο μπορεί, για παράδειγμα, να πετάξει στην παρουσίαση ή να ξεθωριάσει αργά μετά από ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα.

Στοιχείο μενού "Παρουσίαση παρουσίασης"

Η καρτέλα "Slide Show" περιέχει τα στοιχεία ελέγχου για την πραγματική παρουσίαση. Μεταξύ άλλων, έχετε την επιλογή:

• Ξεκινήστε την παρουσίαση
• Ορίστε τη διάρκεια εμφάνισης για τις διαφάνειες και καθορίστε σε ποια οθόνη εμφανίζεται η παρουσίασή σας.
• Στην προβολή παρουσίασης θα βρείτε επίσης όλες τις σημαντικές επιλογές ελέγχου για τη λειτουργία της παρουσίασής σας.

• Στοιχείο μενού "Έλεγχος"

Στην καρτέλα "Έλεγχος" χρησιμοποιείτε κυρίως τον ενσωματωμένο ορθογραφικό έλεγχο. Η αξιολόγηση στο PowerPoint συνεπάγεται επίσης ότι άλλοι, όπως ο διαχειριστής σας, έχουν κάνει σχόλια και παρατηρήσεις στην παρουσίαση που μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε.

• Στοιχείο μενού "Προβολή"

Το μενού "Προβολή" είναι σχετικό κατά την προετοιμασία της παρουσίασης. Παρέχει στους ομιλητές την επιλογή προβολής της παρουσίασης του PowerPoint σε διαφορετικές προβολές παρουσίασης, εισαγωγή μακροεντολών ή επιλογή της κύριας διαφάνειας που αλλάζει τη διάταξη και τη διαφάνεια διάταξης για ολόκληρη την παρουσίαση.

• Στοιχείο μενού "Βοήθεια"

Στην καρτέλα "Βοήθεια" θα βρείτε μια εκτενή περιοχή βοήθειας με οδηγίες, συμβουλές και αντιμετώπιση προβλημάτων για όλα τα σημαντικά θέματα του PowerPoint. Με ένα συγκεκριμένο σεμινάριο θα γνωρίσετε το υπόβαθρο και τις λεπτότητες στο PowerPoint και με την πάροδο του χρόνου θα δημιουργήσετε αρχεία παρουσίασης και πρότυπα παρουσίασης με υψηλό βαθμό επαγγελματισμού.

Όλες οι καρτέλες και τα μενού μπορούν να λειτουργούν σύμφωνα με την ίδια αρχή. Η επιλεγμένη λειτουργία ανοίγει με ένα κλικ στην καρτέλα ή στο πεδίο επιλογής. Επιπλέον, παράθυρα επιλογής με αναπτυσσόμενα μενού ενσωματώνονται σε πολλές περιοχές μενού. Μπορείτε να κάνετε συγκεκριμένες ρυθμίσεις σε αυτές. Η λειτουργία δεν είναι περίπλοκη, αλλά προσανατολισμένη στην πρακτική. Οι νέοι χρήστες επωφελούνται από το γεγονός ότι οποιαδήποτε εσφαλμένη καταχώρηση μπορεί να αναιρεθεί.

Χρήση της καρτέλας "Αρχείο" - σημαντικές επιλογές ρύθμισης στο PowerPoint

Στο Microsoft PowerPoint, οι χρήστες θα βρουν μια μεγάλη ποικιλία δυνατοτήτων και επιλογών στις καρτέλες που περιγράφονται για τη δημιουργία μιας παρουσίασης με επαγγελματικό και ενημερωτικό τρόπο. Κάθε χρήστης του PowerPoint θα πρέπει επίσης να γνωρίζει πώς να χρησιμοποιεί την καρτέλα "Αρχείο". Είναι η πρώτη καρτέλα στο κύριο μενού και είναι απαραίτητη για να μπορείτε να εκτελείτε τυπικές λειτουργίες όπως "Εκτύπωση", "Αποθήκευση" ή "Κλείσιμο". Εάν κάνετε κλικ στο "Αρχείο", ανοίγει ένα παράθυρο επιλογής με το οποίο μπορούν να ελεγχθούν οι ακόλουθες λειτουργίες:

Το όνομα του συγγραφέα μπορεί να αλλάξει στις "Πληροφορίες". Σε αυτόν τον τομέα θα βρείτε επίσης πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο, τον αριθμό των λέξεων και την τελευταία ημερομηνία επεξεργασίας.

Με τα "Αποθήκευση" και "Αποθήκευση ως" μπορείτε να αποθηκεύσετε την παρουσίαση ή, εναλλακτικά, να την αποθηκεύσετε προσωρινά σε διαφορετική τοποθεσία, για παράδειγμα σε σύννεφο ή σε διαφορετική μορφή.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" για να ανοίξετε το εκτεταμένο μενού εκτύπωσης του PowerPoint.

Επιπλέον, έχετε την επιλογή να μοιραστείτε το αρχείο παρουσίασης, να το εξάγετε μέσω email ή μέσω μονάδας cloud ή να το κλείσετε.

Στην κάτω περιοχή της καρτέλας "Αρχείο" θα βρείτε τις συνήθεις περιοχές επιλογής του Microsoft Office για την αλλαγή των ρυθμίσεων του λογαριασμού σας. Εάν θέλετε να αλλάξετε βασικές λειτουργίες στο PowerPoint, θα βρείτε διάφορες επιλογές ρύθμισης στην περιοχή επιλογής "Επιλογές". Οι αλλαγές στις επιλογές έχουν άμεση επίδραση στη λειτουργία του PowerPoint.

Περίληψη: Έτσι λειτουργεί σωστά το PowerPoint

Η λειτουργία του PowerPoint ως πρόγραμμα παρουσίασης και η δημιουργία διαφανειών δεν είναι ιδιαίτερα περίπλοκη. Η δομή μενού της εφαρμογής λογισμικού είναι αυτονόητη και έχει γίνει πιο φιλική προς το χρήστη με κάθε έκδοση με την πάροδο των ετών. Παρά την κατανοητή δομή του μενού, είναι σημαντικό οι ομιλητές να επεξεργάζονται τις παρουσιάσεις για να ασχοληθούν λεπτομερώς με τη λειτουργία των διαφόρων καρτελών.

Μεταξύ άλλων, θα πρέπει να γνωρίζετε πώς δημιουργούνται νέες διαφάνειες, ποιες επιλογές προσφέρει η καρτέλα "Εισαγωγή" ή ποιες λειτουργίες είναι κρυμμένες στην περιοχή μενού "Αρχείο". Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε το PowerPoint σαν επαγγελματίας. Με λίγη εξάσκηση, ενδιαφέρον για τις λειτουργίες και τις δυνατότητες και εφαρμόζοντας συμβουλές, κάθε ομιλητής μπορεί να δημιουργήσει ενημερωτικές, πρακτικές και επαγγελματικές παρουσιάσεις οθόνης που εμπνέουν.

Μπορείτε να βρείτε μια άλλη δωρεάν λήψη εδώ:

• Εισαγάγετε το όνομα και τη διαδρομή αρχείου στις διαφάνειες με ένα κλικ του ποντικιού