Για να μάθετε πόσες λέξεις ή συμβολοσειρές υπάρχουν σε ένα κελί ή εύρος του Excel, μετρήστε τον αριθμό χρησιμοποιώντας έναν περίπλοκο τύπο.
Εάν έχετε εισαγάγει μεγαλύτερο κείμενο σε ένα κελί και θέλετε να μάθετε, για παράδειγμα, πόσες λέξεις ή χαρακτήρες περιέχει το κείμενο, το Excel δεν σας προσφέρει μια τυπική λύση.
Για ορισμένες ερωτήσεις, ωστόσο, μπορεί να είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί ο αριθμός των λέξεων σε ένα κελί.
Χρησιμοποιήστε συνδυασμό των δύο συναρτήσεων πίνακα LENGTH και ALTERNATE για να βρείτε τον αριθμό των λέξεων σε ένα κελί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο για να υπολογίσετε τον αριθμό των λέξεων σε ένα κελί:
= LENGTH (cell) -LENGTH (SUBSTITUTE (cell; ""; "")) + 1
Με το κελί εισάγετε την αναφορά στο κελί του οποίου τον αριθμό λέξεων θέλετε να καθορίσετε. Ωστόσο, δεν είναι δυνατόν να εφαρμοστεί ο τύπος σε μια περιοχή κελιών ή σε πολλά κελιά.
Εάν οι λέξεις στο κελί διαχωρίζονται με άλλο χαρακτήρα και όχι με κενό, αντικαταστήστε το διάστημα στα πρώτα εισαγωγικά της συνάρτησης ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΟ με τον κατάλληλο χαρακτήρα.
Η απαίτηση για τη σωστή λειτουργία του τύπου είναι ότι οι μεμονωμένες λέξεις χωρίζονται μόνο με ένα κενό (ή άλλο χαρακτήρα που καθορίσατε).
Εάν έχετε εισαγάγει πολλά κενά μεταξύ ορισμένων λέξεων, η συνάρτηση θα επιστρέψει εσφαλμένο αποτέλεσμα. Δεν μπορείτε να προηγηθείτε ενός σημείου στίξης και να εισαγάγετε ένα κενό μετά από ένα σημείο στίξης. Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση του τύπου στην πράξη:
Ο τύπος λειτουργεί ως εξής: Πρώτον, η συνάρτηση LENGTH καθορίζει το μήκος του κειμένου στο καθορισμένο κελί. Η συνάρτηση SUBSTITUTE θα διαγράψει όλα τα κενά (ή τον άλλο χαρακτήρα που καθορίσατε). Η δεύτερη συνάρτηση LENGTH καθορίζει το μήκος του κειμένου χωρίς τα κενά. Αφαιρώντας το μήκος του κειμένου χωρίς κενά από το αρχικό μήκος και αυξάνοντάς το κατά 1, παίρνετε τον αριθμό των λέξεων στο κείμενο.
Βασικά, μετρούνται μόνο τα κενά και προστίθεται 1. Δεδομένου ότι υπάρχει κενό μετά από κάθε λέξη, εκτός από το τέλος, ο αριθμός των κενών, αυξημένος κατά 1, αντικατοπτρίζει ακριβώς τον αριθμό των λέξεων.
