Παρουσίαση με το PowerPoint - πώς να προσελκύσετε την προσοχή

Με αυτές τις συμβουλές, σίγουρα θα έχετε την προσοχή του κοινού

Στο σχολείο, οι νέοι έρχονται αντιμέτωποι για πρώτη φορά με το ερώτημα πώς μπορούν να δημιουργηθούν πλούσιες και ενδιαφέρουσες παρουσιάσεις με το Microsoft PowerPoint ή άλλα προγράμματα παρουσίασης. Βασικά, το PowerPoint ως εφαρμογή λογισμικού είναι σε θέση να επαγγελματικοποιήσει μια παρουσίαση μέσω επιλογών μορφοποίησης και απεικόνισης. Ταυτόχρονα, είναι γεγονός ότι οι πιο αποτελεσματικές διαφάνειες με γραφικά, κινούμενα σχέδια και βίντεο υψηλής ανάλυσης αγγίζουν το κοινό μόνο εάν ο παρουσιαστής κάνει την παρουσίασή του ζωντανή και ποικίλη. Η προσέλκυση προσοχής είναι σημαντική. Οι παρουσιάσεις οθόνης είναι ιδιαίτερα επιτυχημένες όταν συντονίζονται το περιεχόμενο και οι οπτικοποιήσεις και η ομιλία.

Μια λαμπρή διάλεξη από εκπαιδευμένο ομιλητή χάνει τη σημασία της αν οι διαφάνειες της παρουσίασης είναι βαρετές και λανθασμένα δομημένες. Η κατάσταση είναι παρόμοια εάν ο ομιλητής και οι ρητορικές του ικανότητες είναι αδύναμες ενώ η διάταξη της παρουσίασης είναι επαγγελματική. Μια παρουσίαση θα πρέπει να προετοιμαστεί για να επιτύχετε τους στόχους που έχετε θέσει.

Χρησιμοποιήστε οπτικοποίηση για να ενισχύσετε το περιεχόμενο της παρουσίασης

Ένα γνωστό ρητό λέει: «Μια εικόνα αξίζει όσο χίλιες λέξεις.» Αυτή η ρήση χρησιμοποιείται επίσης σε παρουσιάσεις. Μια μεγάλη ποικιλία οπτικοποιήσεων μπορεί να ενσωματωθεί σε παρουσιάσεις στο PowerPoint. Εάν ως ομιλητής έχετε μια επισκόπηση του μενού "Εισαγωγή" στο PowerPoint, γίνεται σαφές πόσες διαφορετικές επιλογές εισαγωγής προσφέρει το λογισμικό:

Πίνακες	Έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε τους δικούς σας πίνακες στο PowerPoint ή να εισαγάγετε έναν πίνακα Excel.
Εικόνες, γραφικά και κινούμενα σχέδια	Οι εικόνες με διαφορετικές μορφές αρχείων μπορούν να φορτωθούν και να ενσωματωθούν από τον συνδεδεμένο υπολογιστή, έναν κοινόχρηστο σκληρό δίσκο ή από εξωτερικές πηγές. Είναι επίσης δυνατό να ενσωματώσετε ένα στιγμιότυπο οθόνης ή να ενσωματώσετε ένα άλμπουμ φωτογραφιών. Κινούμενα σχέδια, για παράδειγμα αρχεία GIF.webp, μπορούν προαιρετικά να εισαχθούν για να «ζωντανέψουν» οι εικόνες. Ένα εκπληκτικό αποτέλεσμα στην παρουσίαση κάνει κάθε διάλεξη πιο ζωντανή.
Εικονογραφήσεις	Διάφορα σχήματα ή εικονογράμματα καθώς και αυτοκόλλητα μπορούν να ενσωματωθούν στο PowerPoint για να υπογραμμίσουν το περιεχόμενο της παρουσίασης και να προσελκύσουν την προσοχή. Η εισαγωγή τρισδιάστατων μοντέλων ή SmartArt είναι επίσης προσανατολισμένη στην πρακτική. Επιπλέον, τα διαγράμματα μπορούν επίσης να ενσωματωθούν σε διαφάνειες για να διευκρινιστούν ορισμένα δεδομένα ή αριθμοί.
Μορφές	Εάν αποσταλεί μια παρουσίαση σε διάφορους παραλήπτες, συνιστάται η ενσωμάτωση εντύπων ή ερευνών. Αυτά μπορούν να δημιουργηθούν και να ενσωματωθούν με τις φόρμες της Microsoft. Αυτό το στοιχείο στυλ δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για παρουσίαση μπροστά σε κοινό.

Πρόσθετα

Τα πρόσθετα είναι προκατασκευασμένες μακροεντολές ή μικροπρογράμματα που μπορούν να εισαχθούν σε μια εφαρμογή λογισμικού. Το PowerPoint προσφέρει στους χρήστες την επιλογή να εγκαταστήσουν διάφορα πρόσθετα. Αυτά μπορούν να βρεθούν στο Διαδίκτυο και εναλλακτικά στο πρόσθετο κατάστημα της Microsoft.

Πεδία κειμένου	Τα πεδία κειμένου μπορούν να ενσωματωθούν σε κάθε παρουσίαση. Αυτά μπορεί να είναι ειδικά εξοπλισμένα με γραμματοσειρές σε διαφορετικές γραμματοσειρές, εικόνες ή κινούμενα σχέδια και εφέ.
Τέχνη των λέξεων	Με το Word-Art έχετε τη δυνατότητα να ενισχύσετε κείμενα ή σημαντικά μέρη της παρουσίασης με καλλιτεχνικές αναπαραστάσεις.
Σύμβολα και τύποι	Μεμονωμένα σύμβολα και τύποι μπορούν να ενσωματωθούν στις παρουσιάσεις του PowerPoint. Εάν θέλετε να εμφανίσετε έναν τύπο στην παρουσίασή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις διάφορες επιλογές που ανοίγει η περιοχή μενού "Τύπος".

Σύμβολα και τύποι

Όλα τα γνωστά σύμβολα που είναι διαθέσιμα σε διαφορετικές γραμματοσειρές και γραμματοσειρές μπορούν να ενσωματωθούν στην ενότητα "Σύμβολα".

Βίντεο και ήχος

Τα αρχεία βίντεο και ήχου, τα οποία δεν πρέπει να λείπουν σε καμία παρουσίαση, αποτελούν ουσιαστικό μέρος της απεικόνισης. Τα αρχεία βίντεο μπορούν να αυξήσουν την προσοχή του κοινού κατά τη διάρκεια της παρουσίασης και να βελτιώσουν την απόδοση διατήρησης. Μπορούν να εισαχθούν τόσο αρχεία ταινιών από τον προσωπικό σας σκληρό δίσκο όσο και αρχεία βίντεο από πλατφόρμες όπως το YouTube. Αρκεί να γνωρίζετε και να εισάγετε τον κωδικό ενσωμάτωσης. Τα αρχεία ήχου δεν ανήκουν απευθείας στην περιοχή επιλογών των οπτικοποιήσεων. Οι ήχοι και η μουσική μπορούν να τονίσουν ταυτόχρονα εικόνες ή αυτό που λέγεται σε μια διάλεξη ή να δημιουργήσουν τις επιθυμητές διαθέσεις ως μουσική υπόκρουση.

Πληροφορίες: Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε την παρουσίασή σας σε αρχείο βίντεο με λίγα μόνο κλικ και να την εμφανίσετε ως ταινία σε εμπορικές εκθέσεις και εκθέσεις, για παράδειγμα.

Συμβουλή τεχνολογίας: Οι βέλτιστα σχεδιασμένες διαφάνειες με εκφραστικότητα μπορούν εναλλακτικά να αποθηκευτούν ως αρχείο γραφικών. Αντί για τη χαμηλή ανάλυση 96 pixel από την πλευρά του προγράμματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα τέχνασμα για να αυξήσετε την ανάλυση στο PowerPoint προσθέτοντας μια καταχώριση στο μητρώο των Windows. Ως αποτέλεσμα, μπορούν να αποθηκευτούν εικόνες υψηλής ανάλυσης.

Πώς σκοράρουν τα ηχεία με καλά μελετημένες απεικονίσεις

Μια επιτυχημένη διάλεξη ή παρουσίαση με υποστήριξη PowerPoint απαιτεί πάντα στοχευμένη προετοιμασία και σχεδιασμό των επιμέρους διαφανειών που βασίζονται η μία στην άλλη. Οι σαφείς και τραβώντας την προσοχή απεικονίσεις μπορούν να είναι χρήσιμες για να κάνουν την παρουσίαση μια εμπειρία για το κοινό. Σε πολλές περιπτώσεις, ο στόχος ενός slide show είναι να τονώσει την αγορά ή να ενθαρρύνει το κοινό να δράσει. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητα κατάλληλα γραφικά ή κινούμενα σχέδια για ένα προϊόν ή κείμενα με εντυπωσιακές γραμματοσειρές.

Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να παρουσιάσετε ένα προϊόν ή μια ιδέα ως κινούμενη αφίσα και έτσι να δημιουργήσετε προσοχή. Τέτοιες απεικονίσεις διευκρινίζουν και ενισχύουν τις λεκτικές δηλώσεις στη διάλεξη. Τα γεγονότα ζωντανεύουν με τη χρήση κατάλληλων σχημάτων, εικόνων ή κινούμενων εικόνων. Λαμβάνετε μια σαφή και κατανοητή χρήση.

Οι οπτικοποιήσεις και τα κατάλληλα κινούμενα σχέδια και γραφικά έχουν έναν άλλο σκοπό. Με τις ποικίλες δυνατότητές τους να προσελκύουν την προσοχή, προσφέρουν τη δυνατότητα να αποτρέψουν το κοινό από το να συγκλονιστεί ή να βαρεθεί. Με την πάροδο του χρόνου, οι παρουσιάσεις μπορεί να μην είναι ενδιαφέρουσες για το κοινό εάν:

• Πολλά φύλλα έχουν παρόμοια δομή και χωρίς ιδιαίτερα χαρακτηριστικά,
• Περιέχουν πάρα πολύ κείμενο σε πολύ μικρά μεγέθη γραμματοσειρών ή
• Η παρουσιάστρια παρουσιάζει μονότονα και δεν εμπλέκει πολύ το κοινό.

Μια παρουσίαση που κατασκευάζεται με αυτόν τον τρόπο δεν θα εξυπηρετήσει τον σκοπό της. Οι σκέψεις των ακροατών περιπλανιούνται, ενώ η κούραση και η έλλειψη συγκέντρωσης εξαπλώνονται.

Μια ελκυστική ταινία, μια χιουμοριστική εικόνα και μια ποικιλία γραμματοσειρών και κειμένων βγάζουν τους ακροατές από τον λήθαργο. Είναι απαραίτητο σε κάθε παρουσίαση να ενσωματώνετε κατάλληλες εικόνες, γραφικά και κινούμενα σχέδια με τρόπο που αυξάνει το επίπεδο προσοχής του ακροατή και το διατηρεί σταθερά υψηλό.

Υπόδειξη:

Με την επιλογή SmartArt, το Microsoft PowerPoint προσφέρει στους ομιλητές την ευκαιρία να απεικονίσουν καλλιτεχνικά εικόνες, γραφικά και διαγράμματα. Στο μενού του Microsoft PowerPoint θα βρείτε το SmartArt στην ενότητα "Εισαγωγή> SmartArt". Με το SmartArt είναι δυνατό, μεταξύ άλλων, να εμφανίζονται συγκεκριμένα γραφικές λίστες και διαγράμματα επεξεργασίας ή οργανόγραμμα και να αυξάνεται η συγκέντρωση και η προσοχή μέσω της απεικόνισης.

Δώστε ζωή στις παρουσιάσεις οθόνης - συμβουλές για το τι είναι σημαντικό στην πράξη

Η στοχευμένη και εντατική προετοιμασία του περιεχομένου στις διαφάνειες είναι ένα από τα πιο σημαντικά σημεία κατά τη δημιουργία μιας παρουσίασης. Εάν ο ομιλητής είναι πεπεισμένος για το περιεχόμενο της παρουσίασής του, η παρουσίασή του θα φαίνεται κατανοητή και ενδιαφέρουσα για το κοινό. Επιπλέον, ο ακριβής σχεδιασμός των διαφανειών και η οπτικοποίηση με εικόνες, κείμενα και κινούμενα σχέδια δημιουργούν μια ζωντανή παρουσίαση που προσελκύει την προσοχή. Είναι οι:

• Διαφάνειες παρουσίασης του PowerPoint και
• Η διάλεξη συντονίζεται αρμονικά,

η παρουσίαση φαίνεται αυθεντική και ενημερωτική. Τα γεγονότα προσανατολισμένα στα οφέλη που παρουσιάζει ο ομιλητής, τα οποία υπογραμμίζονται από πίνακες ή εικόνες, εντυπωσιάζουν το κοινό.

Σε τι πρέπει να εστιάσει ο ομιλητής κατά την προετοιμασία της παρουσίασής του

Κάθε παρουσίαση του PowerPoint ξεκινά με μια κενή διαφάνεια και ένα μη δομημένο περιεχόμενο, γεγονότα και ιδέες που πρέπει να οργανωθούν και να συνδυαστούν επαγγελματικά. Για να σχεδιάσει μια αποτελεσματική και πρακτική παρουσίαση, ο ομιλητής πρέπει να αναρωτηθεί:

• Ποιος είναι ο στόχος της παρουσίασής μου;
• Ποια στοιχεία και πληροφορίες χρησιμοποιώ για να ενδιαφέρω το κοινό;
• Τι ανάγκες έχουν οι ακροατές μου;
• Ποια προστιθέμενη αξία θέλω να μεταδώσω με την παρουσίασή μου;
• Ποιες εικόνες, κινούμενα σχέδια, διαγράμματα ή γραμματοσειρές και ποια διάταξη PowerPoint χρησιμοποιώ για να προσελκύσω το κοινό;
• Πόσες διαφάνειες είναι απαραίτητες για να ενημερώσω και να εμπνεύσω το κοινό μου;
• Πώς μπορώ να σχεδιάσω τον τίτλο στις διαφάνειες για να δημιουργήσω ενδιαφέρον;

Οι αντικειμενικές απαντήσεις στις ερωτήσεις που παρουσιάστηκαν έθεσαν τον ομιλητή στη θέση να σχεδιάσει μια παρουσίαση προσανατολισμένη προς το κοινό και τις ανάγκες του. Εάν ο παρουσιαστής σκοράρει με ρητορικές στιλιστικές συσκευές και χρησιμοποιεί προσεκτικά τις χειρονομίες και τις εκφράσεις του προσώπου του καθώς και τη φωνή του, μπορεί να κερδίσει το κοινό. Οι άνθρωποι αισθάνονται ότι απευθύνονται προσωπικά όταν οι ερωτήσεις και οι επιθυμίες τους απευθύνονται και απαντώνται. Οι επιδόσεις ενδιαφέροντος και διατήρησης αυξάνονται βιώσιμα με αυτόν τον τρόπο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του Microsoft PowerPoint με στοχευμένο τρόπο για να παρουσιάσετε επαγγελματικά

Κάθε παρουσίαση είναι συγκεκριμένη. Το θέμα, το κοινό και ο ομιλητής καθορίζουν τελικά το σχεδιασμό μιας παρουσίασης με το PowerPoint. Μια βασική συμβουλή στην προετοιμασία για να μπορέσετε να παρουσιάσετε επαγγελματικά αργότερα είναι:

• Δώστε προσοχή στη σωστή σχέση μεταξύ κειμένων και απεικονίσεων.

Μια παρουσίαση οθόνης μεταφέρει κατάλληλα κείμενα και εντυπωσιακά γραφικά, γεγονότα και συναισθήματα. Για να επιτευχθεί αυτό, πρέπει να δοθεί προσοχή κατά το σχεδιασμό των φύλλων ώστε να μην χρησιμοποιείται ποτέ ολόκληρος ο χώρος σε ένα φύλλο. Το πολύ κείμενο σε μια διαφάνεια είναι ενοχλητικό και αποσπά την προσοχή των ακροατών. Το κοινό εμβαθύνει στην ανάγνωση των διαφανειών και δεν δίνει σημασία στις δηλώσεις του ομιλητή. Επιπλέον, ο παρουσιαστής μπορεί επίσης να αποσπάται από την υπερφορτωμένη διαφάνεια. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν χάσει το νήμα της διαφάνειας και εκφράσει λανθασμένα λεκτικά σημαντικά γεγονότα.

Το κείμενο που είναι πολύ μεγάλο και περίπλοκο πρέπει να αποφεύγεται. Συνοπτικές περιλήψεις, λέξεις -κλειδιά και υποστηρικτικά γραφικά ή διαγράμματα είναι πιο αποτελεσματικά. Αυτά ανακουφίζουν τον παρουσιαστή στην ελευθερία του λόγου. Ταυτόχρονα, βοηθούν το κοινό να εσωτερικεύσει όσα έχουν ειπωθεί και να συνδέσει τις εικόνες και τα γραφικά με το κείμενο και την παρουσίαση. Πάρα πολλές διαφάνειες είναι εξίσου επιζήμιες για την προσοχή του ακροατή. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν, όπως τα πυροτεχνήματα, συζητούνται το ένα μετά το άλλο με πολύ υψηλό ρυθμό χωρίς παύσεις.

Συμβουλές και κόλπα για την παρουσίαση: Τι είναι ακόμα σημαντικό για να αποδώσετε με ακρίβεια:

• Χρησιμοποιήστε το πολύ 5 ή 6 στοιχεία ανά διαφάνεια.
• Δώστε προσοχή στη γνωστή αρχή KISS (Κρατήστε το σύντομο και απλό).
• Χρησιμοποιήστε ένα φόντο για τις διαφάνειές σας που δεν σας αποσπά την προσοχή.
• Ο προφορικός λόγος και το μήνυμα της παρουσίασης πρέπει να είναι σαφείς και κατανοητοί.
• Συνοπτικοί, αυτονόητοι τίτλοι εγγυώνται ότι το κοινό μπορεί να παρακολουθεί ανά πάσα στιγμή.
• Γενικός κανόνας: Εμφανίστε μια νέα διαφάνεια κάθε 2 έως 3 λεπτά το πολύ, έτσι ώστε να μην καταβάλλετε το κοινό.
• Οι λεπτομερείς πληροφορίες πρέπει πάντα να ζωντανεύουν μέσω της γλώσσας, της ρητορικής, των χειρονομιών και των εκφράσεων του προσώπου.
• Εάν χρησιμοποιείτε μια τυπική παρουσίαση σε πολλές περιπτώσεις, η εμφάνιση των σωστών διαφανειών είναι απαραίτητη. Μόνο κατάλληλες και προεπιλεγμένες διαφάνειες για την παρουσίασή σας είναι σκόπιμες, έτσι ώστε η παρουσίαση να φαίνεται ενδιαφέρουσα για το κοινό.
• Οι παρουσιάσεις που απευθύνονται σε ομάδες-ομάδες εγγυώνται ότι η προσοχή του κοινού διατηρείται ανά πάσα στιγμή.
• Κάντε ένα «σημείο» στο ενδιάμεσο και δουλέψτε με παύσεις, έτσι ώστε το κοινό να μπορεί να εσωτερικεύσει όσα έχουν ειπωθεί.
• Ενσωματώστε λέξεις -κλειδιά, καθώς και κατάλληλα διαγράμματα και αντικείμενα αντί για μεγάλες προτάσεις.
• Χρησιμοποιήστε τις επιλογές μορφοποίησης για να επισημάνετε μεμονωμένες λέξεις ή προτάσεις.
• Ελέγξτε την παρουσίαση με έναν παρουσιαστή ή με το smartphone σας για να μην χάσετε την οπτική επαφή με το κοινό.
• Οι διαδραστικές διαφάνειες βοηθούν τους ομιλητές να ανταποκρίνονται καλύτερα και πιο ατομικά στο κοινό.

Συμβουλή ειδικού:

Ενσωματώστε κινούμενα σχέδια στις μεταβάσεις διαφανειών σε κατάλληλα σημεία της παρουσίασής σας. Αυτή η διαδικασία αυξάνει την περιέργεια του κοινού για την επόμενη διαφάνεια. Η προσοχή αυξάνεται αυτόματα χωρίς την ανάγκη παρουσίασης νέου περιεχομένου ή δεδομένων.

Μια δεσμευτική δομή στο παρασκεύασμα είναι ελπιδοφόρα

Παρόμοια με μια επαγγελματική επιστολή ή μια προσωπική επιστολή σε:

• εισαγωγή
• Κύριο μέρος και
• Αρκετά

διαιρείται, μια επαγγελματική παρουσίαση του PowerPoint είναι πάντα πειστική χάρη στη σημαντική δομή της. Αυτό μπορεί να αναφέρεται ως κοινό νήμα και καθορίζει τη διαδικασία παρουσίασης. Κατά την προετοιμασία, οι ομιλητές θα πρέπει να δομήσουν την παρουσίασή τους με ουσιαστικό τρόπο και με αυτόν τον τρόπο να θέσουν τα θεμέλια για μια επιτυχημένη παρουσίαση. Στον επιχειρηματικό τομέα, η δομή περιλαμβάνει επίσης τη χρήση στιλιστικών συσκευών του εταιρικού σχεδιασμού. Εάν το κοινό αναγνωρίσει το φόντο, τα λογότυπα, τις γραμματοσειρές, τα χρώματα, τα διαφημιστικά μηνύματα ή τις εικόνες και τα συνδέσει με την εταιρεία, επιτυγχάνονται πολλά.

Ένα επαγγελματικό περίγραμμα σημαίνει τήρηση μιας δομής στις παρουσιάσεις. Εξαιτίας αυτού, ξεκινήστε την παρουσίασή σας με μια διαφάνεια τίτλου που προκαλεί ενδιαφέρον. Ως αποτέλεσμα, μια διαφάνεια επισκόπησης μπορεί να ενημερώσει λεπτομερώς το κοινό και να επιστήσει την προσοχή στο αναμενόμενο περιεχόμενο. Μια διαφάνεια χωρίς κατάλληλο περιεχόμενο και προστιθέμενη αξία για το κοινό θα πρέπει να διαγραφεί ή να κρυφτεί. Στην τελική έκδοση της παρουσίασης του PowerPoint θα πρέπει να συμπεριληφθούν αποκλειστικά ενημερωτικές και προσανατολισμένες προς το όφελος διαφάνειες. Επιπλέον, ξεκινήστε κάθε διαφάνεια με μια αξέχαστη επικεφαλίδα.

Το μεγάλο φινάλε κάθε παρουσίασης είναι η τελευταία διαφάνεια. Λειτουργεί ως περίληψη, ενθαρρύνει το κοινό να σκεφτεί και ενθαρρύνει το κοινό να δράσει, για παράδειγμα να αγοράσει ένα προϊόν. Αυτό δημιουργεί μια συνεκτική ιστορία και εικόνες στο μυαλό τους για το κοινό που τραβάει την προσοχή του.

Ως ομιλητής, κάντε παρουσιάσεις μπροστά σε ένα κοινό - με φυλλάδια, φυλλάδια και προσωπικές σημειώσεις

Το Microsoft PowerPoint εκτιμάται ως επαγγελματικό λογισμικό παρουσίασης. Με τη βοήθειά τους, μπορούν να σχεδιαστούν διαφάνειες υψηλής ποιότητας. Το PowerPoint μπορεί να συγκριθεί με μια εργαλειοθήκη. Ως ομιλητής και παρουσιαστής πρέπει να γνωρίζετε τα εργαλεία και τις επιλογές σχεδίασης του PowerPoint και να τα χρησιμοποιείτε στοχευμένα. Εκτός από πολλές άλλες επιλογές και στοιχεία στυλ, μπορεί να είναι εξαιρετικά σκόπιμο από την πλευρά του κοινού να εκτυπώνετε φυλλάδια ή φυλλάδια. Τα γραπτά αντίγραφα ή οι περιλήψεις της παρουσίασης δίνουν στο κοινό την ευκαιρία να αναθεωρήσει σημαντικές πληροφορίες μετά την παρουσίαση. Εκτός από την έντυπη έκδοση, οι παρουσιάσεις με ήχο και βίντεο μπορούν επίσης να μεταφερθούν ως DVD ή σε ραβδί. Αυτή η διαδικασία διασφαλίζει ότι μπορεί να αναπαραχθεί όλο το περιεχόμενο πολυμέσων.

Τα φυλλάδια και τα φυλλάδια μπορούν να παραγγελθούν με λίγα μόνο κλικ στο στοιχείο μενού "Εκτύπωση":

Υπόδειξη: Μπορείτε να εξατομικεύσετε φυλλάδια και να προσαρμόσετε σελίδες σημειώσεων σε επτά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε εύκολα με το κύριο σλάιντ στο PowerPoint.

Σπουδαίος: Εάν ενσωματώσετε προσωπικές σημειώσεις στην παρουσίασή σας, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα φυλλάδια είναι κρυμμένα και δεν εκτυπώνονται πριν τα εκτυπώσετε.

Οι σημειώσεις μπορούν να εισαχθούν σε οποιαδήποτε διαφάνεια στο κάτω μέρος του PowerPoint.

Επιπλέον, μπορεί να είναι χρήσιμο και θετικό για τους ομιλητές να εκτυπώνουν ένα προσωπικό φυλλάδιο περιγράμματος. Στη δομή, το κείμενο των μεμονωμένων διαφανειών εμφανίζεται το ένα κάτω από το άλλο σε μορφή λίστας. Η έντυπη δομή δίνει στους ομιλητές ένα ουσιαστικό χειρόγραφο για την παρουσίασή τους. Με βάση αυτό το γραπτό αντίγραφο, μπορείτε να παρουσιάσετε την παρουσίασή σας πιο ελεύθερα και το σημαντικό περιεχόμενο με μεγαλύτερη ακρίβεια.

Εκτός από τις πιο σημαντικές συμβουλές και ιστορικά για την παρουσίαση με το PowerPoint, υπάρχουν και άλλες συγκεκριμένες επιλογές και βοηθήματα στο PowerPoint που βοηθούν τους ομιλητές να παρουσιάσουν τη διάλεξή τους με τον καλύτερο δυνατό τρόπο και να την παρουσιάσουν μπροστά σε ένα κοινό.

Εκτός από όλες τις συμβουλές, υποδείξεις και κόλπα, μπορούν να σημειωθούν τα ακόλουθα:

• Μια εντατική και αντικειμενική προετοιμασία,
• Γνωρίζοντας τις δυνατότητες του PowerPoint επίσης
• Αυθεντικότητα και
• Ένα προσωπικό ενδιαφέρον για τις ανάγκες του ακροατή

είναι εγγυητές οι οποίοι, εκτός από την οπτικοποίηση και τη λεκτική εκτύπωση, συμβάλλουν στη διασφάλιση ότι μια διάλεξη με παρουσίαση του PowerPoint ενδιαφέρει το κοινό και επιτυγχάνει τον στόχο της.

Περίληψη: επαγγελματική παρουσίαση με το PowerPoint χάρη στην προετοιμασία

Μια παρουσίαση του PowerPoint δεν είναι σίγουρη επιτυχία. Η καλή προετοιμασία με σαφή στόχο είναι απαραίτητη για να πείσει το κοινό με το περιεχόμενο και τη διάλεξη κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Ταυτόχρονα, η σχέση μεταξύ του κειμένου στις διαφάνειες και των οπτικοποιήσεων μέσω σχεδίου χρώματος, γραφικών ή κινούμενων εικόνων θα πρέπει να είναι ισορροπημένη. Το κοινό πρέπει να είναι σε θέση να καταλάβει τι λέγεται και εμφανίζεται ως ενότητα και να κατανοήσει το περιεχόμενο.

Ο ομιλητής παίζει μεγάλο ρόλο στο αν μια παρουσίαση τραβάει την προσοχή ή γίνεται βαρετή. Ρητορικές στιλιστικές συσκευές, χειρονομίες και εκφράσεις του προσώπου και προσεκτικά προετοιμασμένα επιχειρήματα έχουν θετικό και αυθεντικό αποτέλεσμα. Εάν οι διαφάνειες της παρουσίασης ταιριάζουν με αυτά που ειπώθηκαν, το αποτέλεσμα είναι μια παρουσίαση που εμπνέει το κοινό. Η δύναμη του PowerPoint μπορεί να βοηθήσει τους ομιλητές να επιτύχουν τους στόχους τους. Είναι σαν μια καλά εφοδιασμένη εργαλειοθήκη. Οι ομιλητές που μπορούν να χρησιμοποιήσουν λεπτομερώς τα εργαλεία του PowerPoint μπορούν να συγχωνεύσουν αποτελεσματικά την οπτικοποίηση και τη λεκτική μετάδοση. Το αποτέλεσμα είναι μια αξέχαστη ιστορία στο κοινό και εικόνες στο κεφάλι τους που προκαλούν ενδιαφέρον. Το τελικό προϊόν είναι μια παρουσίαση του PowerPoint που εμπνέει, αγγίζει και ενθαρρύνει τη δράση.

Υπάρχουν περισσότερα άρθρα για το θέμα εδώ:

• Τεχνική συμβουλή: Αποθηκεύστε τις διαφάνειες ως εικόνες, αλλά με την ανάλυση που απαιτείται για την εκτύπωση

• Διαφάνειες που χρησιμοποιούνται μόνο για συγκεκριμένες ομάδες -στόχους