Εισαγάγετε συνδέσμους προς έγγραφα του Word και άλλα αρχεία του Office σε υπολογιστικά φύλλα του Excel

Με αυτόν τον τρόπο εισάγετε συνδέσμους σε έγγραφα του Word ή άλλα αρχεία του Office στα υπολογιστικά φύλλα του Excel για να εξηγήσετε γεγονότα ή να συνδέσετε άλλες πληροφορίες

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπερσυνδέσμους στους πίνακες για γρήγορη πρόσβαση σε σελίδες Διαδικτύου. Ένας άλλος τομέας εφαρμογής είναι οι σύνδεσμοι μεταξύ αρχείων του Office. Με ένα κλικ του ποντικιού μπορείτε, για παράδειγμα, να καλέσετε ένα έγγραφο Word από το υπολογιστικό φύλλο του Excel ή να ξεκινήσετε μια παρουσίαση στο PowerPoint.

Φανταστείτε ότι θέλετε να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο σε ένα έγγραφο Word στον πίνακα Excel που εξηγεί το φόντο του πίνακα με περισσότερες λεπτομέρειες. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε.
2. Στη συνέχεια, σημειώστε τη θέση που πρέπει να κληθεί από το τραπέζι σας. Αυτή μπορεί να είναι μια επικεφαλίδα ή η πρώτη λέξη της αντίστοιχης παραγράφου.
3. Βεβαιωθείτε ότι η επικόλληση ενός συνδέσμου μέσω του πρόχειρου λειτουργεί μόνο εάν το έγγραφο που πρόκειται να κληθεί έχει ήδη αποθηκευτεί.
4. Καλέστε την εντολή COPY και χρησιμοποιήστε την για να τοποθετήσετε το κείμενο στο πρόχειρο. Μπορείτε να το καλέσετε χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL C ή την κατάλληλη εντολή μενού.
5. Ανοίξτε ή μεταβείτε στο υπολογιστικό φύλλο του Excel.
6. Στο Excel, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τον σύνδεσμο προς το έγγραφο.
7. Excel έως την έκδοση 2003: Καλέστε την εντολή PASTE AS HYPERLINK στο μενού ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ.
   Excel 2007 ή νεότερη έκδοση: Κάντε κλικ στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ στην κορδέλα. Στην ομάδα CLIPBOARD, κάντε κλικ στο INSERT> INSERT CONTENT. Επιλέξτε τη ρύθμιση HYPERLINK στο παράθυρο διαλόγου.

Το κείμενο που επιλέγεται στο έγγραφο του Word εμφανίζεται μπλε και υπογραμμίζεται στον πίνακα σας. Η παρακάτω εικόνα δείχνει πώς φαίνεται σε έναν πίνακα δειγμάτων:

Όταν κάνετε κλικ στον υπερσύνδεσμο, ενεργοποιείται το Word και φορτώνεται το αντίστοιχο έγγραφο. Αυτό δεν εμφανίζει την πρώτη σελίδα, αλλά το επιθυμητό απόσπασμα κειμένου απευθείας.

Όταν διαβάσετε την ενότητα που θέλετε να επιστρέψετε στο υπολογιστικό φύλλο του Excel, κάντε κλικ στο κουμπί επιστροφής στη γραμμή εργαλείων ιστού, που φαίνεται στο παρακάτω σχήμα:

Θα δείτε την υπερσύνδεση στο υπολογιστικό φύλλο σας με το κείμενο που αντιγράψατε στο έγγραφο του Word. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να το αντικαταστήσετε με άλλο κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:

Επιλέξτε το κελί στον πίνακά σας που περιέχει τον υπερσύνδεσμο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό με το δεξί κουμπί του ποντικιού και καλέστε την εντολή EDIT HYPERLINK στο μενού περιβάλλοντος. Θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου:

Στο πεδίο εισαγωγής SHOW TEXT AS, μπορείτε να δείτε το κείμενο από το έγγραφό σας σε αυτό το παράθυρο διαλόγου. Μπορείτε να το αντικαταστήσετε με το δικό σας. Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε αυτό με το OK.