Έτσι προσαρμόζετε το προκαθορισμένο QuickStep "Done" στο Outlook 2010 στις απαιτήσεις σας.
Πρέπει πρώτα να προσαρμόσετε τα Γρήγορα βήματα που παρέχονται με το Outlook 2010, ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά (η μόνη εξαίρεση: Το Γρήγορο βήμα "Απάντηση και διαγραφή"). Τα Γρήγορα Βήματα "Προς επόπτες (ες)" και "Ομάδα e-mail" απαιτούν να εισαγάγετε πρώτα τις αντίστοιχες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για "Μετακίνηση σε :?" Και "Τέλος", πρέπει να καθορίσετε το φάκελο στον οποίο πρόκειται να μετακινηθούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πώς να προχωρήσετε κατά την επεξεργασία ενός QuickStep, θα χρησιμοποιήσω το παράδειγμα "Τέλος" για να περιγράψω:
1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Διαχείριση QuickSteps". Αυτό είναι το εικονίδιο μίνι στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας QuickSteps. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" και στη συνέχεια στο "Διαχείριση QuickSteps".
2. Επιλέξτε το QuickStep "Done" και κάντε κλικ στο "Edit".
3. Το QuickStep επισημαίνει ένα e-mail ως "read" και "done" και το μετακινεί σε ένα φάκελο. Στο πεδίο "Επιλογή φακέλου", μπορείτε να καθορίσετε εάν το e -mail πρέπει να μετακινηθεί σε έναν συγκεκριμένο φάκελο ή - που είναι πιο λογικό - να επιλέξετε την επιλογή "Να ζητείται πάντα φάκελος". Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα αντίστοιχο ερώτημα μετά την κλήση του QuickStep.
Εάν τα ολοκληρωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν πρέπει να ταξινομηθούν σε φακέλους αλλά να διαγραφούν αμέσως, επιλέξτε (στο παραπάνω πεδίο) "Διαγραφή μηνύματος" αντί για "Μετακίνηση σε φάκελο".
4. Εάν πρόκειται να πραγματοποιηθεί μια πρόσθετη ενέργεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη ενέργειας" και επιλέξτε αυτήν που θέλετε.
5. Για ένα QuickStep όπως αυτό, το οποίο πιθανότατα θα χρησιμοποιείτε πολύ συχνά, είναι σκόπιμο να ορίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο πεδίο "Συνδυασμός πλήκτρων" και επιλέξτε έναν από τους διαθέσιμους συνδυασμούς. Δεν είστε εντελώς ελεύθεροι στην επιλογή σας: Διατίθενται μόνο CTRL + SHIFT + 1 έως CTRL + SHIFT + 9.
6. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" και κλείστε το παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση QuickSteps".
