Η προεπιλεγμένη ρύθμιση για ταξινόμηση στο Excel είναι η ταξινόμηση κατά γραμμές. Αυτή είναι συνήθως η βέλτιστη παραλλαγή για κανονικές λίστες με δομή στήλης. Αλλά δεν είναι ο μόνος τρόπος για να ταξινομήσετε τις λίστες σας. Αν έχετε L
Οι λίστες δεν είναι πάντα διαθέσιμες σε μορφή γραμμής, επομένως οι καταχωρήσεις είναι η μία κάτω από την άλλη. Σε πολλές περιπτώσεις ένας πίνακας συνεχίζεται επίσης από αριστερά προς τα δεξιά. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε αυτούς τους πίνακες.
Στο εικονογραφημένο τετράδιο εργασίας [1] θα δείτε μια λίστα με δομή γραμμής. Θα θέλατε να ταξινομήσετε αυτήν τη λίστα με αύξουσα σειρά χρησιμοποιώντας τη γραμμή "Όνομα". Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε την πλήρη λίστα χωρίς τη λεζάντα γραμμών B3: H5.
- Καλέστε την εντολή μενού Δεδομένα - Ταξινόμηση επί.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.
- Επιλέξτε την παρακάτω επιλογή Ταξινόμηση στηλών. [2]
- Τύπος Εντάξει.
- Επιλέξτε την καταχώριση στην επάνω λίστα επιλογών Γραμμή 3 και την αντίστοιχη επιλογή Ανεβαίνοντας.
- κάντε κλικ στο Εντάξειγια να ταξινομήσετε τη λίστα.
Από το Excel 2007 θα βρείτε την εντολή ταξινόμηση κατά υπό Ταξινόμηση και φιλτράρισμα στο μητρώο να αρχίσει η κορδέλα.
Μετά από αυτά τα επτά βήματα, η λίστα είναι σωστή με βάση τη γραμμή Επώνυμο ταξινομημένο με αύξουσα σειρά. [3]
Οι επικεφαλίδες αγνοούνται κατά τη διαλογή
Στο σχήμα μπορείτε να δείτε ότι η λειτουργία ταξινόμησης του Excel λειτουργεί επίσης τέλεια με στήλες. Ωστόσο, η ταξινόμηση των στηλών έχει ένα μειονέκτημα: δεν μπορείτε να καθορίσετε ότι η λίστα έχει επικεφαλίδες. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει πάντα να επισημαίνετε τις λίστες χωρίς την ετικέτα γραμμής και να τις ταξινομείτε χρησιμοποιώντας τον επιθυμητό αριθμό γραμμής.
Να είστε προσεκτικοί με περαιτέρω διαδικασίες διαλογής στο ίδιο φύλλο
Εάν θέλετε να ταξινομήσετε μια άλλη λίστα γραμμή προς γραμμή στο ίδιο φύλλο εργασίας, πρέπει να αλλάξετε ξανά την επιλογή ανάλογα. Για να το κάνετε αυτό, αλλάξτε την επιλογή Ταξινόμηση στηλών ξανά στο παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση γραμμών.
Η μετάβαση στη διαλογή κατά στήλες δεν επηρεάζει τις διαδικασίες διαλογής σε άλλους φακέλους ή άλλα φύλλα εργασίας.
