Η περιοχή πλοήγησης είναι το μέρος του Outlook στο οποίο έχετε πρόσβαση πολλές φορές την ημέρα. Διαβάστε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να εκτελέσετε την εργασία που χρειάζεστε πάντα και πώς μπορείτε να προσαρμόσετε την περιοχή πλοήγησης στις ανάγκες σας.
Εμφάνιση / απόκρυψη γραμμής πλοήγησης
Εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο για τη λίστα email ή το ημερολόγιό σας σε μια μικρή οθόνη, μπορείτε να αποκρύψετε προσωρινά τη γραμμή πλοήγησης:
- Μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε προσωρινά τη γραμμή με τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt + F1? Πατώντας ξανά τη συντομογραφία εμφανίζεται ξανά η γραμμή.
- Το Outlook από την έκδοση 2007 διαθέτει επίσης ένα κουμπί Ελαχιστοποιήστε την περιοχή πλοήγησης με τη μορφή του εικονιδίου << ή <, το οποίο μπορείτε να βρείτε στο επάνω μέρος στην περιοχή πλοήγησης.
Εάν η γραμμή πλοήγησης ελαχιστοποιηθεί, θα βρείτε μια γραμμή στα αριστερά με εικονίδια για τις λειτουργικές μονάδες του Outlook και κουμπιά για σημαντικούς φακέλους.
Η περιοχή πλοήγησης μπορεί επίσης να απενεργοποιηθεί εντελώς. Αλλά τότε δεν είναι δυνατή η μετάβαση σε άλλο φάκελο στην ενότητα e-mail. Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την περιοχή πλοήγησης, καλέστε την εντολή στο Outlook έως την έκδοση 2007 Προβολή περιοχής πλοήγησης από, στο Outlook από το 2010 Προβολή Area Περιοχή πλοήγησης ⇒ Ανενεργό αντίστοιχα. κανονικός.
Μεταβείτε σε άλλη λειτουργική μονάδα του Outlook χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου
Αντί να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά στη γραμμή πλοήγησης, μπορείτε επίσης να καλέσετε μία από τις λειτουργικές μονάδες του Outlook χρησιμοποιώντας τους ακόλουθους συνδυασμούς πλήκτρων:
- Ctrl + 1: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
- Ctrl + 2: Ημερολόγιο
- Ctrl + 3: επαφές
- Ctrl + 4: καθήκοντα
- Ctrl + 5: σημειώσεις
- Ctrl + 6: Λίστα φακέλων
- Ctrl + 7: συνδέσεις
- Ctrl + 8: εφημερίδα
Μειώστε τα κουμπιά σε εικονίδια
Κανονικά, εμφανίζεται ένα ξεχωριστό κουμπί στη γραμμή πλοήγησης για κάθε μονάδα του Outlook. Αυτός ο χώρος δεν είναι διαθέσιμος για την εμφάνιση των φακέλων στα εισερχόμενα. Εάν έχετε μια μικρή οθόνη, μπορεί να είναι χρήσιμο να μειώσετε τα κουμπιά σε εικονίδια. Δεδομένου ότι τα εικονίδια εμφανίζονται το ένα δίπλα στο άλλο και όχι το ένα πάνω στο άλλο, έχετε περισσότερο χώρο στην οθόνη.
Για να μειώσετε τα κουμπιά σε εικονίδια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη γραμμή που χωρίζει τη λίστα φακέλων από τα κουμπιά. Μόλις ο δείκτης του ποντικιού εμφανιστεί ως διπλό βέλος, σύρετε τη γραμμή προς τα κάτω. Τώρα το ένα κουμπί μετά το άλλο ελαχιστοποιείται σε ένα εικονίδιο.
Καθορίστε το φάκελο έναρξης
Το Outlook εμφανίζει συνήθως τα εισερχόμενα μετά την εκκίνηση. Εάν θέλετε πάντα να βλέπετε το ημερολόγιο, για παράδειγμα, αμέσως μετά την εκκίνηση του προγράμματος, αλλάξτε το φάκελο έναρξης:
- Στο Outlook έως την έκδοση 2007 καλείτε την εντολή Πρόσθετα ⇒ Επιλογές ⇒ Περισσότερα ⇒ Σύνθετες επιλογές επί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ δίπλα στο πεδίο Φάκελος κατά την έναρξη του προγράμματος επί Αναζήτηση και επιλέξτε την επιθυμητή μονάδα.
- Στο Outlook 2010 και νεότερες εκδόσεις, καλείτε Αρχείο ⇒ Επιλογές ⇒ Για προχωρημένους και επιλέξτε τη μονάδα στο πεδίο Ξεκινήστε το Outlook σε αυτόν το φάκελο το τέλος.
αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις
Οι ρυθμίσεις για την περιοχή πλοήγησης γίνονται στο αρχείο Outlook.xml αποθηκευμένο (ή σε αρχείο με το όνομα του προφίλ σας και την επέκταση .XML, εάν έχετε ρυθμίσει πολλά προφίλ για το Outlook). Θα πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο μαζί με το αρχείο PST αφού κάνετε αλλαγές στην περιοχή πλοήγησης.
Μπορείτε να βρείτε το αρχείο στα Windows Vista / 7/8 εδώ:
C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook
Στα Windows XP αποθηκεύεται εδώ:
C: \ Documents and Settings \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το αρχείο (ή έναν από τους φακέλους) στην Εξερεύνηση των Windows, μεταβείτε στην εντολή στην Εξερεύνηση Εργαλεία options επιλογές φακέλου στο μητρώο γνώμη η επιλογή Εμφάνιση κρυφών αρχείων, φακέλων και μονάδων δίσκου (από τα Windows Vista) ή Εμφάνιση όλων των αρχείων και φακέλων (σε XP) α.
