ISLEER με μορφοποίηση υπό όρους

Έτσι, είναι εγγυημένο ότι δεν θα παραβλέψετε τίποτα στο Excel

Στην πράξη, πολλοί πίνακες στο Excel διατηρούνται συνεχώς από εσάς και τους συναδέλφους σας. Στο μέτρο του δυνατού, δεν πρέπει να υπάρχουν κενά. Δημιουργήστε μια επιταγή και αφήστε το Excel να ελέγξει εάν λείπουν καταχωρίσεις κελιών σε μια λίστα - δηλ. Εξακολουθούν να είναι κενά κελιά. Επισημάνετε τα με χρώμα, ώστε να μην ξεχαστούν άλλες καταχωρήσεις.

Η συνάρτηση ΕΙΝΑΙ ΚΕΝΟΣ με μορφοποίηση υπό όρους οδηγεί εδώ γρήγορα στον στόχο

1. Επισημάνετε όλα τα κελιά της λίστας σας στα οποία θέλετε να παρακολουθείτε. Στο παράδειγμά μας, αυτό είναι το εύρος κελιών C5: F11. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ξεκινήσει τον δείκτη από το κελί C5 έτσι ώστε το C5 να είναι το ενεργό κελί. Μπορείτε να το αναγνωρίσετε με τη λευκή σήμανση.

2. Επιλέξτε Έναρξη | Στυλ | Μορφοποίηση υπό όρους | Νέος κανόνας και χρησιμοποιήστε τον Τύπο τελευταίας καταχώρισης ως τύπο κανόνα για να καθορίσετε τα κελιά που πρόκειται να μορφοποιηθούν.

   

3. Εισαγάγετε τον τύπο «= ΕΙΝΑΙ ΚΕΝΟΣ (C5)" ένα. Αυτό θα ελέγξει εάν το περιεχόμενο του κελιού C5 είναι κενό.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση και ορίστε ένα κατάλληλο χρώμα για το χρώμα του κελιού στην καρτέλα Συμπλήρωση στο ακόλουθο παράθυρο διαλόγου.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK τρεις φορές για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και όλα τα κελιά που είναι ακόμα κενά λαμβάνουν αυτόματα το επιλεγμένο χρώμα πλήρωσης. Αυτή η χρωματική κωδικοποίηση είναι δυναμική. Γιατί μόλις προσθέσετε καταχωρήσεις που λείπουν, η έγχρωμη επισήμανση εξαφανίζεται. Αυτό σημαίνει ότι οι καταχωρήσεις κελιών δεν παραβλέπονται πλέον.

   

Περαιτέρω δυνατότητες χρήσης της λειτουργίας "IS EMPTY"

1. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τις τιμές "TRUE" και "FALSE" στον πίνακα του Excel για να μάθετε εάν το κελί περιέχει στοιχεία κειμένου.

2. Τοποθετήστε το κελί που θέλετε να ελέγξετε μετά από τα "=" και "ISBLANK" σε αγκύλες. Στη μελέτη περίπτωσης αυτό θα ήταν "= ΕΙΝΑΙ ΚΕΝΟ" (Β).

3. Επιβεβαιώστε με το Enter και η εντολή θα συμπληρωθεί. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, εμφανίζεται το "FALSE" επειδή η γραμμή "B2" περιέχει τη λέξη "παράδειγμα κειμένου".

4. Εάν θέλετε να επεκτείνετε τη λειτουργία ISBLANK, μπορείτε επίσης να τη συνδυάσετε με τη συνάρτηση IF, για παράδειγμα. Συνδυάζοντας τις δύο συναρτήσεις, έχετε την επιλογή να λάβετε έναν αριθμό ως αποτέλεσμα δήλωσης αντί για TRUE ή FALSE.

   

Πώς να κάνετε βίντεο: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ISBLANK για να δείξετε εάν υπάρχουν στοιχεία κειμένου στο κελί

Τι σημαίνει η "εάν-τότε συνάρτηση" στο Excel;

Κάθε συνάρτηση στο Excel βασίζεται σε μια συγκεκριμένη σύνταξη, συμπεριλαμβανομένου του IF:

= IF (check; then_value; else_value)

Η συνάρτηση λοιπόν περιέχει τρεις παραμέτρους, οι δύο πρώτες από τις οποίες είναι υποχρεωτικές.

δοκιμή: Σε αυτό το σημείο πρέπει να υπάρχει μια συνθήκη, σύγκριση μεταξύ δύο τιμών, η μία ή και οι δύο μπορεί να έχουν τη μορφή αναφορών σε κελιά. Οι πιθανές προϋποθέσεις είναι:

• Equσα (=)
• Δεν είναι ίσο ()
• Λιγότερο από (<)
• Μεγαλύτερο από (>)
• Λιγότερο ή ίσο με (<=)
• Μεγαλύτερο ή ίσο με (> =)

Then_value: Σε αυτήν την παράμετρο εισάγετε τι πρέπει να συμβεί εάν η επιλεγμένη συνθήκη είναι αληθής. Τιμές, συμβολοσειρές, αναφορές κελιών ή άλλες συναρτήσεις μπορούν να χρησιμεύσουν ως αποτελέσματα. Πρέπει να βάλετε συμβολοσειρές σε εισαγωγικά.

Else_value: Η τελευταία παράμετρος είναι προαιρετική. Εάν δεν καθορίσετε τίποτα εδώ, η συνάρτηση θα επιστρέψει ΛΑΘΟΣ. Διαφορετικά το else_value συμπεριφέρεται ανάλογα με το then_value.

Η λειτουργία "ΕΙΝΑΙ ΚΕΝΟ" σε συνδυασμό με τη "Λειτουργία ΕΑΝ"

• Ως γνωστόν, η συνάρτηση IF αποτελείται από τρία μέρη: "Έλεγχος", "Τότε" και "Άλλο".
• Παράδειγμα στην εικόνα: Ο έλεγχος είναι = IF (IS EMPTY (C3). C3 είναι η γραμμή που πρέπει να ελεγχθεί. 0 αντιστοιχεί στο "Τότε" και 1 αντιστοιχεί σε "Άλλο". Εάν το κελί C3 είναι κενό, η συνάρτηση επιστρέφει 0 off , αλλιώς 1.
• Μετά από ερωτηματικό, μπορείτε να εισαγάγετε την τιμή στο "Τότε" που θέλετε να εμφανίζεται όταν το κελί είναι κενό. Στο "Άλλο" γράψτε την τιμή που πρέπει να εμφανιστεί εάν το αντίστοιχο κελί δεν είναι κενό.
• Βεβαιωθείτε ότι όλες οι αγκύλες έχουν ρυθμιστεί σωστά. Διαφορετικά, το Excel δεν μπορεί να εκτελέσει τη συνάρτηση.
• Επιβεβαιώστε ξανά με το Enter για να λάβετε το αποτέλεσμα.

Συμπέρασμα: Με τη σωστή χρήση των τύπων, δεν θα χάσετε τίποτα στο Excel

Όπως μπορείτε να δείτε: με τους σωστούς τύπους και λειτουργίες, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε πολλές εργασίες και διαδικασίες στο Excel. Η συνάρτηση ISBLANK στο Excel ελέγχει αυτόματα μια επιλογή κελιού που έχετε καθορίσει για το περιεχόμενό της. Για να μάθετε αν ο πίνακας περιέχει στοιχεία κειμένου, μπορείτε να εμφανίσετε "TRUE" ή "FALSE". Ωστόσο, μπορείτε επίσης να λάβετε έναν αριθμό ως αποτέλεσμα της δήλωσης αντί για "TRUE" ή "FALSE" εάν συνδυάσετε τη συνάρτηση ISBLANK με τη συνάρτηση IF.

Συχνές ερωτήσεις: Πώς μπορώ να βεβαιωθώ ότι δεν θα χάσω πλέον τίποτα στο Excel;

Τι σημαίνει ο τύπος "ΕΙΝΑΙ ΚΕΝΟ";

Με τη λειτουργία "ΕΙΝΑΙ ΚΕΝΟ" μπορείτε να μάθετε εάν ένα κελί είναι κενό. Εμφανίζει "TRUE" όταν ένα κελί είναι κενό και δείχνει "FALSE" όταν ένα κελί δεν είναι κενό. Για παράδειγμα, εάν το A1 περιέχει "Κείμενο", = ISBLANK (A1) επιστρέφει "FALSE".

Ποια είναι η αρχή «αν-τότε»;

Η "αν-τότε αρχή" είναι κατάλληλη για την κατασκευή τύπων. Μια ενέργεια πρέπει να πραγματοποιείται μόνο όταν εμφανιστεί μια συγκεκριμένη περίπτωση. Συνήθως αυτό αναφέρεται σε συγκεκριμένες τιμές ή συμβολοσειρές.

Πώς μπορώ να συνδυάσω τη συνάρτηση If με το "IS BLANK";

Ο συνδυασμός "IS BLANK" και "IF" σας δίνει τη δυνατότητα να λάβετε ένα ψηφίο ως αποτέλεσμα δήλωσης αντί για "TRUE" ή "FALSE". Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ελέγξετε αν υπάρχει κείμενο στο "C2" , χρησιμοποιήστε τον τύπο = If (ISBLANK (C2), 0, 1). Εάν το κελί C2 είναι κενό, τότε η συνάρτηση δείχνει 0, αλλιώς 1.