Τα Word 2010 και 2007 καθιστούν τη δημιουργία αρχείων PDF ιδιαίτερα εύκολη επειδή το αντίστοιχο εργαλείο εξόδου είναι ήδη ενσωματωμένο. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε τα έγγραφα PDF που δημιουργείτε στο Word ακόμα καλύτερα, προσθέτοντας τους σελιδοδείκτες.
Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο ότι το Word μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα σελιδοδείκτες από τις επικεφαλίδες του εγγράφου του Word. Επομένως, συνήθως δεν χρειάζεται να αλλάξετε τίποτα στο έγγραφο του Word. Απλώς πρέπει να είστε προσεκτικοί κατά την αποθήκευση του αρχείου PDF, καθώς η επιλογή δημιουργίας σελιδοδεικτών δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Ακολουθούν αναλυτικά τα βήματα:
- Ανοίξτε το έγγραφο Word από το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF.
- Καλέστε την εντολή για αποθήκευση ως αρχείο PDF: Στο Word 2010 επιλέξτε ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΡΧΕΙΟΥ, στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή ΤΥΠΟΙ ΑΡΧΕΙΟΥ στο CREATE PDF / XPS DOCUMENT και στην περιοχή που εμφανίζεται κάντε ξανά κλικ στο PDF / XPS DOCUMENT CREATE. Στο Word 2007, ανοίξτε το μενού OFFICE και κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή SAVE AS. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε την εντολή PDF ή XPS.
- Για να δημιουργήσετε σελιδοδείκτες στο αρχείο PDF, κάντε κλικ στο κουμπί ΕΠΙΛΟΓΕΣ.
- Στο επόμενο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε πρώτα το πλαίσιο ελέγχου ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΜΕ ΤΗ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΚΑΤΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟΥ και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή ΚΕΦΑΛΙΕΣ κάτω από αυτό.
- Κάντε κλικ στο OK.
- Τώρα εκχωρήστε στο αρχείο PDF ένα όνομα της επιλογής σας και επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο προορισμού. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο PUBLISH για να δημιουργήσετε το αρχείο PDF.
Οι αναγνώστες που βλέπουν αργότερα αυτό το αρχείο στο Adobe Reader μπορούν να χρησιμοποιήσουν τους σελιδοδείκτες για να μεταβούν κατευθείαν στις αντίστοιχες επικεφαλίδες. (pbk)
