Μια καλή παρουσίαση χαρακτηρίζεται επίσης από το γεγονός ότι μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες του κοινού. Προβλέψτε πιθανές ερωτήσεις από το κοινό και ετοιμάστε διαφάνειες με τις απαντήσεις και τις πληροφορίες τους.
Συνδέστε λέξεις στο σώμα του κειμένου
Εάν χρησιμοποιείτε συχνά ξένους ή τεχνικούς όρους στην παρουσίασή σας, μπορείτε να προετοιμάσετε διαφάνειες που περιέχουν τους ορισμούς. Κάνοντας κλικ στην αντίστοιχη λέξη στο τρέχον κείμενο, μπορείτε να μεταβείτε στη διαφάνεια με τον ορισμό καθόλου, εάν έχετε ερωτήσεις από το κοινό.
Το πλεονέκτημα: Δεν χρειάζεται να εξηγήσετε κάθε όρο, πρέπει μόνο να απαντήσετε σε ερωτήσεις του κοινού.
Ωστόσο, το πρόβλημα με τον ορισμό μεμονωμένων λέξεων ως υπερσυνδέσεων είναι ότι η λέξη αποκτά το χρώμα της υπερ -σύνδεσης και υπογραμμίζεται. Αυτός ο αυτοματισμός μπορεί να αποφευχθεί. Πώς να συνδέσετε μεμονωμένες λέξεις στο κείμενο χωρίς να επισημανθούν:
- Δημιουργήστε τις διαφάνειες με τον ορισμό. Είναι καλύτερο να γράψετε τη λέξη που θέλετε να ορίσετε στο σύμβολο κράτησης θέσης για την επικεφαλίδα.
- Τώρα μεταβείτε στη διαφάνεια με την ξένη λέξη στο τρέχον κείμενο. Σχεδιάστε ένα ορθογώνιο πάνω από την κατάλληλη λέξη.
- Κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε ΥπερσύνδεσμοςΤο Είναι πιο γρήγορο με τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + K.
- Επιλέξτε στο παράθυρο διαλόγου στα αριστερά Τρέχον έγγραφο.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία πληκτρολογήσατε προηγουμένως τον ορισμό. Αφού εισαγάγετε τη λέξη στο σύμβολο κράτησης επικεφαλίδας, είναι εύκολο να βρείτε τη διαφάνεια στο περίγραμμα.
- Στη συνέχεια, κάντε το ορθογώνιο αόρατο κάνοντας κλικ στο Χρώμα γεμίσματος και Χρώμα γραμμής καθένα την επιλογή Οχι να ρυθμίσει.
- Εναλλαγή με Shift + F5 στην παρουσίαση και ελέγξτε ότι η σύνδεση λειτουργεί. Μετακινήστε το ποντίκι πάνω στον σχετικό όρο. Ο δείκτης μετατρέπεται σε χέρι. Κάντε κλικ για να ενεργοποιήσετε την υπερσύνδεση και έτσι να μεταβείτε στη διαφάνεια με τον ορισμό.
Χρησιμοποιήστε κουμπιά για να σας βοηθήσει να περιηγηθείτε
Με ένα (αόρατο) κουμπί έχετε προσγειωθεί στη διαφάνεια με έναν ορισμό. Αλλά πώς επιστρέφετε στην αρχική διαφάνεια;
Εάν θέλετε να εμφανίσετε μόνο τις διαφάνειες ορισμού στην παρουσίαση όταν χρειάζεται, τοποθετήστε τις στο τέλος της παρουσίασης.
Για να επιστρέψετε στην αρχική διαφάνεια, χρησιμοποιήστε διαδραστικά κουμπιά. Έτσι γίνεται:
- Μεταβείτε στη διαφάνεια με τον ορισμό.
- Στο PowerPoint 2003: Κάντε κλικ στη γραμμή εργαλείων Να ζωγραφίζω επί AutoShapes - Διαδραστικά κουμπιά και πάνω Διαδραστικά κουμπιά: Επιστροφή.
- Από το PowerPoint 2007: Ανοίξτε την καρτέλα να αρχίσει στην ομάδα σχέδιο τον Κατάλογο σχήματος και επιλέξτε την επιλογή στα Διαδραστικά κουμπιά Διαδραστικά κουμπιά: Επιστροφή.
- Τώρα σχεδιάστε το κουμπί στο φύλλο ορισμού. Το παράθυρο διαλόγου ανοίγει αυτόματα Ρυθμίσεις ενέργειαςΤο Υπάρχει η δράση Υπερσύνδεση προς: Διαφάνεια που προβλήθηκε πρόσφατα επιλεγμένο. Δεδομένου ότι η τελευταία διαφάνεια είναι η αρχική διαφάνεια με το τρέχον κείμενο, αυτή η επιλογή ταιριάζει απόλυτα.
- Επιβεβαιώστε με το Εντάξει.
- Αντιγράψτε το κουμπί με το οποίο δημιουργήσατε Ctrl + C και προσθέστε τα σε όλα τα άλλα φύλλα ορισμού Ctrl + V ένα.
Δημιουργήστε διαδραστικές γκαλερί εν συντομία (PowerPoint 2010)
Θα θέλατε να δημιουργήσετε μια επισκόπηση διαφόρων προϊόντων και στη συνέχεια, ανάλογα με τις ανάγκες σας, να παρουσιάσετε λεπτομερώς ορισμένα από αυτά τα προϊόντα; Οι υπερσύνδεσμοι μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν υπέροχα για αυτό. Στο τελευταίο τεύχος μάθατε ήδη πώς μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε πολλές φωτογραφίες σε γραφικά SmartArt. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική για να δημιουργήσετε τη συλλογή επισκόπησης. Έτσι γίνεται:
- Αρχικά, δημιουργήστε τις διαφάνειες με τις λεπτομερείς πληροφορίες προϊόντος. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε σημαντικούς τίτλους για να διευκολύνετε την εύρεση του δρόμου σας αργότερα.
- Μεταβείτε στη διαφάνεια επισκόπησης και εισαγάγετε τις εικόνες του προϊόντος. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισάγετε στο κουμπί γραφικόςΤο Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το φάκελο με τις φωτογραφίες σας. κράτα το CtrlΠιέστε το πλήκτρο για να επισημάνετε πολλά αρχεία. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εισάγετε.
- Αφήστε τις εικόνες επισημασμένες και επιλέξτε την καρτέλα Εργαλεία / μορφή εικόναςΤο Κάντε κλικ στο κουμπί εκεί Διάταξη εικόνας.
- Για παράδειγμα, επιλέξτε την επιλογή Λίστα λεζάντας εικόνας.
- Βάλε ετικέτα στις εικόνες.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε την πρώτη εικόνα, κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε ΥπερσύνδεσμοςΤο Και εδώ, είναι ακόμη πιο γρήγορο Ctrl + K.
- Επιλέξτε στα αριστερά Τρέχον έγγραφο.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία είχατε εισαγάγει προηγουμένως τις πληροφορίες προϊόντος στη δομή στα δεξιά. Επιβεβαιώστε με το Εντάξει.
- Επαναλάβετε αυτά τα βήματα έως ότου όλες οι εικόνες συνδεθούν με την αντίστοιχη διαφάνεια ορισμού.
Εάν εργάζεστε με το PowerPoint 2003 ή 2007, μπορείτε φυσικά να τακτοποιήσετε τις εικόνες ανάλογα και στη συνέχεια να τις συνδέσετε ξεχωριστά.
Επιστροφή στην αρχική διαφάνεια: Έτσι λειτουργεί χωρίς κουμπιά
Μπορείτε να προσθέσετε ορισμούς ή λεπτομέρειες προϊόντος στις διαφάνειες, όπως περιγράφονται παραπάνω, με κουμπιά για να επιστρέψετε στην αρχική διαφάνεια.
Μια εναλλακτική λύση: Μετατρέπετε την αντίστοιχη φωτογραφία προϊόντος στη διαφάνεια λεπτομερειών σε κουμπί. Με ένα κλικ στη φωτογραφία επιστρέφετε στη διαφάνεια επισκόπησής σας με έναν «μαγικό τρόπο». Έτσι γίνεται:
- Μεταβείτε στη διαφάνεια με τις λεπτομέρειες του προϊόντος. Σημειώστε τη φωτογραφία του προϊόντος εκεί.
- Κάντε δεξί κλικ στη φωτογραφία για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε Υπερσύνδεσμος.
- Επιλέξτε στα αριστερά Τρέχον έγγραφο.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε τη διαφάνεια επισκόπησης στη δομή στα δεξιά. Επιβεβαιώστε με το Εντάξει.
- Κάντε το ίδιο με τις άλλες διαφάνειες λεπτομερειών.
