Πώς να αναζητήσετε συγκεκριμένα αριθμούς τηλεφώνου στο Outlook.
Οι χρήστες του Outlook μέχρι την έκδοση 2003 το γνωρίζουν αυτό: Το τηλέφωνο χτυπά και στην οθόνη εμφανίζεται ο αριθμός του καλούντος. Θέλετε να μάθετε ποιος είναι ο καλών. Ωστόσο, εάν πληκτρολογήσετε τον αριθμό τηλεφώνου στο πεδίο αναζήτησης στο Outlook, το Outlook δεν εμφανίζει την επαφή, παρόλο που βρίσκεται στο βιβλίο διευθύνσεων με τον αριθμό.
Μέχρι και την έκδοση 2003, το Outlook δυστυχώς δεν πραγματοποιεί αναζήτηση στα πεδία με τους αριθμούς τηλεφώνου. Αυτό είναι δυνατό μόνο με την προηγμένη αναζήτηση:
-
Μεταβείτε στο βιβλίο διευθύνσεων στο Outlook - ο πιο γρήγορος τρόπος είναι με το CTRL + 3.
-
Στη συνέχεια, πατήστε CTRL + SHIFT + F για να ανοίξετε το Advanced Find. Or καλέστε την εντολή "Tools, Find, Advanced Find".
-
Στο πεδίο In, επιλέξτε In In Phone Number Fields Only.
-
Εισαγάγετε την αρχή του αριθμού τηλεφώνου ή τα τελευταία τρία έως τέσσερα ψηφία, με τη σωστή σειρά.
-
Κάντε κλικ στο "Έναρξη αναζήτησης".
Το Outlook εμφανίζει τώρα όλες τις επαφές που περιέχουν την εισαγόμενη ακολουθία αριθμών.
Έτσι λειτουργεί στο Outlook 2007 και 2010
Η γρήγορη αναζήτηση από το Outlook 2007 και 2010, από την άλλη πλευρά, σας επιτρέπει να αναζητήσετε αριθμούς τηλεφώνου:
-
Ανοίξτε το βιβλίο διευθύνσεων στο Outlook.
- Πληκτρολογήστε τον αριθμό στο πεδίο αναζήτησης ("Αναζήτηση επαφών") - ενώ πληκτρολογείτε, το Outlook εμφανίζει όλες τις επαφές που περιέχουν τον αριθμό που μόλις εισαγάγατε (είτε ως αριθμός τηλεφώνου είτε σε άλλο πεδίο).
Υπόδειξη:
Εάν αναζητάτε συχνά αριθμούς τηλεφώνου, συνιστάται να αποθηκεύσετε τη μάσκα σύνθετης αναζήτησης με την επιλογή "Σε: Μόνο σε πεδία αριθμών τηλεφώνου" στην επιφάνεια εργασίας των Windows. Στη συνέχεια, μπορείτε να ξεκινήσετε την αναζήτηση κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας - αυτό λειτουργεί ακόμη και αν το Outlook δεν εκτελείται.
