Στο παραπάνω σχήμα μπορείτε να δείτε μια λίστα στην οποία θέλετε να ελέγξετε ακριβώς την καταχώρηση. Για τις γραμμές 4 έως 30 της πρώτης στήλης "Αριθμός" θα πρέπει να είναι δυνατές μόνο εξαψήφιες καταχωρήσεις. Για να ορίσετε αυτόν τον περιορισμό για αυτήν τη στήλη, ακολουθήστε αυτά τα έξι βήματα:
- Επιλέξτε την περιοχή A4: A30.
- Καλέστε την εντολή μενού "Δεδομένα - Ισχύς".
- Στο πλαίσιο επιλογής "Να επιτρέπεται:", επιλέξτε την καταχώριση "Μήκος κειμένου".
- Στο πλαίσιο επιλογής "Δεδομένα:", επιλέξτε τη ρύθμιση "ίσο με".
- Εισαγάγετε την τιμή έξι στο πεδίο εισαγωγής "Μήκος:".
Πατήστε το κουμπί "OK".
Οταν χρησιμοποιείτε Excel 2007 μπορείτε να βρείτε τον έλεγχο εγκυρότητας χρησιμοποιώντας την εντολή "Έλεγχος δεδομένων - έλεγχος δεδομένων …" από την καρτέλα "Δεδομένα" της κορδέλας.
Αν τώρα ζ. Εάν, για παράδειγμα, εισαγάγετε τον πενταψήφιο αριθμό "A1234" στο κελί A8, θα ενημερωθείτε αφού πατήσετε το πλήκτρο ENTER ότι η καταχώριση δεν είναι έγκυρη.
Κάντε κλικ στο "Επανάληψη" για να αλλάξετε την καταχώρηση ή στο "Ακύρωση" για να επαναφέρετε το προηγούμενο περιεχόμενο του κελιού.
