Πολλές εταιρείες έχουν ήδη κάνει τη μετάβαση στο Office 2010 ή το 2007 και δημιουργούν τις παρουσιάσεις τους σε μια νέα μορφή αρχείου. Για χρήστες που εξακολουθούν να εργάζονται με παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint, αυτό αυξάνει την πιθανότητα να χρησιμοποιήσουν το P
Το πρόβλημα: PPTX αντί PPT
Εάν εξακολουθείτε να εργάζεστε με το PowerPoint 2003 ή παλαιότερες εκδόσεις και προσπαθείτε να ανοίξετε μια παρουσίαση που λάβατε από άλλους, ενδέχεται να εμφανιστεί το ακόλουθο μήνυμα:
Τι συνέβη?
Το αρχείο δημιουργήθηκε με το PowerPoint 2007 ή 2010 και επομένως σε διαφορετική μορφή αρχείου. Αντί για το τελικό PPT, έχει το τελικό PPTX.
Το μήνυμα σφάλματος που εμφανίζεται παραπάνω λέει ότι δεν μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο επειδή δεν έχετε εγκατεστημένο το Microsoft Compatibility Pack στον υπολογιστή σας. Είναι διαθέσιμο για δωρεάν λήψη εδώ και τέσσερα χρόνια και θα σας επιτρέψει να δείτε και να επεξεργαστείτε αρχεία σε νέα μορφή στο PowerPoint σας.
Υπάρχουν τρεις τρόποι για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα. Μπορείς:
- κατεβάστε και εγκαταστήστε το πακέτο συμβατότητας,
- ανοίξτε το αρχείο στο PowerPoint Viewer 2010 - εάν αυτό είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας,
- ή ζητήστε από τον αποστολέα της παρουσίασης να στείλει το αρχείο σε μορφή Παρουσίαση του PowerPoint 97-2003 να σώσω.
Μάθετε ποια από τις λύσεις είναι η καλύτερη για εσάς στις ακόλουθες ενότητες.
Λύση 1: Εγκαταστήστε το πακέτο συμβατότητας
Το Compatibility Pack είναι ένας μετατροπέας που απαιτείται στο PowerPoint 2002 και 2003 εάν θέλετε να εργαστείτε με παρουσιάσεις που δημιουργήθηκαν στο PowerPoint 2010 ή 2007.
Πλεονέκτημα αυτής της λύσης:
Με τη βοήθεια του πακέτου συμβατότητας, μπορείτε να ανοίξετε, να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε αρχεία που δημιουργήθηκαν με νεότερες εκδόσεις του PowerPoint χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε μόνοι σας τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του 2010 ή του 2007.
Αυτό πρέπει να ληφθεί υπόψη:
- Μπορείτε να εγκαταστήσετε το πακέτο συμβατότητας στον υπολογιστή σας μόνο εάν έχετε δικαιώματα διαχειριστή. Or μπορείτε να αφήσετε την εγκατάσταση στο τμήμα IT.
- Το PowerPoint 2007 και 2010 περιέχει μια σειρά από νέες δυνατότητες που δεν λειτουργούν πλέον πλήρως ή διαφορετικά όταν ανοίγετε μια νέα παρουσίαση σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint. Έτσι σε πολλές περιπτώσεις θα υπάρξουν περιορισμοί και απώλειες ποιότητας. Διαβάστε περισσότερα για αυτό στα επόμενα τεύχη.
- Όταν επεξεργάζεστε μια παρουσίαση με τη νέα μορφή αρχείου στο PowerPoint 2003 και στη συνέχεια την αποθηκεύετε, το αρχείο είναι συνήθως σημαντικά μεγαλύτερο από το πρωτότυπο.
Για να εγκαταστήσετε το πακέτο συμβατότητας:
- Κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο.
- Ακολουθήστε τις οδηγίες εγκατάστασης εκεί.
- Μέγεθος αρχείου: 37,3 MB
Λύση 2: Εγκαταστήστε το PowerPoint Viewer 2010
Θα θέλατε να παρουσιάσετε μια παρουσίαση που δημιουργήθηκε με το PowerPoint 2010 ή το 2007 σε άλλον υπολογιστή, αλλά σε αυτόν τον υπολογιστή έχει εγκατασταθεί μόνο το PowerPoint 2003; Αποφύγετε τους προαναφερθέντες περιορισμούς και προβλήματα κατά τη μετατροπή νεότερων αρχείων και εμφανίστε την παρουσίαση ακριβώς όπως σε υπολογιστή με την τελευταία έκδοση χρησιμοποιώντας το PowerPoint Viewer 2010.
Τα πλεονεκτήματα της λύσης:
- Το δωρεάν PowerPoint Viewer 2010 σάς επιτρέπει να αναπαράγετε παρουσιάσεις όλων των εκδόσεων πιστές στη λεπτομέρεια και ακόμη και σε υπολογιστές χωρίς PowerPoint ως παρουσίαση.
- Αναπαράγονται επίσης οι νέες μεταβάσεις διαφανειών, τα πιο ήπια εφέ κίνησης 1: 1 και εφέ βίντεο 3D. Τα γραφικά SmartArt διατηρούν επίσης τα εφέ κίνησης.
- Με τη βοήθεια του PowerPoint Viewer 2010 μπορούν επίσης να εκτυπωθούν παρουσιάσεις.
Αυτό πρέπει να ληφθεί υπόψη:
- Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία ή η αλλαγή του αρχείου στο πρόγραμμα προβολής. Αυτή η λύση είναι επομένως κατάλληλη μόνο για την προβολή της παρουσίασης.
- Μπορείτε να εγκαταστήσετε το πακέτο στον υπολογιστή σας μόνο εάν έχετε δικαιώματα διαχειριστή. Εάν είναι απαραίτητο, μιλήστε στο τμήμα πληροφορικής σας.
Για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα προβολής PowerPoint:
- Κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο.
- Ακολουθήστε τις οδηγίες εγκατάστασης εκεί.
- Μέγεθος αρχείου: 60.4 MB
Η συμβουλή μας: Όπως και το πακέτο συμβατότητας, το PowerPoint Viewer 2010 είναι ΠΡΕΠΕΙ για όλους τους χρήστες παλαιότερων εκδόσεων.
Λύση 3: Αποθηκεύστε την παρουσίαση σε συμβατή μορφή
Εάν δεν έχετε εγκαταστήσει ούτε το PowerPoint Viewer 2010 ούτε το πακέτο συμβατότητας, δεν θα μπορείτε να ανοίξετε ή να δείτε τη νέα παρουσίαση του PowerPoint.
Η μόνη διέξοδος είναι τότε να ζητήσετε από τον δημιουργό της παρουσίασης να αποθηκεύσει το αρχείο στην παλιά μορφή 97-2003 και να σας το στείλει ξανά.
Έτσι γίνεται:
- Πάνω από αρχείο (στο PowerPoint 2007 μέσω του κουμπιού Office) μπορεί να χρησιμοποιηθεί με Αποθήκευση ως η επιλογή Παρουσίαση του PowerPoint 97-2003 επιλέγω.
Πλεονέκτημα αυτής της λύσης:
Ακόμα κι αν το αρχείο δημιουργήθηκε με τις νεότερες εκδόσεις PowerPoint 2010 και 2007, οι χρήστες παλαιότερων εκδόσεων μπορούν να ανοίξουν, να επεξεργαστούν και να αποθηκεύσουν την παρουσίαση. Για τους χρήστες που δεν μπορούν να εγκαταστήσουν τίποτα στον υπολογιστή τους, αυτή είναι η μόνη διέξοδος.
Αυτό πρέπει να ληφθεί υπόψη:
- Ο σχεδιασμός και άλλες νέες λειτουργίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο στο PowerPoint 2010 και 2007 χάνονται όταν η παρουσίαση αποθηκευτεί στην παλιά μορφή 97-2003. Επομένως, υπάρχει ένας έλεγχος συμβατότητας που υποδεικνύει τέτοιες απώλειες.
- Εάν μια παρουσίαση πρέπει να αποθηκευτεί στην παλιά μορφή εκτός από τη νέα μορφή, ο δημιουργός πρέπει να αντιμετωπίσει αμέσως δύο εκδόσεις του αρχείου και πρέπει να το λάβει αυτό υπόψη για όλες τις επόμενες αλλαγές ή ενημερώσεις.
- Το αντίγραφο μορφής 97-2003 είναι συνήθως σημαντικά μεγαλύτερο.
