Πώς να προστατεύσετε το προφίλ σας και τα e-mail σας, το ημερολόγιο και το βιβλίο διευθύνσεων με κωδικό πρόσβασης.
Εάν πολλά άτομα έχουν πρόσβαση στον υπολογιστή και έχετε ρυθμίσει το δικό τους προφίλ στο Outlook για καθένα από αυτά, συνιστάται να προστατεύετε κάθε προφίλ και το σχετικό αρχείο PST με κωδικό πρόσβασης. Διαφορετικά, οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να ξεκινήσει το Outlook με ξένο προφίλ και να διαβάσει τα e-mail κλπ. Που είναι αποθηκευμένα σε αυτό. Μπορείτε να προστατεύσετε ένα προφίλ ως εξής:
1. Κλείστε το Outlook.
2. Καλέστε τον πίνακα ελέγχου μέσω του μενού έναρξης και, στη συνέχεια, καλέστε το "Mail".
3. Στο παράθυρο διαλόγου "Ρύθμιση αλληλογραφίας" κάντε κλικ στο "Εμφάνιση προφίλ".
4. Επιλέξτε ένα από τα προφίλ και κάντε κλικ στο "Ιδιότητες" και στη συνέχεια στο "Αρχεία δεδομένων".
5. Επιλέξτε τον προσωπικό φάκελο και κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις".
6. Κάντε κλικ στο "Αλλαγή κωδικού πρόσβασης".
7. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης στα πεδία "Νέος κωδικός πρόσβασης" και "Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης" (εάν έχετε ήδη εκχωρήσει έναν κωδικό πρόσβασης και θέλετε να τον αλλάξετε, πληκτρολογήστε τον στο πεδίο "Παλιός κωδικός πρόσβασης").
8. Αφήστε την επιλογή "Αποθήκευση αυτού του κωδικού πρόσβασης στη λίστα κωδικών πρόσβασης" απενεργοποιημένη - διαφορετικά το Outlook θα ξεκινήσει απλά χωρίς να ζητήσετε τον κωδικό πρόσβασης. Στη συνέχεια, το αρχείο PST προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, αλλά το Outlook εισάγει αυτόματα τον κωδικό πρόσβασης από τη λίστα κωδικών πρόσβασης όταν ανοίξει. Σε αυτήν την περίπτωση, η προφύλαξη προστασίας βοηθά μόνο εάν κάποιος κλέψει το αρχείο PST - τότε δεν μπορεί να το αποκρυπτογραφήσει χωρίς τον κωδικό πρόσβασης από τη λίστα κωδικών πρόσβασης.
9. Κάντε κλικ δύο φορές στο "OK" και στη συνέχεια δύο φορές στο "Κλείσιμο" για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου από το βήμα 4.
10. Επαναλάβετε τα βήματα 4 έως 9 για το δεύτερο προφίλ (και για άλλα προφίλ).
11. Μόλις εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για κάθε προφίλ, κλείστε το παράθυρο διαλόγου και τον πίνακα ελέγχου.
