Ενώ το Thunderbird ως ιδιωτικός πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει καθιερωθεί από καιρό ως λογική εναλλακτική λύση στο Outlook, οι εταιρείες αρχίζουν σιγά σιγά να ξανασκεφτούν.
Πρώτα απ 'όλα, όλο και περισσότερες μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις καθώς και ελεύθεροι επαγγελματίες και αυτοαπασχολούμενοι μεταβαίνουν στο Thunderbird.
Η ιδιωτική και επαγγελματική χρήση, ωστόσο, δημιουργεί ένα πρόβλημα: Ενώ η διεύθυνση του γραφείου και η θέση στην εταιρεία δεν πρέπει να επισυνάπτονται ως υπογραφή σε κάθε e-mail στην περίπτωση ιδιωτικών e-mail, είναι φυσικά κάθε άλλο παρά επιθυμητό για επιχειρηματικούς πελάτες να έχουν τον ιδιωτικό αριθμό κινητού τηλεφώνου από την υπογραφή Learn.
Η σωστή υπογραφή για κάθε παραλήπτη - με το Signature Switch
Επομένως, συνιστούμε την εγκατάσταση της δωρεάν επέκτασης "SignatureSwitch" για τον Firefox: Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν καθοριστικό συνδυασμό πλήκτρων για να μετακινηθείτε σε όλες τις υπάρχουσες υπογραφές και να επιλέξετε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το τρέχον e-mail σας.
Μπορείτε να αλλάξετε τις υπογραφές χειροκίνητα με ένα κλικ του ποντικιού. Το ενσωματωμένο αυτόματο σύστημα είναι ακόμη πιο πρακτικό: Εδώ μπορείτε να αντιστοιχίσετε διαφορετικές υπογραφές σε διαφορετικές διευθύνσεις e-mail.
Αυτό σημαίνει ότι οι φίλοι και οι γνωστοί λαμβάνουν διαφορετική υπογραφή από τους επιχειρηματικούς πελάτες, ενώ μπορείτε, για παράδειγμα, να ορίσετε επίσης μια προσαρμοσμένη υπογραφή για συναδέλφους. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε, για παράδειγμα, να ειδοποιήσετε τους συναδέλφους σας για τις επερχόμενες διακοπές σας μέσω υπογραφής.
Πώς να εγκαταστήσετε με επιτυχία το Signature Switch
Το Signature Switch μπορεί να εγκατασταθεί εύκολα χρησιμοποιώντας τον πρόσθετο διαχειριστή Thunderbird. Λήψη από το SignatureSwitch:
https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/
Μόλις γίνει αυτό, θα βρείτε το πρόγραμμα στην ενότητα "Επιλογές" κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη βασική ρύθμιση μπορείτε πρώτα να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε την υπάρχουσα υπογραφή σας. Για να χρησιμοποιήσετε πρόσθετες υπογραφές, μεταβείτε στις επιλογές Διακόπτης υπογραφής.
Χρησιμοποιήστε έναν επεξεργαστή κειμένου για να δημιουργήσετε πολλά αρχεία με υπογραφές. Μην χρησιμοποιείτε Word ή Writer για αυτό, αλλά έναν πραγματικό επεξεργαστή κειμένου όπως το Notepad ++. Στις επιλογές Εναλλαγή υπογραφής, κάντε κλικ στο σύμβολο συν στο Βασικό.
Τώρα ανοίξτε ένα από τα αρχεία υπογραφής σας και δώστε του μια ουσιαστική περιγραφή. Στο κάτω μέρος του παραθύρου μπορείτε να εισαγάγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις οποίες θα πρέπει να εκχωρηθεί αυτόματα αυτή η υπογραφή.
Μόλις ενσωματώσετε μία ή περισσότερες υπογραφές με αυτόν τον τρόπο, εμφανίζονται στο μενού περιβάλλοντος και στις επιλογές του Signature Switch και μπορούν να ενεργοποιηθούν με ένα κλικ του ποντικιού.
Εάν έχετε εισαγάγει διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις οποίες θα πρέπει να εκχωρηθεί αυτόματα μια υπογραφή, το Thunderbird εισάγει την κατάλληλη υπογραφή μόλις εμφανιστεί μία από τις διευθύνσεις στο πεδίο παραλήπτη.
