Στο PowerPoint 2010, προετοιμάστε, αποθηκεύστε και στείλτε μια παρουσίαση ως αυτόματη παρουσίαση ή ως βίντεο.
Μια αυτόματη παρουσίαση
Μια αυτόματα εκτελούμενη παρουσίαση είναι πάντα χρήσιμη εάν ο παραλήπτης δεν υποτίθεται ότι βλέπει τη λειτουργία επεξεργασίας στο PowerPoint, αλλά μόνο το περιεχόμενο της παρουσίασης. Διατίθενται διάφορες μορφές αρχείων για να επιτευχθεί αυτό. Ακολουθεί μια σύντομη επισκόπηση:
- Η παρουσίαση του PowerPoint ( * .ppsx ή * .pps) ξεκινά μετά από διπλό κλικ στο αρχείο και αναπαράγεται αυτόματα. Μειονέκτημα: εάν ο παραλήπτης δεν έχει εγκατεστημένο ούτε το PowerPoint ούτε το πρόγραμμα προβολής του PowerPoint, θα υπάρξουν προβλήματα με την αναπαραγωγή.
- Ένα αρχείο σε μορφή Windows Media Video (* .wmv) μπορεί να αναπαραχθεί από υπολογιστές στους οποίους είναι εγκατεστημένο το Windows Media Player ή άλλο πρόγραμμα αναπαραγωγής WMV. Με αυτήν την επέκταση αρχείου, η παρουσίαση είναι διαθέσιμη μόνο ως βίντεο και δεν μπορεί να επεξεργαστεί από τον παραλήπτη.
Συμβουλή: Στο powerpoint-aktuell.de θα βρείτε περαιτέρω συμβουλές και κόλπα για τη μετατροπή μιας παρουσίασης σε βίντεο στο ειδικό θέμα "oundχος και πολυμέσα στις παρουσιάσεις" από το "PowerPoint aktuell". Εάν δεν έχετε εγγραφεί ακόμα, το καλύτερο που έχετε να κάνετε είναι να το κάνετε σήμερα! Ακόμη και στη δωρεάν δοκιμαστική φάση του "PowerPoint aktuell" αποκτάτε πλήρη πρόσβαση σε όλες τις προηγούμενες δημοσιευμένες οδηγίες PDF, καθώς και στις τελικές παρουσιάσεις του PowerPoint, δείγματα διαφανειών και πρόσθετα για λήψη! >>> κάντε κλικ εδώ!
Ορίστε τους χρόνους εμφάνισης των μεμονωμένων διαφανειών
Πριν στείλετε την παρουσίαση σε μορφή PPSX ή WMV, καταγράψτε πρώτα πόσο καιρό κάθε διαφάνεια πρέπει να εμφανίζεται στον παραλήπτη και πότε οι μεμονωμένες πληροφορίες πρέπει να εμφανίζονται στις διαφάνειες. Έτσι γίνεται:
- Μεταβείτε στην καρτέλα ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΟΘΟΝΗΣ.
- Κάντε κλικ στο κουμπί ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΟΘΟΝΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ.
- Στο παράθυρο διαλόγου που ακολουθεί, ενεργοποιήστε μόνο την επιλογή DURPLAY DURATION FOR SLIDES AND ANIMATIONS.
- Κάντε κλικ στην ΕΝΑΡΞΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ. Εμφανίστε την πρώτη διαφάνεια για περίπου τρία δευτερόλεπτα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη δεύτερη διαφάνεια με τον ανοιχτό φάκελο με ένα κλικ του ποντικιού. Περιμένετε δύο δευτερόλεπτα και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο ποντίκι για να ξεκινήσει η κίνηση.
- Αφήστε αρκετό χρόνο για να διαβάσει το μήνυμα ο παραλήπτης.
- Τερματίστε την εγγραφή με το κλειδί ESC.
- Θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις νέες διάρκειες εμφάνισης. Επιβεβαιώστε με ΝΑΙ.
Αποθηκεύστε το αρχείο στη σωστή μορφή
Στην καρτέλα FILE κάντε κλικ στο SAVE AS ή πατήστε το πλήκτρο F12. Για ΤΥΠΟ ΑΡΧΕΙΟΥ, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
- ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΟΘΟΝΗΣ POWERPOINT (* .PPSX), εάν είστε βέβαιοι ότι ο παραλήπτης έχει εγκαταστήσει το PowerPoint 2007 ή το 2010 ή το PowerPoint 2003 ΚΑΙ το πακέτο συμβατότητας.
- POWERPOINT 97-2003 ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΟΘΟΝΗΣ (* .PPS), εάν ο παραλήπτης έχει εγκαταστήσει το PowerPoint 2003 ΧΩΡΙΣ το πακέτο συμβατότητας.
- WINDOWS MEDIA VIDEO (* .WMV), εάν θέλετε να στείλετε την παρουσίαση ως βίντεο.
Τέλος, στείλτε το αρχείο ως συνημμένο με το email σας. Ο παραλήπτης δεν έχει παρά να κάνει κλικ στο συνημμένο αρχείο και η παρουσίαση ξεκινά αυτόματα.
