Σίγουρα γνωρίζετε από τη δική σας εμπειρία ότι οι μεγάλοι πίνακες Excel σε μια διαφάνεια δεν είναι ακριβώς ελκυστικοί για το κοινό. Γιατί να μην εμφανίσετε αμέσως τον προϋπολογισμό, τους στόχους πωλήσεων ή το σχέδιο έργου στο Excel; Μπορείτε ακόμα να παρέχετε πρόσθετες πληροφορίες
Πώς να έχετε ευέλικτη πρόσβαση σε πρόσθετες πληροφορίες κατά την εισαγωγή αριθμών
Το πλεονέκτημα της παρουσίασης αριθμών στο Excel είναι ότι μπορείτε να δείξετε τόσο τις σχέσεις όσο και τις επιπτώσεις των αλλαγών ζωντανά και σε αλληλεπίδραση με το κοινό. Όπου χρειάζονται πρόσθετες πληροφορίες, απλώς ξεκινήστε μια παρουσίαση από το Excel με επεξηγηματικές διαφάνειες.
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εξηγήσετε καλύτερα τα στοιχεία του προϋπολογισμού, να δώσετε λεπτομέρειες για ένα έργο ή να δείξετε όχι μόνο τα στοιχεία πωλήσεων, αλλά και το χαρτοφυλάκιο προϊόντων για το επόμενο έτος.
Για όλα τα παράξενα του Excel: Μια συνδυασμένη λύση με το PowerPoint είναι επίσης κατάλληλη για την εξήγηση ορισμένων υπολογισμών στο Excel σε συναδέλφους χρησιμοποιώντας μερικές διαφάνειες. Ακολουθεί η προεπισκόπηση μιας ολοκληρωμένης λύσης - σε αυτήν την περίπτωση μια αναφορά κατάστασης έργου.
Πώς να ενσωματώσετε την παρουσίαση του PowerPoint στο Excel
- Δημιουργήστε τον πίνακα Excel και την παρουσίαση του PowerPoint για πρόσθετες πληροφορίες. Αποθηκεύστε και τα δύο αρχεία.
- Δίπλα ή κάτω από τον πίνακα Excel, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να διευθετηθεί η παρουσίαση.
- Επιλέγω Εισαγωγή - Αντικείμενο.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, μεταβείτε στην καρτέλα Δημιουργία από αρχείο.
- κάντε κλικ στο Αναζήτησηγια να καθορίσετε τη διαδρομή προς την προετοιμασμένη παρουσίαση και να κλείσετε τη διαδικασία με ένα κλικ Εντάξει Μακριά.
- Τέλος, προσαρμόστε τη θέση και το μέγεθος του εισαγόμενου αντικειμένου παρουσίασης.
- Κάντε διπλό κλικ στο αντικείμενο που μόλις εισαγάγατε για να ξεκινήσει η παρουσίαση ως παρουσίαση σε λειτουργία πλήρους οθόνης.
Καλέστε μια συγκεκριμένη διαφάνεια του PowerPoint από το Excel στη λειτουργία "Προβολή διαφανειών"
Συγκεντρώνετε δεδομένα και άλλες πληροφορίες, όπως εικόνες, σχετικά με τη σειρά προϊόντων σας σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Θέλετε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια συγκεκριμένη παρουσίαση του PowerPoint στην οποία υπάρχουν δύο έως τρεις διαφάνειες με εικόνες για κάθε προϊόν. Ξέρετε πώς να ανοίξετε μια παρουσίαση του PowerPoint από το Excel χρησιμοποιώντας έναν υπερσύνδεσμο, αλλά με αυτήν την παραλλαγή εμφανίζεται μόνο η πρώτη διαφάνεια και μόνο σε κανονική προβολή.
Στο Word μπορείτε να ορίσετε σελιδοδείκτες για να μεταβείτε σε ένα συγκεκριμένο σημείο του εγγράφου. Υπάρχει κάτι τέτοιο στο PowerPoint και μπορεί η εν λόγω διαφάνεια να εμφανιστεί και στη λειτουργία προβολής παρουσίασης; Εδώ είναι η λύση:
Πώς να συνδέσετε μια συγκεκριμένη διαφάνεια του PowerPoint
Το PowerPoint δεν αναγνωρίζει σελιδοδείκτες, αλλά είναι ακόμα δυνατή η εμφάνιση μιας συγκεκριμένης διαφάνειας μέσω υπερσύνδεσης. Έτσι γίνεται:
- Στο PowerPoint, αποθηκεύστε το εν λόγω αρχείο ως προβολή παρουσίασης με την επέκταση αρχείου PPS Μακριά (Αρχείο - Αποθήκευση ως - Τύπος αρχείου).
- Στο Excel, επιλέξτε Εισαγωγή - υπερσύνδεσμος ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + K.
- Κάντε κλικ στην πλοήγηση στα αριστερά Αρχείο ή ιστοσελίδα και μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο παρουσίασης.
- Σε αυτόν τον φάκελο κάντε κλικ στην καταχώριση για το αρχείο Power Point. Αυτές οι πληροφορίες εμφανίζονται τώρα στη γραμμή διεύθυνση.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος αυτής της γραμμής διευθύνσεων και προσθέστε έναν κατακερματισμό (#) και τον αριθμό της διαφάνειας. Ολοκληρώστε με Εντάξει Μακριά. Το διαμάντι αντιπροσωπεύει την οδηγία "Μετάβαση σε διαφάνεια x". Ακολουθεί ο αριθμός της διαφάνειας.
