Προσοχή σε πάρα πολλά εφέ Excel: βαθμολογήστε πόντους με συναδέλφους με σαφή διαγράμματα

Με το Excel 2007, η Microsoft έδωσε στα διαγράμματα μια ισχυρή ενημέρωση νέων λειτουργιών. Μπορείτε εύκολα να ενσωματώσετε περισσότερα 3D στοιχεία, σκιές και περιστροφές στα διαγράμματά σας. Προσοχή όμως: δημιουργήστε μόνο περιττά εφέ

Η λύση σας: λιγότερο είναι περισσότερο!

Στο γραφικό ① χρησιμοποιήθηκε όλο το εύρος των δυνατοτήτων και εισήχθησαν στοιχεία 3D, σκιές και περιστροφές. Ωστόσο, αυτά τα στοιχεία δεν βασίζονται σε πληροφορίες που θέλετε να μεταφέρετε. Εξυπηρετούν μόνο τη διάταξη, τραβούν το μάτι και αποσπούν την προσοχή. Η παρακάτω εικόνα enses καταργεί αυτά τα στοιχεία. Οι συνάδελφοί σας μπορούν να αναγνωρίσουν τα δεδομένα και την αξία τους πολύ πιο εύκολα και να τα απορροφήσουν πιο γρήγορα.

Έχετε διάγραμμα με τέτοια εφέ; Περιοριστείτε στα βασικά ή, όπως έλεγε κάποτε ο Λεονάρντο ντα Βίντσι: «Η απλότητα είναι η υψηλότερη μορφή πολυπλοκότητας.» Το παραπάνω διάγραμμα ① χρησιμοποιεί μια τρισδιάστατη γραμμή ως τύπο διαγράμματος. Αποφύγετε τέτοιους τύπους διαγραμμάτων και χρησιμοποιήστε τον τύπο 2Δ διαγραμμάτων. Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο του διαγράμματος σε μόλις 5 βήματα:

1. Κάντε κλικ μία φορά στο διάγραμμα με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.
2. Ενεργοποίηση στην καρτέλα περιβάλλοντος Εργαλεία διαγράμματος η καρτέλα προσχέδιο.
3. Στην ομάδα εντολών Τύπος κάντε κλικ στην εντολή Αλλαγή τύπου γραφήματοςΤο Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αλλαγή τύπου γραφήματος με το μητρώο Όλα τα διαγράμματα ③.
4. Στο τμήμα του διαγράμματος στα αριστερά είναι το τμήμα μπαρ ήδη επιλεγμένο. Ο υπάρχων τύπος για το διάγραμμα εμφανίζεται στην περιοχή του δεξιού παραθύρου Ομαδοποιημένες τρισδιάστατες γραμμές εκτεθειμένος. Αλλάξτε τον τύπο κάνοντας κλικ στο σύμβολο πρώτου τύπου Ομαδοποιημένες μπάρες ③.
5. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου κάνοντας κλικ Εντάξει.

Όλα τα άλλα ενοχλητικά εφέ μπορούν να αφαιρεθούν με μία μόνο ρύθμιση: αφήστε το διάγραμμα επισημασμένο. Κάντε κλικ στην καρτέλα περιβάλλοντος Εργαλεία διαγράμματος στο μητρώο μορφήΤο Στην ομάδα εντολών Τρέχουσα επιλογή ενεργοποιήστε την εντολή Επιστροφή στο πρότυπο μορφοποίησης. με ένα κλικ. Αυτό θα καταργήσει όλα τα στοιχεία και τις ρυθμίσεις που κάνατε στο αρχικό πρότυπο διαγράμματος. Το διάγραμμά σας εμφανίζεται στη διάταξη του αντίστοιχου προτύπου.