Ρύθμιση λογαριασμού, βασικών και ρυθμίσεων για το Windows Mail
Οι χρήστες των Windows, για παράδειγμα η τρέχουσα έκδοση των Windows 10, θα βρουν πολλές δωρεάν εφαρμογές στο λειτουργικό σύστημα που παρέχονται στάνταρ. Μεταξύ άλλων, οι χρήστες λαμβάνουν λογισμικό χαρτών και πλοήγησης, αριθμομηχανή τσέπης, βιβλίο διευθύνσεων και λειτουργία εργασιών, καθώς και επεκτάσεις βίντεο χωρίς επιπλέον χρέωση. Τα Windows 10 περιλαμβάνουν επίσης την εφαρμογή επικοινωνίας email των Windows Mail.
Εάν ανοίξετε το Windows Mail, έχετε την αίσθηση ότι εργάζεστε με το μικρό αδερφό του Microsoft Outlook. Αυτό συμβαίνει επειδή οι ομοιότητες όσον αφορά το σχεδιασμό και τα κουμπιά είναι εντυπωσιακές. Το Windows Mail έχει παραδοθεί ως ολοκληρωμένο λογισμικό επικοινωνίας από την αρχή των Windows Vista. Το Windows Mail αντικατέστησε το Outlook Express. Εκτός από ένα εκτεταμένο φάσμα λειτουργιών, η παράδοση των Windows Mail με το λειτουργικό σύστημα είναι μια αλλαγή παραδείγματος. Ο προκάτοχός του, Outlook Express, παραδόθηκε δωρεάν με τον Internet Explorer.
Η δομή του Windows Mail - πρόγραμμα αλληλογραφίας προσανατολισμένο στην πρακτική με βασικές λειτουργίες
Το Windows Mail είναι ένα βασικό πρόγραμμα αλληλογραφίας που είναι φιλικό προς το χρήστη στη δομή του. Επικεντρώνεται κυρίως στην αποστολή και λήψη μηνυμάτων. Το πεδίο παράδοσης περιλαμβάνει:
- Δυνατότητα διαχείρισης πολλών λογαριασμών e-mail παράλληλα.
- Δυνατότητα δημιουργίας προσωπικών φακέλων.
- Αποστολή, λήψη και αρχειοθέτηση μηνυμάτων email.
- Ενσωματωμένος ορθογραφικός έλεγχος.
- Βοηθός για μεμονωμένη μορφοποίηση κειμένου.
- Εύκολη μεταφορά λογαριασμών email από άλλες εφαρμογές.
- Είναι δυνατή η ενσωμάτωση του ημερολογίου των Windows, του βιβλίου διευθύνσεων και της λειτουργίας εργασιών.
Με τις βασικές λειτουργίες που αναφέρονται, το Windows Mail είναι ένα πρόγραμμα αλληλογραφίας προσανατολισμένο στην πρακτική και εύχρηστο για ιδιώτες χρήστες. Για παράδειγμα, εάν μπορείτε να κάνετε χωρίς την ενσωμάτωση υπηρεσιών cloud όπως το Dropbox ή υπηρεσίες messenger όπως το Skype ως επιλογή και σπάνια ή ποτέ δεν χρειάζεστε ενσωμάτωση υπολογιστικών φύλλων ή επεξεργασίας κειμένου, το Windows Mail είναι μια επαρκής εναλλακτική λύση για το Microsoft Outlook.
Windows Mail: αρχική ρύθμιση και ενσωμάτωση γραμματοκιβωτίων
Το Windows Mail εμφανίζεται στο επάνω μέρος του μενού Έναρξη κατά την πρώτη εγκατάσταση των Windows. Μπορείτε να προσεγγίσετε την εφαρμογή κάνοντας κλικ στο σύμβολο των Windows κάτω αριστερά και πραγματοποιώντας κύλιση στο "Mail" στη γραμμή στα αριστερά. Εάν έχετε αποκρύψει το Windows Mail, μπορείτε εύκολα να βρείτε την εφαρμογή εισάγοντας "Mail" στο πεδίο αναζήτησης. Ανοίγει ένα παράθυρο με το οποίο μπορείτε να ξεκινήσετε την αλληλογραφία των Windows.
Εάν καθορίσατε έναν λογαριασμό Microsoft στη διαδικασία εγκατάστασης των Windows 10, η εφαρμογή είναι έτοιμη για χρήση αμέσως. Διαφορετικά θα σας ζητηθεί να συνδέσετε την εφαρμογή με έναν προσωπικό λογαριασμό αλληλογραφίας.
Πολλοί γνωστοί πάροχοι e-mail όπως το Outlook.com, οι λογαριασμοί e-mail της Google ή της Yahoo και το iCloud της Apple εγκαθίστανται αυτόματα. Εάν θέλετε να συνδέσετε έναν διαφορετικό λογαριασμό, επιλέξτε: "Άλλος λογαριασμός." Μια επισκόπηση των πιο συνηθισμένων παρόχων και πώς ρυθμίζονται στο Windows Mail σάς βοηθά να κάνετε μεμονωμένες ρυθμίσεις.
Εάν εργάζεστε αυτήν τη στιγμή με Windows Vista ή Windows XP και χρησιμοποιείτε Windows Live Mail ή Windows Live Mail Desktop, μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε τα δεδομένα και τις επαφές σας στο Windows Mail. Οι χρήστες των Windows 7 που δεν θέλουν να κάνουν αναβάθμιση σε Windows 8 ή 10 έχουν την επιλογή να χρησιμοποιήσουν μια προηγούμενη έκδοση του Windows Mail.
Δεδομένου ότι η υποστήριξη για Windows 7 διακόπηκε στις 14 Ιανουαρίου 2022-2023 και δεν υπάρχουν νέες ενημερώσεις ασφαλείας, είναι λογικό να μεταβείτε στα Windows 10. Ένα πλεονέκτημα σε αυτή την περίπτωση είναι η δωρεάν χρήση του Windows Mail στην τρέχουσα έκδοσή του.
Ρύθμιση ενός λογαριασμού e-mail βήμα προς βήμα χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του GMX
-
Εάν θέλετε να προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου GMX στο Windows Mail, επιλέξτε "Άλλος λογαριασμός pop3, imap" στον οδηγό εγκατάστασης.
-
Θα φτάσετε σε ένα παράθυρο με ένα μενού επιλογής στο οποίο πρέπει να εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Το όνομα χρήστη σας (στις περισσότερες περιπτώσεις η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας).
- Ο προσωπικός σας κωδικός πρόσβασης.
- Το όνομά σας, το οποίο αποθηκεύεται στο λογαριασμό ως διακριτικό χαρακτηριστικό.
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα εγκατάστασης, μπορείτε να επισκεφτείτε τις σελίδες βοήθειας της Microsoft για άρθρα υποστήριξης και βοήθεια.
-
Αφού κάνετε κλικ στο "Τέλος", ο λογαριασμός e-mail σας θα ρυθμιστεί αυτόματα.
-
Στο τελευταίο παράθυρο θα λάβετε γραπτές πληροφορίες σχετικά με την ολοκλήρωση. Ταυτόχρονα, θα ενημερωθείτε ότι μπορείτε να κάνετε λήψη του Microsoft Outlook δωρεάν στην κινητή συσκευή σας. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε επίσης πρόσβαση στα e-mail σας μέσω κινητού τηλεφώνου.
Υπόδειξη: Εάν έχετε συνδέσει πολλούς λογαριασμούς e-mail μεταξύ τους, συχνά μπορεί να υπάρξει αντιγραφή e-mail στα εισερχόμενα, γεγονός που συχνά οδηγεί σε προβλήματα. Δεν χρειάζεται απαραίτητα να επανεγκαταστήσετε το Windows Mail για αυτό.
Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα Windows Mail
Το Windows Mail έχει φιλική προς το χρήστη δομή στα μενού επιλογής του. Παρόμοια με το Microsoft Outlook, θα βρείτε διαφορετικά πεδία λειτουργιών στην κάτω δεξιά γωνία της εφαρμογής:
-
Αποστολή και λήψη email.
-
Το δωρεάν ημερολόγιο της Microsoft.
-
Το ενσωματωμένο βιβλίο διευθύνσεων από τη Microsoft.
-
Υπηρεσία "Microsoft To-do" ως εφαρμογή εργασιών.
-
Ρυθμίσεις.
Με την ενσωμάτωση αυτών των δωρεάν εφαρμογών που είναι ενσωματωμένες στα Windows, μπορείτε να εμφανίσετε με σαφήνεια τις επαφές, τις εργασίες και τα ραντεβού σας. Σε αντίθεση με το Microsoft Outlook, κάθε ενότητα αποτελείται από μια μόνο εφαρμογή και δεν είναι ενσωματωμένη στο Windows Mail. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το γεγονός ότι δεν υπάρχει σύνδεση είναι άσχετο στην καθημερινή εργασία.
Στις ρυθμίσεις έχετε τη δυνατότητα να ενεργοποιήσετε μια ολόκληρη γκάμα επιλογών. Πολλές καινοτομίες σε παλαιότερες εκδόσεις περιγράφονται σε ένα άρθρο υποστήριξης της Microsoft. Μεταξύ άλλων, στις ρυθμίσεις μπορείτε:
- Διαχειριστείτε και εισαγάγετε υπογραφές.
- Ενεργοποιήστε τις αυτόματες απαντήσεις σε e-mail εάν ο πάροχος αλληλογραφίας σας το επιτρέπει αυτό (βοηθός εκτός γραφείου).
- Εξατομίκευση του παρασκηνίου στο Windows Mail.
- Διαχειριστείτε διαφορετικούς λογαριασμούς αλληλογραφίας.
- Αλλάξτε τον προεπιλεγμένο λογαριασμό στο Windows Mail.
Πληροφορίες: Σε αντίθεση με το Microsoft Outlook, τα Windows Mail δεν διαθέτουν ενσωματωμένο φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που φιλτράρει αυτόματα την ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Αυτό δεν είναι πρόβλημα καθώς οι περισσότεροι πάροχοι email έχουν ενσωματωμένο φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στις δωρεάν προσφορές αλληλογραφίας τους. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Windows Mail, ενσωματώθηκε ένα φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που θα μπορούσε να ενεργοποιηθεί με λίγες μόνο ρυθμίσεις.
Αλλάξτε τις ρυθμίσεις συγχρονισμού
Στο Windows Mail, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις συγχρονισμού με λίγα μόνο κλικ. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο:
"Ρυθμίσεις / Διαχείριση λογαριασμών / Επιλογή λογαριασμού / Αλλαγή ρυθμίσεων συγχρονισμού για γραμματοκιβώτιο".
Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου επιλογής με πολλά κουμπιά, στο οποίο μπορείτε να καθορίσετε, μεταξύ άλλων, κάνοντας κλικ και επισημαίνοντας:
- Με ποιο όνομα θα θέλατε να στείλετε e-mail,
- Εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να φορτωθεί πλήρως με συνημμένα,
- Διακομιστής εισερχόμενης αλληλογραφίας και διακομιστής εξερχόμενης αλληλογραφίας - αλλαγή παραμέτρων.
- Ποιες παράμετροι είναι απαραίτητες για τον έλεγχο ταυτότητας για smtp και ssl.
Πληροφορίες: Το Windows Mail αποθηκεύει τα συνημμένα e-mail σε έναν προκαθορισμένο φάκελο.
Υπόδειξη: Εάν θέλετε να ορίσετε στο Windows Mail ότι αντίγραφα των e-mail σας παραμένουν στον διακομιστή αφού τα έχετε κατεβάσει παρά τον λογαριασμό POP3, πρέπει να ενεργοποιηθεί η ρύθμιση "Αφήστε αντίγραφα όλων των μηνυμάτων" στον διακομιστή.
Δημιουργήστε ένα νέο email στο Windows Mail
Εάν κάνετε κλικ στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ενσωματώσει στο Windows Mail, ανοίγει η κύρια οθόνη για τη σύνταξη και την αποστολή e-mail. Φορέστε εδώ με τον συνήθη τρόπο:
- το όνομα του παραλήπτη,
- μορφοποιήσετε το κείμενό σας ξεχωριστά και
- στείλτε το e-mail σε άλλους αποδέκτες σε CC και BCC.
Τα νέα και όλα τα εισερχόμενα μηνύματα σας εμφανίζονται στη μέση του κύριου παραθύρου στα εισερχόμενα. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέους φακέλους αρχειοθέτησης στα δεξιά κάνοντας κλικ στο κουμπί "Περισσότερα". Αυτό σας επιτρέπει να αποθηκεύετε μηνύματα με μακροπρόθεσμο και τακτικό τρόπο.
Η δημιουργία e-mail στο Windows Mail μπορεί να συνοψιστεί με λίγα μόνο κλικ.
Συμπέρασμα: πώς να χρησιμοποιήσετε σωστά το Windows Mail
Με το Windows Mail, οι χρήστες που αναζητούν ένα εύκολο στη χρήση και δωρεάν πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν στη διάθεσή τους ένα πρόγραμμα που έχει δοκιμαστεί και δοκιμαστεί για πολλά χρόνια και βελτιώνεται συνεχώς. Παρέχεται με τα Windows 10 στάνταρ και έχει τις βασικές λειτουργίες της επαγγελματικής επικοινωνίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λόγω του σχεδιασμού και των λειτουργιών του, το Windows Mail μπορεί να ονομαστεί ο μικρότερος αδελφός του Microsoft Outlook. Εάν οι χρήστες του Windows Mail παρατηρήσουν ότι απαιτούνται πρόσθετες λειτουργίες, μπορούν εύκολα να μεταβούν στην πληρωμένη έκδοση του Microsoft Outlook με λίγα μόνο κλικ και να πληρώσουν ετήσια χρέωση.