Πώς να εργαστείτε με ενότητες κειμένου
Εάν χρησιμοποιείτε συχνά το ίδιο κείμενο σε ένα βιβλίο εργασίας, μπορείτε να το ορίσετε ως όνομα. Αυτό σας εξοικονομεί από την επανειλημμένη εισαγωγή κειμένου ή την αντιγραφή του κειμένου στα επιθυμητά κελιά. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Επιλέξτε τη λειτουργία "Εισαγωγή - Όνομα - Ορισμός".
- Στο πεδίο "Όνομα στο βιβλίο εργασίας", καθορίστε τη συντομογραφία για το κείμενο, για παράδειγμα τη συντομογραφία "ep" (εισαγάγετε χωρίς εισαγωγικά).
- Στο πεδίο "Αναφέρεται σε", πληκτρολογήστε την ενότητα κειμένου, για παράδειγμα "Προγραμματισμός προϋπολογισμού για το προηγούμενο έτος" (χωρίς εισαγωγικά).
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK
Κάθε φορά που χρειάζεστε αυτό το κείμενο στο βιβλίο εργασίας, πρέπει μόνο να εισαγάγετε τη συντομογραφία κειμένου που μόλις ορίσατε σε ένα κελί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει το σύμβολο ίσου μπροστά από το όνομα της συντομογραφίας κειμένου, για παράδειγμα:
= bs
Επιβεβαιώστε αυτήν την καταχώριση με το ENTER και η ενότητα κειμένου (για παράδειγμα, "Προγραμματισμός προϋπολογισμού το προηγούμενο έτος") εμφανίζεται στο αντίστοιχο κελί.
Εάν συνδυάσετε διαφορετικά, επαναλαμβανόμενα αποσπάσματα κειμένου με ένα όνομα με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο.
Η χρήση των ονομάτων σε έναν πίνακα έχει το πλεονέκτημα έναντι της Αυτόματης διόρθωσης του Excel ότι οι συντομογραφίες λειτουργούν επίσης εάν μεταφέρετε το βιβλίο εργασίας σε άλλους.
