Τοποθετήστε κείμενο ή χαρακτήρες μπροστά από τους αριθμούς Excel χωρίς να εισαγάγετε τα γράμματα στο κελί
Θα θέλατε να συνδυάσετε κείμενα με αριθμούς, για παράδειγμα να ορίσετε κωδικούς άρθρου, αριθμούς αποθήκης ή αριθμούς τιμολογίου; Αντί για διαδοχικούς αριθμούς όπως 1, 2, 3 κ.λπ., πρέπει οι αριθμοί να εμφανίζονται ως RN0001, RN0002 ή κάτι παρόμοιο;
Μπορείτε να το κάνετε αυτό με συνδυασμό κειμένου και αριθμών. Το πρόβλημα είναι ότι όσοι έχουν κείμενο όπως "RN0001" δεν μπορούν πλέον να υπολογίσουν αργότερα. Για το Excel είναι ένα κείμενο και όχι πλέον ο αριθμός 1.
Μπορείτε να κάνετε την εργασία με έναν ιδιαίτερα κομψό τρόπο χρησιμοποιώντας μια μορφή αριθμών που ορίζεται από το χρήστη. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
- Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να βάλετε συγκεκριμένα κείμενα μπροστά.
- Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL 1 για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου FORMAT CELLS. Αυτό λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του Excel.
- Ενεργοποιήστε την καρτέλα PAY.
- Στην ενότητα ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ κάντε κλικ στο ΧΡΗΣΤΗΣ ΟΡΙΣΜΕΝΟΣ στο παράθυρο διαλόγου.
- Στη συνέχεια, εισαγάγετε την ακόλουθη οδηγία μορφοποίησης στο πεδίο TYPE:
"ΑΛΦΑΒΗΤΟ."###"."###
- Επιβεβαιώστε τη μορφοποίηση που ορίζεται από το χρήστη με το κουμπί OK.
Στη συνέχεια, οι αριθμοί θα εμφανιστούν στον πίνακά σας με τη μορφή που θέλετε. Το παρακάτω σχήμα δείχνει τους αριθμούς στην κανονική αναπαράσταση στη στήλη Α και με τη μορφοποίηση που ορίζεται από τον χρήστη στη στήλη Β:
Λάβετε υπόψη ότι η προσαρμοσμένη μορφοποίηση δεν προσθέτει πραγματικά το κείμενο και τις τελείες στους αριθμούς. Αυτά εμφανίζονται μόνο κατά τη διατήρηση του αρχικού αριθμού στο κελί. Μπορείτε να το δείτε στη γραμμή επεξεργασίας. Εκεί η τιμή 5 αντιπροσωπεύει το ενεργό κελί Β6, αλλά στο κελί βλέπετε την παράσταση RN0005.
Το πλεονέκτημα αυτού είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αριθμούς για υπολογισμούς, οι οποίοι δεν θα λειτουργούσαν πλέον αν μετατραπούν σε κείμενο.
