Εισαγωγή αναφορών στο Word: έτσι λειτουργεί

Τι είναι οι αναφορές και πώς μπορώ να τις προσθέσω στο Word;

Για να δώσετε περισσότερη δομή σε ένα έγγραφο του Word, αξίζει να προσθέσετε διασταυρούμενες αναφορές. Αυτοί οι σύνδεσμοι επιτρέπουν στον αναγνώστη να περάσει γρήγορα μεταξύ διαφορετικών τμημάτων του κειμένου και να κατανοήσει ακόμη πιο πολύπλοκες γραμμές σκέψης. Αλλά πώς μπορείτε να εισαγάγετε αναφορές στο Word - και σε τι πρέπει να δώσετε προσοχή;

Αναφορές: Τι είναι ο υπερσύνδεσμος;

Οι αναφορές ή οι διασταυρούμενες παραπομπές, είναι σύνδεσμοι εντός εγγράφων του Word που κατευθύνουν τον αναγνώστη από ένα απόσπασμα κειμένου σε άλλη ενότητα κειμένου (επικεφαλίδα, ετικέτα κ.λπ.). Η διασταυρούμενη αναφορά εμφανίζεται ως σύνδεσμος που οδηγεί τον αναγνώστη στο συνδεδεμένο στοιχείο. Αυτό μπορεί να είναι, για παράδειγμα, ένα σχήμα, ένα γραφικό ή ένα διάγραμμα.

Γιατί είναι χρήσιμες οι αναφορές στο έγγραφο;

Οι αναφορές μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ειδικά για μεγάλα έγγραφα με πολλές σελίδες, έτσι ώστε ο αναγνώστης να μπορεί να αλλάζει ευκολότερα μεταξύ διαφορετικών τμημάτων του κειμένου και να περιηγείται γρήγορα στο έγγραφο. Με αυτόν τον τρόπο, οι αναφορές, μαζί με την καλή μορφοποίηση του εγγράφου, παρακολουθούν τα πράγματα. Αυτό αυξάνει την αναγνωσιμότητα του εγγράφου και ο αναγνώστης μπορεί να κατανοήσει ακόμη και πολύπλοκο περιεχόμενο πιο γρήγορα.

Καλό να ξέρω: Οι αναφορές μπορούν επίσης να πληκτρολογηθούν με μη αυτόματο τρόπο. Ωστόσο, οι μεταγενέστερες αλλαγές μπορεί να οδηγήσουν σε μεταγενέστερα σφάλματα. Εάν προσθέσετε επιπλέον κείμενο, οι αριθμοί σελίδων δεν είναι πλέον σωστοί. Η αφαίρεση ενός πίνακα σημαίνει επίσης ότι η αρίθμηση του πίνακα δεν είναι πλέον σωστή. Οι αναφορές παρέχουν μια λύση εδώ!

Ενημερωμένο με το πάτημα ενός κουμπιού: Είναι τόσο εύκολο να ενημερώσετε τις παραπομπές στο Word

Εισάγετε τις παραπομπές ως πεδία σε ένα έγγραφο. Συνήθως ενημερώνονται αυτόματα ή το αργότερο με ένα κλικ του ποντικιού. Οι πίνακες περιεχομένου στο Word λειτουργούν επίσης σε αυτή τη βάση: μόλις εισαγάγετε νέες επικεφαλίδες και τις μορφοποιήσετε ανάλογα, μπορείτε να ενημερώσετε τον κατάλογο. Το Microsoft Word προσαρμόζει τώρα αυτόματα τη δομή και τους αριθμούς σελίδων στον πίνακα περιεχομένων.

Το ίδιο ισχύει για οποιονδήποτε τύπο συνδέσμου: για να ενημερώσετε το περιεχόμενο μετά από αλλαγές στο έγγραφο, μπορείτε απλά να πατήσετε το πλήκτρο F9 σε έναν σύνδεσμο - το περιεχόμενο θα προσαρμοστεί στις αλλαγές σας. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε το έγγραφο, οι λειτουργίες πεδίου αντικαθίστανται από τα αποτελέσματα.

υπόδειξη: Εάν θέλετε να δημιουργήσετε διασταυρούμενες αναφορές σε πληροφορίες που περιέχονται σε ξεχωριστό έγγραφο, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα κύριο έγγραφο και να εισαγάγετε εκεί τις διασταυρούμενες αναφορές. Αυτό είναι ένα δοχείο για μια ομάδα ξεχωριστών εγγράφων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κύριο έγγραφο, για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε ένα βιβλίο με πολλά κεφάλαια.

Πώς μπορώ να εισαγάγω αναφορές στο Microsoft Word;

Οι παραπομπές εξασφαλίζουν καλύτερο προσανατολισμό στο κείμενο και μπορούν να χρησιμοποιηθούν με ευελιξία. Η προϋπόθεση, ωστόσο, είναι ότι ένας σελιδοδείκτης στον οποίο πρέπει να γίνει αναφορά έχει ήδη οριστεί στο έγγραφο. Αυτό μπορεί να βρεθεί στην καρτέλα "Εισαγωγή" και στη συνέχεια στην ενότητα "Σελιδοδείκτης". Επίσης, εάν θέλετε να ανατρέξετε σε ένα γράφημα ή αριθμό σελίδας, βεβαιωθείτε ότι το έχετε ήδη δημιουργήσει. Για να εισαγάγετε στη συνέχεια μια παραπομπή στο έγγραφό σας, προχωρήστε ως εξής:

1. Κάντε δεξιό κλικ στην καρτέλα Αναφορές στο επάνω μέρος της κορδέλας.

2. Επιλέξτε το κείμενο που θα πρέπει να χρησιμεύσει ως σύνδεσμος για την παραπομπή.

3. Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί "Διαφορική αναφορά" - ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου.

   

4. Στην περιοχή Τύπος αναφοράς, επιλέξτε τη μορφή κειμένου (σελιδοδείκτης, υποσημείωση, σημείωση τέλους, σχήμα, πίνακα ή τύπο) που θέλετε να αναφέρετε.

   

5. Στο πεδίο Αναφορές σε, κάντε κλικ στις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε (για παράδειγμα, αριθμός σελίδας ή κείμενο επικεφαλίδας).

   

6. Στη συνέχεια, επιλέξτε στο πεδίο "Για ποιον" που θέλετε να εισαγάγετε μια παραπομπή.

7. Τώρα επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Εισαγωγή υπερσύνδεσης" για να επιτρέψετε στον αναγνώστη να μεταβεί στο συνδεδεμένο στοιχείο.

8. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" και το κείμενο που σημειώνεται στο σημείο 3 θα μετατραπεί σε σύνδεσμο.

9. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο [CTRL] και κάντε κλικ στο σύνδεσμο για να μεταβείτε στο συνδεδεμένο αντικείμενο.

Προσοχή: Μπορείτε να συνδέσετε πίνακες και σχήματα στο Word μόνο εάν έχουν ετικέτα. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε μια ετικέτα κάνοντας δεξί κλικ στο αντικείμενο και επιλέγοντας Εισαγωγή ετικέτας. Εναλλακτικά, επιλέξτε την καρτέλα "Αναφορές" στην κορδέλα του μενού και κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή ετικέτας".

Συμπέρασμα: Έτσι αυξάνουν τη σαφήνεια οι σελιδοδείκτες, οι αναφορές και οι σύνδεσμοι

Το Microsoft Word προσφέρει πολυάριθμες επιλογές για επεξεργασία κειμένου: είτε θέλετε να μορφοποιήσετε το κείμενο, είτε να εισαγάγετε ειδικούς χαρακτήρες, επικεφαλίδες ή λίστες είτε να επιλέξετε μεταξύ διαφορετικών γραμματοσειρών. Αλλά αυτό δεν είναι όλο: Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε αναφορές στο Word.

Τέτοιες παραπομπές διευκολύνουν την πλοήγηση σε ένα έγγραφο, ειδικά αν έχει πολλές σελίδες και περιέχει διάφορες ενότητες κειμένου και στοιχεία εικόνας. Κάνοντας κλικ στον υπερσύνδεσμο, ο αναγνώστης φτάνει απευθείας στον καθορισμένο προορισμό άλματος και μπορεί να κατανοήσει καλύτερα τα τρένα της σκέψης. Με τη δημιουργία κεντρικών εγγράφων, ακόμη και οι παραπομπές διαφορετικών εγγράφων μπορούν να συνδεθούν μεταξύ τους.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς μπορώ να διαγράψω έναν σύνδεσμο;

Εάν θέλετε να διαγράψετε μια παραπομπή, για παράδειγμα εάν είναι εσφαλμένη ή σε λάθος μέρος, μπορείτε να το κάνετε με λίγα μόνο κλικ. Κάντε πρώτα κλικ με το κουμπί του ποντικιού στην παράγραφο ή στη λέξη που περιέχει την παραπομπή. Βεβαιωθείτε ότι δεν σημειώνετε την ενότητα, διαφορετικά θα μπορούσε να διαγραφεί. Στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων [CTRL + Shift + F9] και η διασταύρωση διαγράφεται.

Σε ποιες ενότητες κειμένου μπορώ να αναφερθώ;

Με μια εγκάρσια αναφορά μπορείτε να συνδέσετε διαφορετικές ενότητες κειμένου και έτσι να δομήσετε καλύτερα το έγγραφό σας. Μπορείτε να ανατρέξετε σε αποσπάσματα κειμένου, πίνακες, γραφικά, σχήματα, υποσημειώσεις ή ακόμη και αριθμούς σελίδων, έτσι ώστε ο αναγνώστης να ανακατευθυνθεί σε αυτούς τους προορισμούς μετάβασης με ένα μόνο κλικ στην υπερ -σύνδεση.