Εισαγωγή και επεξεργασία υπερσυνδέσεων σε και σε υπολογιστικά φύλλα Excel

Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει σε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη δημιουργία υπερσυνδέσεων σε αρχεία Excel και σε υπολογιστικά φύλλα Excel.

Πώς να ρυθμίσετε υπερσυνδέσμους σε πίνακες Excel στο Word

Συντάσσετε ένα έγγραφο στο Word και αναφέρεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel; Σε αυτήν την περίπτωση, είναι λογικό να το κάνετε αυτό με μια υπερ -σύνδεση.

Οι υπερσύνδεσμοι στα έγγραφα του Word μπορούν να αναφέρονται σε μια μεγάλη ποικιλία τύπων αρχείων. Αυτό που συμβαίνει μετά το κλικ στην υπερσύνδεση εξαρτάται από τον τύπο αρχείου. Για αρχεία Excel, ξεκινά το Excel και ανοίγει αυτόματα το βιβλίο εργασίας που αναφέρεται.

Από προεπιλογή, το Word ανοίγει το πρώτο φύλλο σε αυτό το αρχείο. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να καθορίσετε υπερσυνδέσμους σε άλλο φύλλο εργασίας ή σε ένα συγκεκριμένο εύρος κελιών.

Οδηγίες: Πώς να ορίσετε μια υπερ -σύνδεση σε ένα αρχείο Excel στο Word

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται η υπερ -σύνδεση στο έγγραφο του Word.
2. Καλέστε την εντολή HYPERLINK στο μενού INSERT. Η εντολή λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του Excel
3. Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται στα δεξιά.
4. Στη στήλη LINK TO, επιλέξτε το σύμβολο FILE OR WEBSITE.
5. Όπως είναι γνωστό από το άνοιγμα ενός αρχείου, στη συνέχεια επιλέγετε το αρχείο Excel στο οποίο πρέπει να αναφέρεται ο υπερσύνδεσμος.
6. Αφού επιλέξετε το αρχείο Excel, εμφανίζεται η διαδρομή προς τον πίνακα Excel.
7. Εισαγάγετε ένα κατάλληλο όνομα για τον σύνδεσμό σας στο πεδίο DISPLAY TEXT AS.
8. Κάντε κλικ στο OK για να εισαγάγετε τον υπερσύνδεσμο στο έγγραφό σας.

Ο υπερσύνδεσμος στο υπολογιστικό φύλλο του Excel είναι τώρα ρυθμισμένος. Ανάλογα με το πού θέλετε να πάει ο σύνδεσμος, έχετε τις ακόλουθες επιλογές:

• Για να ανοίξετε το πρώτο φύλλο εργασίας με τη θέση δρομέα Α1, αφήστε τη διαδρομή όπως φαίνεται.
• Για να αναφερθείτε σε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας με τον κέρσορα στο A1, εισαγάγετε ένα σήμα κατακερματισμού (#) και το όνομα του φύλλου εργασίας μετά τη διαδρομή. για αναφορά στον πίνακα2 οπότε # 'πίνακας2' (με αποστροφές).
• Για αναφορά στην περιοχή A10: E20 σε έναν πίνακα με το όνομα ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ, εισαγάγετε ένα σύμβολο κατακερματισμού (#), το όνομα του φύλλου εργασίας και το εύρος κελιών μετά τη διαδρομή. Για την παραπάνω αναφορά, # 'Παραγγελίες'! A10: E20 (με αποστροφές).
• Για αναφορά σε ένα ονομαζόμενο εύρος κελιών, εισαγάγετε το σύμβολο λίρας ( #) και το όνομα περιοχής, για ένα εύρος με το όνομα "Διευθύνσεις", εισαγάγετε #διευθύνσεις.

Ανάλογα με την έκδοση του Word, ένα απλό κλικ ποντικιού ή ένα ποντίκι κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL αρκεί για να ανοίξει το αρχείο Excel με το επιθυμητό υπολογιστικό φύλλο ή εύρος κελιών μέσω της υπερ -σύνδεσης.

Πώς να εισαγάγετε μια υπερ -σύνδεση σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel

Συμβαίνει ξανά και ξανά ότι οι υπερσυνδέσεις σε σελίδες Internet πρέπει να εισαχθούν σε έναν πίνακα Excel. Επειδή οι υπερσυνδέσεις στους πίνακες σας βοηθούν να μεταβείτε γρήγορα σε έναν προορισμό. Δεν μπορεί να είναι απλώς μια διεύθυνση Διαδικτύου. Είναι επίσης πρακτικό να χρησιμοποιείτε υπερσυνδέσμους για να μεταβείτε σε άλλες θέσεις στο ίδιο ή διαφορετικό βιβλίο εργασίας του Excel.

Για να εισαγάγετε υπερσυνδέσμους στους πίνακές σας, καλέστε την εντολή "Εισαγωγή - Υπερσύνδεση". Στο Excel 2007, χρησιμοποιείτε το κουμπί "Υπερσύνδεση" στην καρτέλα "Εισαγωγή" της κορδέλας. Αλλά υπάρχει ακόμα ένας ευκολότερος τρόπος.

Σε όλες τις εκδόσεις του Excel μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε μια υπερ -σύνδεση χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL K.

Οδηγίες: πώς να εισαγάγετε μια υπερ -σύνδεση στο Excel

1. Στον πίνακά σας, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τον υπερσύνδεσμο.
2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL K. Το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να ορίσετε μια υπερ -σύνδεση.
3. Τώρα ξεκινήστε τον Internet Explorer. Εάν ο Internet Explorer είναι ήδη ανοιχτός, δεν χρειάζεται να τον ανοίξετε ξανά. Αντ 'αυτού, μεταβείτε στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης με τον συνδυασμό πλήκτρων ALT TAB.
4. Στον Internet Explorer, μεταβείτε στην ιστοσελίδα στην οποία θέλετε να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο στον πίνακά σας.
5. Όταν φορτωθεί η σελίδα που θέλετε, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων ALT TAB για να επιστρέψετε στο υπολογιστικό φύλλο του Excel.
6. Εκεί θα δείτε ότι η ιστοσελίδα που καλείται έχει ήδη εισαχθεί στα πεδία "Εμφάνιση ως" και "Διεύθυνση" στο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή υπερσύνδεσης".
7. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα λεγόμενο φιλικό όνομα στο πεδίο εισαγωγής "Εμφάνιση ως".
8. Επιβεβαιώστε τις καταχωρήσεις στο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή υπερσύνδεσης" με το κουμπί "OK".

Στη συνέχεια, ο υπερσύνδεσμος θα εμφανιστεί στον πίνακά σας.

Πώς να επεξεργαστείτε υπερσυνδέσμους σε υπολογιστικά φύλλα Excel

Εάν κάνετε κλικ σε μια υπερ -σύνδεση, το Excel ενεργοποιεί αμέσως το άλμα στην αντίστοιχη διεύθυνση. Αυτό καθιστά δύσκολη την αλλαγή μιας υπερ -σύνδεσης. Εάν εξακολουθείτε να θέλετε να το αλλάξετε, προχωρήστε ως εξής:

1. Μετακινήστε το ποντίκι πάνω από το κελί με την υπερ -σύνδεση.
2. Πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού.
3. Περιμένετε έως ότου ο δείκτης του ποντικιού μετατραπεί σε παχύ σταυρό και, στη συνέχεια, αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε τον υπερσύνδεσμο ως συνήθως. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο κελί χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο και, στη συνέχεια, να καλέσετε τη γραμμή τύπων με το πλήκτρο F2.

Εναλλακτικά, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη μετατροπή. Δουλεύει κάπως έτσι:

1. Καλέστε την εντολή "Extras - AutoCorrect Options".
2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αυτόματη μορφοποίηση καθώς πληκτρολογείτε".
3. Απενεργοποιήστε την επιλογή "Διαδίκτυο και διαδρομές δικτύου με χρήση υπερσυνδέσεων".
4. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.

Εάν εισαγάγετε στη συνέχεια διευθύνσεις ιστού ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η αυτόματη μετατροπή δεν θα πραγματοποιηθεί πλέον. Το περιεχόμενο που έχει ήδη μετατραπεί στα κελιά σας δεν θα επηρεαστεί από τη μετατροπή.