Όλες οι πληροφορίες σχετικά με τη συμβατότητα διαφορετικών εκδόσεων του PowerPoint
Το Microsoft PowerPoint κυκλοφόρησε για πρώτη φορά για το Apple Macintosh το 1987. Έκτοτε, έχουν κυκλοφορήσει 23 εκδόσεις του Microsoft PowerPoint. Με κάθε νέα έκδοση, νέες δυνατότητες ενσωματώθηκαν στο πρόγραμμα παρουσίασης. Η τρέχουσα έκδοση είναι PowerPoint 1909 για Microsoft Windows ή έκδοση 2022-2023 για Mac OS. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το PowerPoint παρέχεται με το Microsoft Office ή με την έκδοση συνδρομής Microsoft 365. Είναι προφανές ότι αυτός ο μεγάλος αριθμός εκδόσεων μπορεί να οδηγήσει σε εσωτερικά προβλήματα συμβατότητας. Γενικά προβλήματα συμβατότητας μπορεί να προκύψουν εάν:
- Οι χρήστες της τρέχουσας έκδοσης του PowerPoint μπορούν να ανοίξουν μια παρουσίαση που δημιουργήθηκε σε προηγούμενη έκδοση.
- Οι χρήστες προηγούμενων εκδόσεων, για παράδειγμα η έκδοση προγράμματος PowerPoint 2013, μπορούν να ανοίξουν μια παρουσίαση που δημιουργήθηκε με το τρέχον PowerPoint.
- Χρήστες διαφορετικού λογισμικού, για παράδειγμα LibreOffice, μπορούν να ανοίξουν την παρουσίασή σας σε μορφή PowerPoint ή σε PowerPoint.
Για να μπορέσετε να επεξεργαστείτε όσο το δυνατόν καλύτερα διαφορετικές μορφές και επεκτάσεις αρχείων στο PowerPoint, το πρόγραμμα ευρετηριάζει αυτόματα έναν έλεγχο συμβατότητας όταν ανοίγει ή αποθηκεύεται μια παρουσίαση. Ο στόχος του είναι να εμφανίζει και να ενημερώνει τυχόν προβλήματα συμβατότητας με γραμματοσειρές, SmartArt, σχήματα, διάγραμμα, λειτουργίες ή διαφάνειες. Με αυτόν τον τρόπο, η λειτουργικότητα είναι εγγυημένη ανά πάσα στιγμή.
Εκδόσεις και συμβατότητα του PowerPoint - μια επισκόπηση
Κάθε παρουσίαση στο Microsoft PowerPoint μπορεί προαιρετικά να αποθηκευτεί σε διαφορετική μορφή αρχείου. Από προεπιλογή, τα έγγραφα στην τρέχουσα έκδοση του PowerPoint αποθηκεύονται στην τυπική μορφή pptx. Εάν οι διαφάνειες περιέχουν μακροεντολές, η επέκταση αρχείου pptm χρησιμοποιείται σε αυτήν την περίπτωση.
Το ppt της επέκτασης αρχείου είναι επίσης γνωστό σε μακροχρόνιους χρήστες του PowerPoint και ήταν η τυπική μορφή στις εκδόσεις του προγράμματος PowerPoint 97-2003. Δεδομένου ότι πολλές εταιρείες και ιδιώτες εργάζονται αυτήν τη στιγμή με αυτές τις δημοφιλείς εκδόσεις του PowerPoint, οι παρουσιάσεις σε αυτήν τη μορφή αρχείου μπορούν επίσης να διαβαστούν στην τρέχουσα έκδοση του PowerPoint. Επιπλέον, οι παρουσιάσεις από την τρέχουσα έκδοση μπορούν προαιρετικά να αποθηκευτούν με ένα κλικ με το ppt της επέκτασης αρχείου. Με αυτόν τον τρόπο, οι συνεργάτες ή οι φίλοι που χρησιμοποιούν παλαιότερη έκδοση του PowerPoint επωφελούνται από τη συμβατότητα των διαφορετικών εκδόσεων.
Επιπλέον, το PowerPoint προσφέρει στους χρήστες του διάφορες άλλες μορφές αρχείων στις οποίες μπορεί να μετατραπεί μια παρουσίαση. Μεταξύ άλλων, η μορφή PDF και η μορφή odt, η οποία χρησιμοποιείται με δωρεάν προγράμματα γραφείου όπως το Open Office ή το LibreOffice, είναι δημοφιλή.
Το ζήτημα της συμβατότητας κατά τη χρήση διαφορετικών εκδόσεων του PowerPoint έχει προκύψει από τότε που κυκλοφόρησε η πρώτη έκδοση του Microsoft PowerPoint. Για παράδειγμα, όποιος ήθελε να διασφαλίσει ότι μια παρουσίαση που δημιουργήθηκε στο PowerPoint 2010 ή 2007 εμφανίστηκε σωστά στο PowerPoint 2003 θα μπορούσε επίσης να χρησιμοποιήσει τον ενσωματωμένο έλεγχο συμβατότητας του λογισμικού. Μεταξύ άλλων, υπάρχουν 3 βασικά κόλπα που μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την τρέχουσα έκδοση, τα οποία διασφαλίζουν ότι οι παρουσιάσεις με την επέκταση αρχείου ppt μπορούν να διαβαστούν χωρίς προβλήματα σε νέες εκδόσεις του PowerPoint.
Πώς να ελέγξετε τη συμβατότητα παρουσίασης παλαιού τύπου PowerPoint - Συμβουλές ειδικών
Δεν είναι δύσκολο στο PowerPoint να ελέγξετε τη συμβατότητα παλαιότερων παρουσιάσεων και να τις εμφανίσετε και να τις αποθηκεύσετε στην τρέχουσα έκδοση χωρίς απώλεια ποιότητας. Το πρώτο βήμα είναι να ξεκινήσετε εύκολα τον έλεγχο συμβατότητας ανοίγοντας ένα αρχείο παρουσίασης, για παράδειγμα με το ppt επέκτασης αρχείου, στο PowerPoint. Δεδομένου ότι η γενική συμβατότητα είναι εγγυημένη από το πρόγραμμα, το αρχείο ανοίγει στο PowerPoint χωρίς ειδοποίηση ή μήνυμα και εμφανίζονται οι διαφάνειες. Οι αλλαγές μπορούν να αποθηκευτούν αργότερα.
Αυτό γίνεται σε λειτουργία συμβατότητας, την οποία μπορείτε να αναγνωρίσετε από την περιγραφή της παρουσίασης δίπλα στο όνομα του αρχείου:
Για να χρησιμοποιήσετε τις πιο πρόσφατες δυνατότητες, λειτουργίες και δυνατότητες όσον αφορά τις γραμματοσειρές, τα διαγράμματα και τα αντικείμενα πολυμέσων, κάντε κλικ στο "Αρχείο> καρτέλα Πληροφορίες".
Στο επόμενο βήμα, επιλέξτε το επάνω στοιχείο στο μενού επιλογής: "Λειτουργία συμβατότητας / Μετατροπή".
Αφού κάνετε κλικ στο "Μετατροπή", το αρχείο αποθηκεύεται με τη νέα επέκταση αρχείου pptx. Έχετε την επιλογή να ορίσετε ένα διαφορετικό όνομα ή μια προσθήκη στο όνομα.
Αφού αποθηκεύσετε με την επέκταση αρχείου pptx, μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο παρουσίασης και τις μεμονωμένες διαφάνειες ξεχωριστά. Όλες οι δυνατότητες και οι λειτουργίες της τελευταίας έκδοσης του PowerPoint όσον αφορά την εισαγωγή τύπων μέσων ή διαγραμμάτων μπορούν να χρησιμοποιηθούν εδώ.
Σπουδαίος: Αντιστρόφως, εάν θέλετε να ανοίξετε ένα αρχείο pptx σε μια παλιά έκδοση του PowerPoint, για παράδειγμα PowerPoint με έκδοση προγράμματος 2003, έχετε τις ακόλουθες επιλογές για να εμφανίσετε την παρουσίαση:
- κατεβάστε και εγκαταστήστε το πακέτο συμβατότητας,
- ανοίξτε το αρχείο στο πρόγραμμα προβολής Microsoft PPTX - εάν αυτό είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας,
- ή ζητήστε από τον αποστολέα της παρουσίασης να αποθηκεύσει το αρχείο στη μορφή παρουσίασης του PowerPoint 97-2003.
Σημαντικές λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με την επέκταση αρχείου pptx
Αφού αποθηκεύσετε ένα παλαιότερο αρχείο PowerPoint στην τρέχουσα έκδοση με την επέκταση αρχείου pptx, είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες επιλογές προσανατολισμένες στην πρακτική:
|
Μετάβαση "Morph" |
Μετακίνηση αντικειμένων από μια προηγούμενη διαφάνεια στη νέα τους θέση στην τρέχουσα διαφάνεια - μπορεί εύκολα να εισαχθεί ως επιλογή στην καρτέλα "Μεταβάσεις". |
|
Χρησιμοποιήστε highlighter |
Παρόμοια με το Microsoft Word, θα βρείτε ένα highlighter στις παρουσιάσεις του PowerPoint με την επέκταση αρχείου pptx. Με αυτό μπορείτε να επισημάνετε κείμενο σε έντονα χρώματα. |
|
Εισαγωγή μοντέλων 3D στο PowerPoint |
Η εισαγωγή τρισδιάστατων μοντέλων βοηθά στην αύξηση του οπτικού αντίκτυπου των παρουσιάσεών σας. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη νέα μετάβαση "Morph" για να αυξήσετε το δημιουργικό αποτέλεσμα μεταξύ δύο διαφανειών μακροπρόθεσμα. |
|
Περικοπή αντικειμένων |
Ένα γραφικό ή μια εικόνα μπορεί να περικοπεί και να κοπεί με μεγαλύτερη ακρίβεια. Αυτό λειτουργεί με λίγα μόνο κλικ στο μενού: "Μορφή εικόνας> Περικοπή". |
|
Βίντεο 4K |
Οι παρουσιάσεις μπορούν να εξαχθούν στην ενότητα "Εξαγωγή" ως βίντεο υψηλής ανάλυσης σε ανάλυση γραφικών 4K. |
|
Λειτουργία εγγραφής |
Επιπλέον, είναι δυνατή η καταγραφή χρονικών ακολουθιών και σχολίων, τα οποία μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για παρουσιάσεις οθόνης μέσω πλατφόρμας βίντεο όπως το Skype ή το Zoom. |
Πολλές άλλες λειτουργίες που αντιπροσωπεύουν πρακτικές βελτιώσεις σε σχέση με τις προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint μπορούν να βρεθούν με σαφή διάταξη στις σελίδες βοήθειας της Microsoft. Η διαφορά σε παλαιότερες εκδόσεις είναι σε πολλές περιπτώσεις οριακή και ταυτόχρονα σημαντική για τη λειτουργικότητα.
Από την πλευρά του χρήστη, είναι γενικά απαραίτητο οι παρουσιάσεις που έχουν σχεδιαστεί για πελάτες ή σε ιδιωτικό περιβάλλον να φαίνονται επαγγελματικές. Εάν οι γραμματοσειρές είναι θολές, τα διαγράμματα εμφανίζονται εσφαλμένα λόγω προβλημάτων συμβατότητας ή οι διαφάνειες δεν είναι πλέον ευανάγνωστες, ολόκληρη η παρουσίαση εμφανίζεται ελαττωματική. Για να αποφευχθεί αυτό, κατά την παρουσίαση και ιδιαίτερα κατά την αποστολή μιας παρουσίασης, θα πρέπει να δώσετε προσοχή στην έκδοση του PowerPoint με την οποία προβάλλονται οι διαφάνειες.
Συμβουλή ειδικού:
Εάν θέλετε να είστε ασφαλείς, μπορείτε να παράσχετε διαφορετικές εκδόσεις της παρουσίασής σας και να δημιουργήσετε παρουσιάσεις με την επέκταση αρχείου ppt και pptx. Μια έκδοση PDF και μια παρουσίαση σε odt μορφή συμπληρώνουν την εικόνα και δίνουν σε όλους τους χρήστες, για παράδειγμα συναδέλφους ή επιχειρηματικούς συνεργάτες, την ευκαιρία να δουν την παρουσίαση χωρίς προβλήματα συμβατότητας.
Συμπέρασμα: Η λειτουργία συμβατότητας στο PowerPoint εγγυάται ότι μπορείτε να ανοίξετε παρουσιάσεις κάθε είδους
Ως επαγγελματικό πρόγραμμα παρουσίασης, το Microsoft PowerPoint προσφέρει μια σειρά επιλογών για τη διασφάλιση της συμβατότητας και της λειτουργικότητας των παρουσιάσεων. Για παράδειγμα, είναι δυνατή η προβολή αρχείων παρουσίασης που δημιουργήθηκαν με την έκδοση 97-2003 του PowerPoint με την τρέχουσα έκδοση του PowerPoint. Εάν εργάζεστε με παλαιότερη έκδοση, τα πακέτα υπηρεσιών και τα πακέτα συμβατότητας που παρέχονται από τη Microsoft μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε τις διαφάνειες. Εναλλακτικά, το δωρεάν πρόγραμμα προβολής Microsoft PPTX είναι επίσης διαθέσιμο για λήψη. Οι πιο πρόσφατες λειτουργίες για παρουσιάσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο στην τρέχουσα έκδοση του PowerPoint. Εάν μπορείτε χωρίς αυτά, θα βρείτε επίσης πολλές επιλογές σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint για τη δημιουργία παρουσιάσεων με ικανότητα.
