Οι σημειώσεις στο Outlook μπορούν επίσης να δημιουργηθούν μέσω μιας συντόμευσης στην επιφάνεια εργασίας, στο μενού έναρξης ή στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης.
Από το Outlook είναι μόνο θέμα συντόμευσης πληκτρολογίου όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση: CTRL + N ή CTRL + SHIFT + N (από οποιαδήποτε ενότητα). Για να μπορέσετε να δημιουργήσετε γρήγορα μια σημείωση του Outlook από την επιφάνεια εργασίας ή από άλλο πρόγραμμα, απαιτείται κάποια προκαταρκτική εργασία: Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας με την οποία μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση (χωρίς να ξεκινήσετε άλλη παρουσία του Outlook). Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε αυτήν τη συντόμευση στο μενού έναρξης και / ή στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης των Windows, έτσι ώστε να είναι προσβάσιμη από οπουδήποτε στα Windows.
Δημιουργείτε τον σύνδεσμο ως εξής:
-
Κάντε δεξί κλικ σε έναν ελεύθερο χώρο στην επιφάνεια εργασίας και επιλέξτε "Νέα, συντόμευση".
-
Κάντε κλικ στο "Αναζήτηση" και επιλέξτε το αρχείο Outlook.exe. Θα το βρείτε στο φάκελο "C: \ Program Files \ Microsoft Office \ OfficeXX" (ή "C: \ Program Files \ …"; όπου "XX" σημαίνει τον εσωτερικό αριθμό του Outlook, για παράδειγμα "14" για Outlook 2010 και "12" για το Outlook 2007.
-
Στη συνέχεια, προσθέστε ένα κενό και την ακόλουθη πρόταση στην κλήση προγράμματος (η οποία πρέπει να βρίσκεται μεταξύ εισαγωγικών):
/ c "ipm.stickynote"
-
Κάντε κλικ στο Συνέχεια ".
-
Εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα για τον σύνδεσμο και κάντε κλικ στο "Τέλος".
Δημιουργήστε σημειώσεις από την επιφάνεια εργασίας
Εάν θέλετε μια αντίστοιχη καταχώριση στο μενού έναρξης εκτός από τη συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας, συνεχίστε ως εξής:
-
Σύρετε τη συντόμευση στο κουμπί για το μενού έναρξης. Κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού μέχρι να ανοίξει το μενού έναρξης.
-
Σύρετε τη συντόμευση στην επιθυμητή θέση στο μενού Έναρξη και αφήστε την εκεί.
Εάν θέλετε επίσης ένα εικονίδιο στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης των Windows, σύρετε τη συντόμευση στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης.
