Πώς να ταξινομήσετε σωστά τους συνδυασμούς αριθμών κειμένου διασπώντας το περιεχόμενο και στη συνέχεια εξετάζοντας μόνο μέρη του για να ταξινομήσετε σωστά τον πίνακα
Μια λίστα Excel περιέχει αριθμούς άρθρων που αποτελούνται από κείμενο και αριθμούς, για παράδειγμα "S04-21". Το πρώτο μέρος του αριθμού άρθρου στα αριστερά της παύλας είναι πάντα το ίδιο.
Κατά την ταξινόμηση αυτής της λίστας αριθμών άρθρων, συμβαίνει το ακόλουθο φαινόμενο: το άρθρο S04-1 ακολουθείται από τα άρθρα S04-10, S04-11 και ούτω καθεξής. Το S04-2 εμφανίζεται στη συνέχεια μόνο αφού έχει καταχωριστεί η σειρά των δέκα. Ωστόσο, είναι επιθυμητή η ταξινόμηση σύμφωνα με τη σειρά των ψηφίων στα δεξιά.
Το υπόβαθρο της φαινομενικά λανθασμένης ταξινόμησης είναι το γεγονός ότι οι αριθμοί των άρθρων ερμηνεύονται πλήρως από το Excel ως κείμενο. Για σωστή μαθηματική ταξινόμηση, χρειάζεστε μια βοηθητική στήλη στην οποία εξάγετε τα ψηφία σύμφωνα με τα οποία θέλετε να ταξινομήσετε. Το ρυθμίσατε έτσι:
Εάν ο πρώτος αριθμός άρθρου βρίσκεται στο κελί Α2, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο βοηθητικό κελί Β2:
= VALUE (ΜΕΡΟΣ (A2, FIND ("-", A2) +1, LENGTH (A2)))
Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο προς τα κάτω στη βοηθητική στήλη. Στη συνέχεια, σημειώστε τις στήλες Α και Β και ταξινομήστε τη λίστα σύμφωνα με τη βοηθητική στήλη Β.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση του τύπου σε έναν πίνακα παραδειγμάτων:
