Χρησιμοποιήστε την αυτόματη δομή για να έχετε μια καλύτερη επισκόπηση στα υπολογιστικά φύλλα του Excel
Όσο περισσότερα δεδομένα υπάρχουν σε έναν πίνακα, τόσο μικρότερο είναι το ποσό που μπορείτε να δείτε στην οθόνη. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορεί να είναι χρήσιμο να δομήσουμε τον πίνακα έτσι ώστε να εμφανίζονται μόνο τα σημαντικά δεδομένα εάν απαιτείται, αυξάνοντας έτσι το περιεχόμενο πληροφοριών της οθόνης.
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να περιγράψετε έναν πίνακα είναι να αφήσετε το Excel να το περιγράψει αυτόματα. Το Excel χρησιμοποιεί τους τύπους στον πίνακα για να κάνει το περίγραμμα. Το τελευταίο επίπεδο δομής ενός πίνακα είναι, για παράδειγμα, τα κελιά με τους αριθμούς που έχουν εισαχθεί. Τα κελιά στα οποία αθροίζονται αυτοί οι αριθμοί αποτελούν το επόμενο επίπεδο. Εάν αυτά τα ποσά υποβληθούν σε περαιτέρω επεξεργασία σε άλλο κελί, το Excel δημιουργεί ένα άλλο επίπεδο κ.ο.κ.
Για να οργανώσετε αυτόματα έναν πίνακα, ενεργοποιήστε τη συνάρτηση ΔΕΔΟΜΕΝΑ - ΟΜΑΔΩΣΗ ΚΑΙ ΔΟΜΗ - ΑΥΤΟΓΡΑΦΙΑ εάν χρησιμοποιείτε το Excel έως την έκδοση 2003. Στο Excel 2007 ή νεότερη έκδοση, η εντολή ονομάζεται ΔΕΔΟΜΕΝΑ - ΔΟΜΗ - ΟΜΑΔΑ - ΑΥΤΟΓΡΑΦΙΑ.
Το Excel στη συνέχεια δομεί τον πίνακα με βάση τους τύπους που περιέχει. Μπορείτε να δείτε από τους αριθμούς και τα σύμβολα στα αριστερά της στήλης συντεταγμένων και πάνω από τη γραμμή συντεταγμένων πώς το Excel έχει δομήσει αυτόματα τον πίνακα.
Μπορείτε να αναγνωρίσετε τα δομικά επίπεδα με το σύμβολο μείον και τη γραμμή πάνω στα αριστερά του πίνακα.
Εάν κάνετε κλικ σε αυτό το σύμβολο μείον με το ποντίκι, όλες οι γραμμές δίπλα στις οποίες βρίσκεται η παύλα είναι κρυμμένες και μόνο η γραμμή δίπλα στην οποία βρίσκεται το σύμβολο μείον εμφανίζεται.
