Πίνακας περιεχομένων
Μπορεί να είναι χρήσιμο να αριθμήσετε γράμματα διαδοχικά. Αλλά πώς μπορείτε να λάβετε έναν σειριακό αριθμό σε κάθε σειριακό γράμμα όταν μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνο το κύριο έγγραφο;
Αυτό που φαίνεται τόσο περίπλοκο μπορεί να γίνει στο Word με μερικά κλικ του ποντικιού:
- Αρχικά, δημιουργήστε το έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας τα συνήθη βήματα. Ορίστε λοιπόν ένα γράμμα φόρμας, συνδέστε το σε μια πηγή δεδομένων και γράψτε το κείμενο, συμπεριλαμβανομένων όλων των απαιτούμενων πεδίων συγχώνευσης αλληλογραφίας.
- Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο του εγγράφου συγχώνευσης αλληλογραφίας όπου θέλετε να εμφανίζεται ένας σειριακός αριθμός.
- Τώρα κάντε κλικ στο Word 2010, 2007 στην καρτέλα ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ στην ομάδα ΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΕΔΙΩΝ στο κουμπί εικονίδιο ΚΑΝΟΝΕΣ και επιλέξτε ΣΥΝΔΥΑΣΗ ΑΚΟΛΟΥΘΙΩΝ στο μενού που ανοίγει.
Στο Word 2003, 2002 / XP, 2000 κάντε κλικ στη γραμμή εργαλείων ΣΥΝΕΧΕΙΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗ στο πεδίο INSERT CONDITION FIELD και, ανάλογα με την έκδοση του Word, επιλέξτε COMBINE SEQUENCE ή COMBINE SEQUENCE στο μενού που ανοίγει. - Στη συνέχεια, το Word εισάγει ένα πεδίο συγχώνευσης αλληλογραφίας με την ένδειξη "Ακολουθία συγχώνευσης αλληλογραφίας". Αυτό είναι το σύμβολο κράτησης θέσης για τον σειριακό αριθμό.
Αυτό ήταν όλο!
Ωστόσο, οι σειριακοί αριθμοί δεν εμφανίζονται στην προεπισκόπηση συγχώνευσης αλληλογραφίας. Το Word δεν ενημερώνει το "Πεδίο ακολουθίας" μέχρι να πραγματοποιήσετε την συγχώνευση αλληλογραφίας - είτε εκτυπώνοντας απευθείας τα γράμματα φόρμας είτε συγχωνεύοντάς τα σε ένα νέο έγγραφο. (pbk)
