Πώς να χρησιμοποιήσετε το περιεχόμενο άλλων φύλλων εργασίας στην επικύρωση
Όταν χρησιμοποιείτε τον έλεγχο εγκυρότητας, δεν μπορείτε να καθορίσετε μια λίστα επιτρεπόμενων τιμών που υπάρχει σε άλλο φύλλο εργασίας.
Το Excel απαντά πάντα σε τέτοιες προσπάθειες με το μήνυμα σφάλματος "Οι αναφορές σε άλλους πίνακες ή βιβλία εργασίας δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται στην επικύρωση κριτηρίου".
Αυτός ο περιορισμός είναι ιδιαίτερα ενοχλητικός εάν χρησιμοποιείτε τον έλεγχο εγκυρότητας για να μεταγλωττίσετε περιεχόμενο για μια αναπτυσσόμενη λίστα που πρόκειται να καθοριστεί ως επιτρεπόμενες τιμές για τους χρήστες του βιβλίου εργασίας.
Υπάρχει ένα τέχνασμα, ωστόσο, για να χρησιμοποιήσετε τα περιεχόμενα ενός άλλου πίνακα ως τιμές εισόδου για τον έλεγχο εγκυρότητας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Για παράδειγμα, εάν έχετε καθορίσει τις επιτρεπόμενες τιμές για εισαγωγή στα κελιά A1: A10 του πίνακα "Επιτρέπεται", επιλέξτε πρώτα αυτήν την περιοχή.
- Τώρα καλέστε την εντολή "Εισαγωγή - Όνομα - Ορισμός" επί.
- Καθορίστε το επιθυμητό όνομα για την περιοχή κελιών στο πεδίο εισαγωγής, για παράδειγμα "περιοχή"(εισαγάγετε χωρίς εισαγωγικά).
- Τώρα μπορείτε να ελέγξετε την εγκυρότητα των τιμών από "περιοχή" περιορίζω.
- Επιλέξτε πρώτα τη λειτουργία "εγκυρότητα"από το μενού"δεδομένα"και εκεί το μητρώο"Ρυθμίσεις".
- Ενεργοποίηση στο πεδίο "Επιτρέπω" η είσοδος "λίστα"και μετά εισάγετε στο πεδίο"πηγή"εισαγάγετε την ακόλουθη έκφραση:
= Περιοχή
Παρόλο που το εύρος κελιών για το όνομα που καταχωρίσατε βρίσκεται σε διαφορετικό φύλλο εργασίας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στον έλεγχο εγκυρότητας με αυτόν τον τρόπο.
