Οι πυραμίδες είναι σχεδόν ένα εργαλείο για όλες τις χρήσεις κατά τη δημιουργία παρουσιάσεων. Είτε χαρτογραφείτε ακολουθίες βημάτων, παρουσιάζετε τμήματα ενός συνόλου, εξηγείτε ιεραρχίες και δομές ή παρουσιάζετε τα πλεονεκτήματα ενός προϊόντος
Δημιουργήστε μια πυραμίδα στο PowerPoint 2002 και 2003
Αν και δεν υπάρχουν γραφικά SmartArt μέχρι την έκδοση 2003, υπάρχει ένα είδος προκαταρκτικού σταδίου: οι σχηματικές αναπαραστάσεις. Με τη βοήθεια αυτής της συνάρτησης μπορείτε να δημιουργήσετε μια πυραμίδα ως εξής:
- Προσθέστε μια διαφάνεια με τη διάταξη Μόνο τίτλος ένα.
- Κάντε κλικ στη γραμμή εργαλείων Να ζωγραφίζω το σύμβολο Σχηματική αναπαράσταση στο.
- Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου που φαίνεται παρακάτω. Επιλέξτε την επιλογή εκεί Πυραμιδικό διάγραμμα.
- Παίρνετε μια τυπική έκδοση της πυραμίδας. Ταυτόχρονα, η γραμμή εργαλείων είναι διάγραμμα έσβησε μέσα Τώρα μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα σχήματα όπως απαιτείται. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το κουμπί στη γραμμή εργαλείων Εισαγωγή σχήματος.
Προσαρμόστε την εμφάνιση της πυραμίδας στο PowerPoint 2002 και 2003
- Κάνοντας κλικ στο κουμπί Αυτόματη μορφοποίηση φτάνετε στο παράθυρο διαλόγου, το οποίο σας προσφέρει μια επιλογή για το χρωματικό σχέδιο των διαγραμμάτων σας. Ωστόσο, ο αριθμός των επιλογών σχεδιασμού είναι περιορισμένος και μπορεί να μην ανταποκρίνεται στις προσδοκίες σας.
- Εάν κάνετε τώρα κλικ σε μεμονωμένα στοιχεία του οργανόγραμμα, για παράδειγμα για να αλλάξετε το χρώμα τους, θα διαπιστώσετε ότι τα παράθυρα διαλόγου και οι παλέτες δεν είναι ενεργά. Αλλά αυτό δεν είναι πρόβλημα με τα κείμενα. Επιλέξτε το αντίστοιχο πεδίο κειμένου και εκτελέστε την απαιτούμενη μορφοποίηση.
- Για να μπορέσετε να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση και για αντικείμενα, πρέπει πρώτα να απενεργοποιήσετε μια κλειδαριά: την αυτόματη μορφοποίηση. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα στοιχεία του διαγράμματος. Θα δείτε ένα σημάδι ελέγχου μπροστά από την εντολή στο μενού περιβάλλοντος Χρήση αυτόματης μορφοποίησηςΤο Αυτό είναι λογικό, επειδή επιλέξατε μία από τις Αυτόματες Μορφές στο πρώτο βήμα. Κάντε κλικ σε αυτήν την εντολή για να αφαιρέσετε το σημάδι ελέγχου.
- Τώρα μπορείτε να μορφοποιήσετε όλα τα στοιχεία της πυραμίδας με τις συνήθεις εντολές.
Στο PowerPoint 2007 και 2010 είναι πιο γρήγορο με τα γραφικά SmartArt
Η λειτουργία είναι διαθέσιμη από το PowerPoint 2007 Εξυπνη τέχνημε τα οποία μπορείτε να δημιουργήσετε ελκυστικά γραφικά σε χρόνο μηδέν. Για τις πυραμίδες υπάρχουν οι τέσσερις διαφορετικές επιλογές που φαίνονται παρακάτω: η απλή πυραμίδα, η ανεστραμμένη πυραμίδα, η λίστα πυραμίδων και η τμηματοποιημένη πυραμίδα.
Για να εισαγάγετε ένα γραφικό SmartArt:
- Δημιουργήστε μια νέα διαφάνεια με τον τίτλο και τη διάταξη περιεχομένου και κάντε κλικ στο εικονίδιο στο μεγάλο σύμβολο κράτησης θέσης Εισαγωγή γραφικού SmartArt.
- Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε τη ρουμπρίκα στα αριστερά πυραμίδα και μια κατάλληλη επιλογή στα δεξιά. Τις περισσότερες φορές πιθανότατα θα βρείτε το Απλή πυραμίδα χρήση. Επιβεβαιώστε την επιλογή σας με Εντάξει.
- Εισαγάγετε το κείμενό σας στην περιοχή κειμένου και καθορίστε τον αριθμό των επιπέδων.
- Προσαρμογή στην καρτέλα SmartArt Tools / Design χρησιμοποιώντας το κουμπί Αλλάξτε χρώματα τα χρώματα επάνω.
Τι να κάνετε με τα γράμματα;
Ένα πρόβλημα με την κατασκευή πυραμίδων είναι η επισήμανση. Εάν υπάρχει ακόμα αρκετός χώρος για κείμενο στα χαμηλότερα επίπεδα, η άκρη είναι συνήθως τόσο μικρή που το πολύ ένα εικονίδιο ή αριθμός ταιριάζει στο σχήμα.
Εάν το κείμενο εκτείνεται πέρα από το σχήμα, φαίνεται ακατάλληλο.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι επίλυσης αυτού του προβλήματος:
- Έχετε ήδη ένα από αυτά όταν επιλέγετε το γραφικό SmartArt. Αν αντί για την απλή πυραμίδα έχετε την επιλογή Λίστα πυραμίδων Εάν το επιλέξετε, έχετε τον ίδιο χώρο για γράμματα σε όλα τα επίπεδα. Το μειονέκτημα: η τυπική εμφάνιση της πυραμίδας χάνεται λίγο επειδή η πυραμίδα δεν υποδιαιρείται πλέον.
Αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια απλή πυραμίδα και στη συνέχεια να τοποθετήσετε ημιδιαφανή πεδία κειμένου πάνω της μόνοι σας.
- Μια άλλη επιλογή είναι να τοποθετήσετε την ετικέτα δίπλα στην πυραμίδα. Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε μια απλή πυραμίδα όπως έχει ήδη περιγραφεί, αλλά αφήστε έξω την επισήμανση. Στη συνέχεια, προσθέστε πλαίσια κειμένου που τακτοποιείτε δίπλα στην πυραμίδα. Για να κάνετε τα επιμέρους επίπεδα σαφέστερα, μπορείτε επίσης να διαιρέσετε τις ετικέτες με διαχωριστικές γραμμές.
