Προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Outlook, Thunderbird και εναλλακτικές λύσεις

Το κατάλληλο πρόγραμμα για όλους

Υπάρχουν διάφορα προγράμματα και εφαρμογές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ανάκτηση, σύνθεση και αρχειοθέτηση e-mail. Ειδικά γίνεται διάκριση μεταξύ:

• Εφαρμογές που βασίζονται στον ιστό, γνωστές ως webmail και
• Εφαρμογές λογισμικού που αποθηκεύονται τοπικά στον σκληρό δίσκο.

Το Webmail προσφέρεται ως διαδικτυακή πρόσβαση από όλους τους παρόχους e-mail, ώστε να μπορείτε να καλέσετε e-mail απευθείας στο Διαδίκτυο. Επιπλέον, μια διαδικτυακή εφαρμογή προσφέρει την επιλογή προσαρμογής των ρυθμίσεων του δικού σας γραμματοκιβωτίου ή, εάν είναι απαραίτητο, μετάβασης σε έκδοση επί πληρωμή.

Για χρήστες που στέλνουν και λαμβάνουν λίγα e-mail, η παραλλαγή που βασίζεται στον ιστό μπορεί να είναι χρήσιμη. Το πρωτόκολλο IMAP εγγυάται την εύκολη πρόσβαση στα e-mail με διάφορες τελικές συσκευές. Εάν λαμβάνετε περισσότερα από 10 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα, αξίζει να μεταβείτε σε ένα τοπικό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι μόνιμα εγκατεστημένες εφαρμογές έχουν πλεονεκτήματα όσον αφορά τις λειτουργίες που προσφέρει η αρχειοθέτηση και η συνεργασία με άλλους χρήστες. Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα δωρεάν λογισμικών και κοινοχρηστικών προγραμμάτων στο Διαδίκτυο. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε γνωστά, επί πληρωμή προγράμματα, όπως το Microsoft Outlook.

Τα ακόλουθα προγράμματα αλληλογραφίας χρησιμοποιούνται ευρέως και θεωρούνται φιλικά προς το χρήστη:

• Microsoft Outlook.
• Thunderbird.
• Windows Mail.

Microsoft Outlook - το πρόγραμμα αλληλογραφίας για επαγγελματικούς χρήστες

Λόγω του εύρους των λειτουργιών του, το Microsoft Outlook θεωρείται το πρόγραμμα αλληλογραφίας για επαγγελματικούς χρήστες. Αυτό δεν σημαίνει ότι είναι ακατάλληλο για οικιακή χρήση ή ότι είναι υπερμεγέθη. Μια σημαντική προστιθέμενη αξία του Microsoft Outlook είναι η συμβατότητα μεταξύ:

• Email
• Το ολοκληρωμένο βιβλίο διευθύνσεων.
• Το ημερολόγιο του Outlook και το
• Λειτουργίες εργασιών.

Το Microsoft Outlook είναι μέρος του πακέτου Microsoft Office. Το Microsoft Word (επεξεργασία κειμένου), το Microsoft Excel (υπολογιστικό φύλλο) One Note (εργασίες) ή το Skype (επικοινωνία) είναι από τις πιο σημαντικές εφαρμογές λογισμικού στην αγορά ψηφιακού λογισμικού. Το Microsoft Outlook είναι πλήρως ενσωματωμένο σε αυτήν την οικογένεια προϊόντων. Αυτό συνεπάγεται ότι η αποστολή συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Word και το Excel ή η συνάντηση για μια τηλεδιάσκεψη Skype μπορεί να γίνει με λίγα μόνο κλικ.

Μια άλλη σημαντική προστιθέμενη αξία του Microsoft Outlook είναι η ενσωμάτωση του Microsoft Exchange. Το Microsoft Exchange είναι ιδιαίτερα απαραίτητο για τις εταιρείες. Εγγυάται τη συνεργασία διαφορετικών εργαζομένων στις δομές της ομάδας. Τα ραντεβού, οι επαφές και οι εργασίες μπορούν να διατίθενται στις ομάδες εργασίας με ολοκληρωμένο τρόπο.

Οι διαφορετικές δυνατότητες του Microsoft Outlook έχουν την τιμή τους. Μια ετήσια συνδρομή για ιδιώτες χρήστες του πακέτου Microsoft Office κοστίζει για παράδειγμα από 69 έως 99 ευρώ. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε τη μεμονωμένη εφαρμογή χωρίς το πακέτο Microsoft Office. Εκτός από τα Windows, μπορεί να εγκατασταθεί στα λειτουργικά συστήματα Mac OS, iOS και Android.

Thunderbird - δωρεάν δωρεάν λογισμικό με μεγάλη ποικιλία λειτουργιών

Το Thunderbird είναι μέρος του γνωστού και δημοφιλούς προγράμματος περιήγησης Firefox και μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν ως δωρεάν λογισμικό. Το Thunderbird πείθει με ένα μεγάλο εύρος λειτουργιών και μπορεί να διαχειριστεί τις διευθύνσεις e-mail όλων των παρόχων. Μια νέα αλληλογραφία μπορεί να δημιουργηθεί χωρίς καμία προσπάθεια. Οι χρήστες υποστηρίζονται από δοκιμασμένα συστήματα βοήθειας που καθοδηγούν επαγγελματικά αρχάριους και προχωρημένους χρήστες στη διαδικασία.

Δεδομένου ότι το Thunderbird, όπως το Microsoft Outlook, επιτρέπει τη δημιουργία νέων φακέλων, μπορεί να δημιουργηθεί μια μεμονωμένη δομή φακέλου. Αυτό επιτρέπει την αρχειοθέτηση όλων των πληροφοριών ανάλογα με τη σημασία τους. Το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που είναι ενσωματωμένο στο Thunderbird ταξινομεί προσεκτικά ένα μεγάλο μέρος κακόβουλου λογισμικού και διαφημίσεων και είναι ικανό να μάθει. Το Thunderbird μπορεί να επεκταθεί ώστε να περιλαμβάνει μια λειτουργία ημερολογίου. Το Thunderbird ενημερώνεται τακτικά.

Windows Mail - ενσωματωμένο πρόγραμμα με τυπικές λειτουργίες

Το Windows Mail περιλαμβάνεται στα Windows 10. Αντικατέστησε τη γνωστή εφαρμογή Windows Live Mail που ήταν στάνταρ στα Windows 7. Το Windows Mail χαρακτηρίζεται από μια απλή δομή μενού. Είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρον για τους χρήστες που διαβάζουν περισσότερα e-mail και γράφουν λίγα μηνύματα οι ίδιοι. Όλοι οι γνωστοί λογαριασμοί λογισμικού μπορούν να ενσωματωθούν στο Windows Mail. Η κρυπτογράφηση χρησιμοποιείται μόνο για λογαριασμούς e-mail που είναι συνδεδεμένοι στο Microsoft Exchange. Σε αντίθεση με το Microsoft Outlook, ένα ημερολόγιο ή ένα βιβλίο διευθύνσεων δεν είναι ενσωματωμένα στο Windows Mail. Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στο ημερολόγιο που είναι ενσωματωμένο στα Windows 10 από τα Windows Mail, όπως και στο ενσωματωμένο βιβλίο διευθύνσεων.

Το Windows Mail εντυπωσιάζει με την απλότητα και τη λειτουργικότητά του. Λείπουν λειτουργίες όπως αυτόματη εκμάθηση φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Για το λόγο αυτό, το Windows Mail είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για ιδιώτες χρήστες που αναζητούν δωρεάν λογισμικό με το οποίο μπορούν να διαβάζουν, να λαμβάνουν και να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ερωτήσεις σχετικά με τα προγράμματα αλληλογραφίας και πώς λειτουργούν

Η αγορά για προγράμματα αλληλογραφίας είναι μεγάλη και μπερδεμένη. Τα προγράμματα αλληλογραφίας που είναι φιλικά προς το χρήστη και πρακτικά έχουν υψηλή προστιθέμενη αξία για τους χρήστες. Για το λόγο αυτό, οι αντικειμενικές πληροφορίες για τα προγράμματα αλληλογραφίας και τους συγκεκριμένους τομείς εφαρμογής τους είναι σημαντικές για κάθε χρήστη. Οι περιεκτικές πληροφορίες εγγυώνται ότι μπορείτε να επιλέξετε το σωστό πρόγραμμα email για εσάς.

Ποια προγράμματα αλληλογραφίας είναι καλά για Windows 7;

Σε γενικές γραμμές, τα περισσότερα προγράμματα αλληλογραφίας που λειτουργούν με Windows 10 μπορούν επίσης να εκτελεστούν με Windows 7. Προγράμματα όπως:

• Thunderbird,
• Microsoft Outlook ή
• Opera Mail και
• Το ενσωματωμένο Windows Live Mail

μπορεί να λειτουργήσει με το λειτουργικό σύστημα Windows 7 χωρίς κανένα πρόβλημα. Δεδομένου ότι η υποστήριξη της Microsoft για Windows 7 διακόπηκε στις 14 Ιανουαρίου 2022-2023, θα πρέπει να ελέγξετε πότε είναι λογικό να μεταβείτε στα Windows 10. Αυτό είναι σημαντικό γιατί μόλις διακοπεί η υποστήριξη, ο κατασκευαστής δεν θα προσφέρει πλέον ενημερώσεις λογισμικού, τεχνική υποστήριξη ή ενημερώσεις ασφαλείας.

Ποια προγράμματα αλληλογραφίας στα Windows 10 συνιστώνται;

Τα προτεινόμενα προγράμματα αλληλογραφίας στα Windows 10 μπορούν να κατηγοριοποιηθούν ως εξής:

Επώνυμο	πεδίο εφαρμογής	πλεονεκτήματα
Microsoft Outlook	Για επαγγελματικούς και οικιακούς χρήστες που χρησιμοποιούν το Microsoft Office.	Συνδεδεμένο ημερολόγιο Outlook, βιβλίο διευθύνσεων και e-mail. Προετοιμασία για το Microsoft Exchange. Υψηλή ασφάλεια δεδομένων και ενσωματωμένο φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Mozilla Thunderbird	Συνιστάται για ιδιώτες χρήστες που αναζητούν ένα φιλικό προς το χρήστη, δωρεάν πρόγραμμα αλληλογραφίας.	Εύρος λειτουργιών άνω του μέσου όρου για ένα δωρεάν πρόγραμμα αλληλογραφίας. Δυνατότητα επέκτασης των λειτουργιών με χρήσιμα πρόσθετα. Υποστηρίζει τη δημιουργία της δικής σας δομής φακέλου. Τα μεμονωμένα θέματα επιτρέπουν έναν συγκεκριμένο σχεδιασμό της επιφάνειας.
Windows Mail	Ιδιωτικοί χρήστες	Απλό, δωρεάν πρόγραμμα αλληλογραφίας με τις πιο σημαντικές βασικές λειτουργίες.
Opera Mail	Ιδιωτικοί χρήστες που χρησιμοποιούν το πρόγραμμα περιήγησης Opera. Το Opera Mail βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης. Προς το παρόν δεν λαμβάνει πλέον ενημερώσεις ασφαλείας, επειδή δεν αναπτύσσεται πλέον.	Απλό πρόγραμμα αλληλογραφίας ως webmail, με το οποίο μπορείτε να διαχειριστείτε λογαριασμούς POP3 και IMAP.
Gmail	Πρόγραμμα αλληλογραφίας, ως webmail. Ενδιαφέρον για χρήστες που έχουν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google.	Μεγάλος χώρος αποθήκευσης στο Gmail. Επαγγελματικός πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και δυνατότητα οργάνωσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κανόνες αυτοματισμού.
SeaMonkey	Ολοκληρωμένο, δωρεάν πρόγραμμα αλληλογραφίας ανοιχτού κώδικα με σημαντικές λειτουργίες για ιδιώτες και επαγγελματίες χρήστες.	Περιέχει, μεταξύ άλλων, ένα προσαρμόσιμο φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, επιτρέπει τη διαχείριση διαφορετικών λογαριασμών e-mail και έχει υψηλά πρότυπα ασφαλείας.

Προγράμματα αλληλογραφίας που προσφέρονται δωρεάν

Τα περισσότερα από τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρουσιάζονται και προσφέρονται στην αγορά λογισμικού πωλούνται δωρεάν. Το Gmail ή το Opera Mail και οι περισσότεροι άλλοι δωρεάν πελάτες παρουσιάζουν στους χρήστες τους εξατομικευμένη διαφήμιση για τη δωρεάν υπηρεσία. Όπως το πρόγραμμα περιήγησης Firefox της Mozilla, έτσι και το Mozilla Thunderbird προσφέρεται εντελώς δωρεάν. Το επίκεντρο εδώ είναι το κοινό όφελος. Ο στόχος της Mozilla είναι οι άνθρωποι να έχουν τον έλεγχο της ζωής τους στο διαδίκτυο, χωρίς διαφημιστικά μηνύματα ή το κόστος ενός προγράμματος περιήγησης ή προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ως μη κερδοσκοπικός οργανισμός, η Mozilla μπορεί να υποστηριχθεί με δωρεές.

Τι είναι τελικά ένας πελάτης;

Κατ 'αρχήν, όλες οι εφαρμογές που επικοινωνούν με έναν διακομιστή περιγράφονται ως πελάτες. Ένας πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιγράφει έτσι συγκεκριμένο λογισμικό που λειτουργεί μαζί με έναν κεντρικό υπολογιστή και κάνει χρήση των υπηρεσιών του. Ένας κεντρικός υπολογιστής αναφέρεται τεχνικά ως διακομιστής. Σε ένα μοντέλο διακομιστή-πελάτη που χρησιμοποιείται κατά την αποστολή ή λήψη e-mail, ένα πρόγραμμα αλληλογραφίας χρησιμεύει ως ενδιάμεσος μεταξύ του διακομιστή και του χρήστη. Για το λόγο αυτό, τα προγράμματα αλληλογραφίας είναι κατανοητά αναφερόμενα ως πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το λογισμικό ελέγχει την εισερχόμενη αλληλογραφία για νέα μηνύματα ή στέλνει e-mail στον διακομιστή ως πελάτη.

Τα πλεονεκτήματα του μοντέλου πελάτη-διακομιστή είναι προφανή. Η κεντρική διαχείριση e-mail στο κέντρο δεδομένων του παρόχου e-mail σημαίνει ότι όλα τα μηνύματα είναι ασφαλή και προστατευμένα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Η αποθήκευση δεδομένων που συμμορφώνεται με την προστασία δεδομένων και το πρωτόκολλο IMAP εγγυώνται επίσης ότι τα e-mail είναι διαθέσιμα ανά πάσα στιγμή σε διαφορετικές τελικές συσκευές. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ελέγξετε ή να στείλετε e-mail με το tablet σας όσο βρίσκεστε έξω καθώς και από το γραφείο. Η ασφάλεια πρόσβασης αυξάνεται εξαιρετικά. Περαιτέρω παραδείγματα μοντέλων διακομιστή-πελάτη είναι:

• Διακομιστής εκτυπωτή σε εταιρείες με πολλούς υπαλλήλους.
• Διακομιστές VPN που επιτρέπουν μια κρυπτογραφημένη σύνδεση και συγκαλύπτουν τη διεύθυνση IP του χρήστη.
• Διακομιστής μεσολάβησης που επιτρέπει σε όλους τους χρήστες ενός δικτύου να έχουν πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

Προγράμματα επί πληρωμή αλληλογραφίας - όταν αξίζει να κάνετε την αλλαγή

Το Microsoft Outlook ως το πιο γνωστό πρόγραμμα αλληλογραφίας επί πληρωμή συνιστάται ιδιαίτερα σε χρήστες που χρησιμοποιούν πολλά προγράμματα της Microsoft, όπως MS Word, MS Excel ή MS PowerPoint. Η τιμή πακέτου του Office 365 Family ή του Office 365 Single (ετήσια τιμή 99 ή 69 ευρώ) περιλαμβάνει το Microsoft Outlook χωρίς επιπλέον κόστος.

Οι χρήστες που χάνουν σημαντικές λειτουργίες στο δωρεάν λογισμικό θα πρέπει να στραφούν σε πρόγραμμα αλληλογραφίας επί πληρωμή. Για παράδειγμα, όσοι θέλουν να χρησιμοποιήσουν τα πλεονεκτήματα του Microsoft Exchange εξυπηρετούνται καλά με το Microsoft Outlook. Το ίδιο ισχύει όταν εργάζεστε σε δίκτυο και ως ελεύθερος επαγγελματίας πρέπει να συντονίζετε ραντεβού για διαφορετικούς πελάτες.

Πραγματικές εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Outlook - αυτές είναι οι καλύτερες

Το Mozilla Thunderbird είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εναλλακτικές λύσεις για το Outlook. Το λογισμικό ανοιχτού κώδικα SeaMonkey συνιστάται εξίσου. Ως ολοκληρωμένο πακέτο επικοινωνίας, εξυπηρετεί καλά τόσο τους ιδιωτικούς όσο και τους επαγγελματικούς χρήστες. Προέρχεται επίσης από την οικογένεια Mozilla και προσφέρεται ως δωρεάν λογισμικό. Η διεπαφή του SeaMonkey είναι απλή και εύκολη στη χρήση. Ταυτόχρονα, ο χρήστης λαμβάνει προσαρμόσιμα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και βασικές λειτουργίες, όπως επιβεβαίωση λήψης και ψηφιακές υπογραφές email.

Το λογισμικό Pimero είναι μια εναλλακτική λύση επί πληρωμή στο Outlook. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εφαρμογή λογισμικού σε δικτυωμένες ομάδες. Το Pimero επικεντρώνεται κυρίως στον προγραμματισμό εργασιών και ραντεβού, με το οποίο μπορούν επίσης να διαχειριστούν e-mail. Ένα ημερολόγιο πολλών χρηστών, ένας διαχειριστής επαφών και μια σαφής μονάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μεταξύ των χαρακτηριστικών του λογισμικού. Το Pimero μπορεί να δοκιμαστεί δωρεάν για 30 ημέρες και η έκδοση ενός χρήστη κοστίζει 49 ευρώ μετά τη δοκιμαστική φάση. Για ομάδες έως 20 εργαζομένων υπάρχει κόστος άδειας 890 ευρώ στην επαγγελματική έκδοση.