Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να επιλέξετε δεδομένα από ένα προκαθορισμένο πεδίο εισαγωγής, αλλά να διατηρήσετε την επιλογή δωρεάν εισαγωγής κειμένου
Οι δραστηριότητες των εργαζομένων καταγράφονται σε πίνακα. Τα ονόματα των εργαζομένων πρέπει να επιλεγούν χρησιμοποιώντας ένα πεδίο λίστας. Δεδομένου ότι οι προσωρινά εργαζόμενοι απασχολούνται πάντα, πρέπει επίσης να επιτρέπεται η επιλογή ελεύθερης εισαγωγής ονομάτων χωρίς πεδίο λίστας.
- Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι με τον έλεγχο εγκυρότητας. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
- Δημιουργήστε τα απαιτούμενα πεδία σε ένα φύλλο εργασίας. Στη συνέχεια, δημιουργήστε τη λίστα των μόνιμων εργαζομένων σε μια περιοχή πίνακα που δεν απαιτείται.
- Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη δομή του πίνακα με τη λίστα εργαζομένων στην περιοχή κελιού E2: E11 σε έναν πίνακα παραδείγματος:
- Για να δημιουργήσετε τα πεδία λίστας, επιλέξτε την περιοχή κελιού στην οποία πρόκειται να εισαχθούν τα ονόματα. Στο παράδειγμα πίνακα αυτή είναι η περιοχή A2: A32.
- Στη συνέχεια καλείτε τον έλεγχο επικύρωσης. Εάν εργάζεστε με το Excel 2010 και το Excel 2007, μεταβείτε στην καρτέλα Κορδέλα δεδομένων και κάντε κλικ στην ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ στην ομάδα ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. Στις προηγούμενες εκδόσεις, επιλέξτε την εντολή VALIDITY στο μενού DATA.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται σε όλες τις εκδόσεις του Excel, μεταβείτε στην καρτέλα ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ. Στο πλαίσιο λίστας ALLOW, επιλέξτε την καταχώριση LIST.
- Για να επιλέξετε τη λίστα, κάντε κλικ στο πεδίο σύμπτυξης στην άκρη δεξιά στο πεδίο ΠΗΓΗ. Το παράθυρο διαλόγου μειώνεται στη συνέχεια στο πεδίο εισαγωγής. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επισημάνετε την περιοχή με τη λίστα ονομάτων σας, στον πίνακα παραδείγματος αυτή είναι η περιοχή Ε2: Ε11.
- Το πεδίο εισαγωγής ΠΗΓΗ στη συνέχεια περιέχει τον τύπο = $ E $ 2: $ E $ 11. Κάντε ξανά κλικ στο πεδίο σύμπτυξης για να εμφανιστεί ξανά το παράθυρο διαλόγου:
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.
Πώς να προσθέσετε μια ελεύθερη καταχώριση κειμένου στο πεδίο της λίστας
Η επιλογή των ονομάτων μέσω ενός πεδίου λίστας θα λειτουργούσε ήδη με αυτές τις ρυθμίσεις. Ωστόσο, δεν είναι ακόμη δυνατή η μη αυτόματη εισαγωγή πρόσθετων ονομάτων στον πίνακα, καθώς το Excel αναγνωρίζει κάθε προσπάθεια εισαγωγής ονόματος που δεν περιλαμβάνεται στη λίστα με μήνυμα σφάλματος. Μπορείτε να το αποτρέψετε ως εξής:
- Στο παράθυρο διαλόγου ΕΛΕΓΧΟΣ εγκυρότητας, μεταβείτε στην καρτέλα ΜΗΝΥΜΑ ΣΦΑΛΜΑΤΟΣ.
- Αφαιρέστε το σημάδι ελέγχου από το πλαίσιο ελέγχου SHOW EROROR MESSAGE WHEN INPALED DATA ΕΧΕΙ ΕΙΣΑΓΩΓΕΙ.
- Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε τις ρυθμίσεις σας με το κουμπί OK.
Εάν τώρα ενεργοποιήσετε ένα από τα πεδία ονομάτων στον πίνακά σας, ένα μικρό βέλος λίστας εμφανίζεται στα δεξιά του κελιού. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, εμφανίζεται η λίστα με τα καθορισμένα ονόματα. Επιλέξτε ένα από αυτά με ένα κλικ του ποντικιού. Το παρακάτω σχήμα εμφανίζει τη λίστα επιλογών στον παράδειγμα πίνακα:
Εάν θέλετε να εισαγάγετε το όνομα ενός προσωρινού εργαζόμενου που δεν βρίσκεται στη λίστα σας, απλώς αγνοήστε το πλαίσιο λίστας. Απλώς εισάγετε το όνομα στο κατάλληλο κελί.
