Έτσι καθορίζετε ποιες στήλες πρέπει να εμφανίζονται στη λίστα δραστηριοτήτων για τις επαφές.
Η λίστα των δραστηριοτήτων που εμφανίζει το Outlook για κάθε επαφή (στην καρτέλα "Δραστηριότητες" στη φόρμα επαφής) μπορεί να προσαρμοστεί σε μεγάλο βαθμό. Σε αυτό το άρθρο μπορείτε να διαβάσετε πώς μπορείτε να εμφανίσετε επιπλέον πληροφορίες, όπως η ημερομηνία δημιουργίας ή η ημερομηνία αποστολής (μηνυμάτων), στη λίστα δραστηριοτήτων.
1. Για να εμφανίσετε πρόσθετες πληροφορίες, όπως η ημερομηνία δημιουργίας, στη λίστα δραστηριοτήτων, ανοίξτε την καρτέλα "Δραστηριότητες" για μία από τις επαφές σας.
2. Επιλέξτε "Εμφάνιση: Όλα τα στοιχεία".
3. Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις κεφαλίδες στηλών και καλέστε την εντολή Προσαρμογή τρέχουσας προβολής.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Πεδία".
5. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα πεδία που θέλετε από τη λίστα "Διαθέσιμα πεδία", για παράδειγμα "Δημιουργήθηκε" και "Λόγω" και κάντε κλικ στο "Προσθήκη" για να τα μετακινήσετε στο δεξί παράθυρο. Στο πλαίσιο λίστας "Επιλογή διαθέσιμων πεδίων από", καθορίζετε ποιες καταχωρίσεις είναι διαθέσιμες για επιλογή.
Σπουδαίος: Εάν θέλετε να δείτε την ημερομηνία λήξης των εργασιών, δεν πρέπει να προσθέσετε το πεδίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "Λόγω", αλλά το πεδίο εργασιών "Λόγω ενεργοποίησης".
6. Τα πεδία που δεν χρειάζεστε, για παράδειγμα "Διάρκεια", μπορούν να διαγραφούν από τη λίστα στα δεξιά με το "Κατάργηση".
7. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά "Πάνω" και "Κάτω" για να καθορίσετε τη σειρά των στηλών.
8. Μόλις πραγματοποιήσετε όλες τις αλλαγές, κλείστε τα παράθυρα διαλόγου για να επιστρέψετε στη λίστα δραστηριοτήτων.
9. Εάν θέλετε να προσαρμόσετε τις στήλες για μία από τις άλλες προβολές (για παράδειγμα "Προσεχείς εργασίες / ραντεβού"), προχωρήστε όπως περιγράφεται στα βήματα 2 έως 8, αλλά επιλέξτε την αντίστοιχη προβολή στο βήμα 2.
