Πληροφορίες, σημειώσεις και συχνές ερωτήσεις
Με τη βοήθεια μακροεντολών του Excel, τα δεδομένα μπορούν να διαβαστούν από άλλα αρχεία. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να ανοίγουν και να επεξεργάζονται βιβλία εργασίας, αρχεία Word ή PDF. Αυτός ο τύπος κώδικα προγράμματος επιτρέπει μια περίληψη των βημάτων εργασίας που οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αποτελεσματικά και αυτόματα για την εργασία τους στο φύλλο εργασίας του Excel.
Ανοίξτε αρχεία και εφαρμογές και διαβάστε δεδομένα από άλλα αρχεία
Οι μακροεντολές VBA είναι αξιόλογες για να μπορείτε να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε άλλα αρχεία και προγράμματα χωρίς να χρειάζεται να φύγετε από το βιβλίο εργασίας. Προσφέρουν επίσης, για παράδειγμα, μια λίστα με τις γραμματοσειρές στα κελιά που έχουν μορφοποιηθεί με τον ίδιο τρόπο. Εάν αντιστοιχίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου στη μακροεντολή του Excel, εξοικονομείτε χρόνο, κλικ και βήματα κατά την εργασία με το Excel. Με τους υπάρχοντες κωδικούς που μπορούν να μεταφερθούν γρήγορα στο δικό σας βιβλίο εργασίας, οι μακροεντολές δεν είναι κατάλληλες μόνο για προχωρημένους χρήστες Excel.
Μακροεντολή Excel: Ανοίξτε και διαβάστε δεδομένα από άλλα αρχεία
Για όσους είναι νέοι στη μακροεντολή, αρκεί να ξεκινήσουν αυτόματα μικρά και ανοιχτά προγράμματα, εάν τα δεδομένα που περιέχονται σε αυτά θέλουν να προβληθούν. Μπορούν να ανοίξουν αρχεία PDF, να έχουν πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων, αρχεία κειμένου, άλλες μορφές XLS ή διάφορα αρχεία εικόνας χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή στο υπολογιστικό φύλλο του Excel με την κατάλληλη μακροεντολή. Ωστόσο, μπορεί επίσης να ξεκινήσει μια συνεδρία Word και να επεξεργαστεί το σχετικό έγγραφο.
Επισημάνετε τη χρονοβόρα εκτέλεση μιας μακροεντολής Excel
Μπορεί να συμβεί ορισμένες μακροεντολές να έχουν μεγάλο κώδικα, γι 'αυτό και η εκτέλεση μπορεί να διαρκέσει λίγο. Μια άλλη μακροεντολή Excel σας επιτρέπει να μετατρέψετε τον δείκτη του ποντικιού σε κλεψύδρα. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, η κλεψύδρα μπορεί να οριστεί ξανά ως δείκτης ποντικιού.
Πρόσβαση στις εφαρμογές των Windows χρησιμοποιώντας μακροεντολές Excel
Το Excel δεν μπορεί μόνο να έχει πρόσβαση σε αρχεία αλλά και σε εφαρμογές εκτός της σουίτας του Office. Για παράδειγμα, θέλετε να ανοίξετε την αριθμομηχανή για να κάνετε ενδιάμεσους υπολογισμούς; Εάν οι χρήστες ξεκινήσουν την αντίστοιχη μακροεντολή VBA στο Excel, η αριθμομηχανή μπορεί να ανοίξει από το Excel. Μια άλλη μακροεντολή του Excel επιτρέπει επίσης πρόσβαση σε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορεί να επισυνάψει και να προωθήσει το αντίστοιχο υπολογιστικό φύλλο στο e-mail. Η γραμμή εντολών μπορεί επίσης να ανοίξει χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή στο Excel για τις απαιτούμενες εκτελέσεις σε επίπεδο λειτουργικού συστήματος.
Μακροεντολή Excel: Διαβάστε δεδομένα από σελίδες Διαδικτύου
Για να ανατρέξετε σε περισσότερες πληροφορίες στο φύλλο εργασίας, είναι κατάλληλες αναφορές σε συνδέσμους. Αυτά μπορούν να εισαχθούν χειροκίνητα ή ο ιστότοπος μπορεί να κληθεί χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή Excel. Το τελευταίο προσφέρει τη δυνατότητα σύνοψης των απαραίτητων βημάτων εργασίας και μείωσής τους σε μερικά κλικ. Εάν η μακροεντολή είναι αποθηκευμένη σε ένα κελί, τότε η εισαγόμενη πρόταση ή η διεύθυνση Internet γίνεται αυτόματα σύνδεσμος.
Διαβάστε δεδομένα από άλλο αρχείο με μακροεντολές Excel και κάντε δυνατή την πρόσβαση στο πρόγραμμα
Η πρόσβαση σε άλλα προγράμματα και το άνοιγμα τους παράλληλα με το βιβλίο εργασίας στο Excel δεν αποτελεί πρόβλημα εάν δημιουργηθούν και χρησιμοποιηθούν μακροεντολές του Excel. Το πλεονέκτημα: οι χρήστες εξοικονομούν βήματα εργασίας και εξοικονομούν χρόνο. Οι μακροεντολές είναι επομένως κατάλληλες για το άνοιγμα άλλων αρχείων ή εφαρμογών χωρίς να χρειάζεται να φύγετε από το φύλλο εργασίας του αρχείου Excel. Οι μακροεντολές του Excel είναι επίσης χρήσιμες όταν εργάζεστε με άλλα άτομα. Εάν η εκτέλεση ενός μεγάλου κώδικα στο φύλλο εργασίας διαρκεί λίγο περισσότερο, αυτό μπορεί να σηματοδοτηθεί αλλάζοντας τον δείκτη του ποντικιού σε κλεψύδρα. Or οι σελίδες στο Διαδίκτυο πρέπει να ερευνώνται και να καταγράφονται σε έναν πίνακα Excel, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια μακροεντολή Excel που μετατρέπει τις γραμμές απευθείας σε έναν σύνδεσμο απλά εισάγοντας έναν σύνδεσμο.
Σημαντικές Συχνές Ερωτήσεις
Σε τι μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι μακροεντολές του Excel;
Για παράδειγμα, οι μακροεντολές στο Excel μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το άνοιγμα προγραμμάτων. Αλλά μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε γραμμές, να επεξεργαστείτε ονόματα αρχείων ή πίνακες, να διαβάσετε και να αξιολογήσετε δεδομένα ή να δημιουργήσετε διαγράμματα χρησιμοποιώντας μακροεντολές.
Πώς μπορώ να προσθέσω μια μακροεντολή στο βιβλίο εργασίας μου;
Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου ALT + F11 για να ανοίξετε τον επεξεργαστή VBA. Στο παράθυρο, μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή> Λειτουργική μονάδα και εισαγάγετε τη μακροεντολή. Πατήστε ALT + F8 για να εκτελέσετε τη μακροεντολή.
Πόσο επικίνδυνες είναι οι μακροεντολές του Excel;
Οι μακροεντολές του Excel μπορεί να είναι επικίνδυνες και να διαδίδουν κακόβουλο λογισμικό εάν τις υιοθετήσετε από κάποιον άλλο ή εάν ανοίξετε ένα ξένο έγγραφο που περιέχει μακροεντολές. Εάν οι μακροεντολές είναι απενεργοποιημένες, ωστόσο, το πρόγραμμα του Office ρωτά αν θέλετε να εκτελέσετε τις μακροεντολές που περιέχονται στο ανοιχτό έγγραφο.
Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω ή να απενεργοποιήσω τις μακροεντολές του Excel;
Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο> Επιλογές και, στη συνέχεια, Trust Center. Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις Trust Center> Macro Settings. Ορίστε την επιθυμητή επιλογή και επιβεβαιώστε με "OK".
