Επαγγελματικές λύσεις cloud όπως το Dropbox διευκολύνουν τους χρήστες να αποθηκεύουν με ασφάλεια τα αρχεία τους και να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα από διάφορες τελικές συσκευές. Ο αμερικανικός ξενιστής αρχείων Dropbox δεν χρειάζεται να κρύβεται πίσω από άλλους εμπορικούς παρόχους όπως το OneDrive, το iCloud ή το Google Drive. Αυτό το άρθρο εξηγεί ποια προστιθέμενη αξία, πλεονεκτήματα και πιθανά μειονεκτήματα του Dropbox ως υπηρεσία αποθήκευσης πρέπει να ληφθούν υπόψη και πότε οι χρήστες επωφελούνται πραγματικά από τις προσφορές επί πληρωμή του Dropbox.
Τι είναι το Dropbox;
Το Dropbox είναι μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud και συγχρονισμού αρχείων που παρέχεται από την Dropbox, Inc.αναπτύχθηκε. Με έδρα το Σαν Φρανσίσκο, το Dropbox έχει επί του παρόντος περισσότερους από 700 εκατομμύρια εγγεγραμμένους χρήστες σε περισσότερες από 180 χώρες. Σύμφωνα με το Dropbox, πάνω από 600.000 ομάδες το εμπιστεύονται, γεγονός που δείχνει πόσο σημαντικό έχει γίνει το cloud computing στο επιχειρηματικό περιβάλλον.
Το Dropbox επιτρέπει στους χρήστες του να δημιουργήσουν έναν φάκελο στον υπολογιστή τους, ο οποίος στη συνέχεια συγχρονίζεται με τους διακομιστές της εταιρείας και οποιονδήποτε άλλο υπολογιστή έχει εγκατεστημένη την εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή Dropbox. Τα αρχεία που τοποθετούνται σε αυτόν τον φάκελο είναι επίσης προσβάσιμα μέσω του ιστότοπου του Dropbox και των εφαρμογών για κινητά.
Το Dropbox προσφέρει δωρεάν και επί πληρωμή συνδρομές. Η δωρεάν υπηρεσία προσφέρει 2 GB αποθηκευτικού χώρου, ενώ οι συνδρομές επί πληρωμή προσφέρουν χώρο αποθήκευσης έως και 5 terabyte ή περισσότερο. Το Dropbox προσφέρει επίσης εταιρικά προγράμματα με απεριόριστο αποθηκευτικό χώρο και πρόσθετες λειτουργίες για επιχειρήσεις.
Γενικά, οι χρήστες του Dropbox εκτιμούν την ευκολία χρήσης και τη συμβατότητα μεταξύ πλατφορμών.Το Dropbox είναι διαθέσιμο για συσκευές Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android και Blackberry. Επιπλέον, η υπηρεσία αποθήκευσης προσφέρει επίσης μια διασύνδεση που βασίζεται στο web. Ένα πλεονέκτημα που έχει το Dropbox σε σχέση με άλλες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud είναι η εστίασή του στην ασφάλεια. Το Dropbox χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση SSL και AES 256-bit για την προληπτική προστασία των δεδομένων των χρηστών του.
Ο μικρός αποθηκευτικός χώρος στη δωρεάν βασική προσφορά για ιδιώτες χρήστες θεωρείται μειονέκτημα. Από προεπιλογή, οι χρήστες έχουν διαθέσιμο χώρο αποθήκευσης μόνο δύο gigabyte, ο οποίος γεμίζει γρήγορα εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Dropbox για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας προσωπικών φωτογραφιών και βίντεο.
Σε αυτήν την περίπτωση, εάν χρησιμοποιήσετε τα επί πληρωμή τιμολόγια, θα παρατηρήσετε ότι είναι πιο ακριβά σε σύγκριση με άλλες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud. Ένα άλλο μειονέκτημα είναι η έλλειψη δυνατοτήτων και υπηρεσιών με το Dropbox, όπως η δυνατότητα επεξεργασίας εγγράφων στο διαδίκτυο. Συνολικά, το Dropbox εξακολουθεί να είναι μια πολύ καλή επιλογή για χρήστες που χρειάζονται μια απλή και ασφαλή λύση αποθήκευσης cloud.
Πώς να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Dropbox;
Η δημιουργία λογαριασμού Dropbox είναι εύκολη και μπορεί να γίνει με λίγα κλικ:
- Πλοηγηθείτε στον ιστότοπο www.dropbox.com και επιλέξτε "Εγγραφή" επάνω δεξιά στη σελίδα.
2. Στο δεύτερο βήμα μπορείτε να δημιουργήσετε τον ατομικό σας λογαριασμό Dropbox. Για να δημιουργήσετε τον λογαριασμό, πρέπει να εισαγάγετε ορισμένα προσωπικά στοιχεία. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να εγγραφείτε στο Dropbox χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας Google.
3. Μετά την επιτυχή εγγραφή, μπορείτε να συνδεθείτε στο Dropbox με τα προσωπικά σας δεδομένα σύνδεσης. Αυτό λειτουργεί τόσο σε σταθερό υπολογιστή ή Mac όσο και σε smartphone, tablet ή άλλες φορητές συσκευές σας. Έχετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Dropbox από οπουδήποτε και μπορείτε να διαβάσετε, να επεξεργαστείτε ή να μοιραστείτε τα έγγραφα και τα δεδομένα σας με άλλους χρήστες από οπουδήποτε.
Dropbox: 5 πλεονεκτήματα της αποθήκευσης cloud
Ο χειρισμός του Dropbox είναι δυνατός χωρίς προηγούμενη γνώση. Τα ακόλουθα πέντε πλεονεκτήματα καθιστούν εύκολη την εργασία με το Dropbox:
| 1. | Αυτόματος συγχρονισμός | Τα δεδομένα μπορούν να μεταφορτωθούν αυτόματα στο cloud χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Dropbox στο smartphone ή το tablet σας ή έναν φάκελο Dropbox στον υπολογιστή σας. Το Dropbox συγχρονίζει τα αρχεία, ώστε να είναι διαθέσιμη μόνο μία έκδοση σε όλες τις συσκευές. |
| 2. | Ανάκτηση δεδομένων | Αν κατά λάθος διαγράψατε ένα αρχείο στο Dropbox, μπορείτε να το επαναφέρετε αυτόματα εντός 30 ημερών. |
| 3. | Αλλαγή ιστορικού εκδόσεων | Όχι μόνο μπορείτε να επαναφέρετε αρχεία πριν από 30 ημέρες, αλλά μπορείτε επίσης να τα επαναφέρετε για την ίδια περίοδο. Επομένως, εάν θέλετε να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη έκδοση μιας παρουσίασης ή ενός εγγράφου, μπορείτε να το κάνετε για περίπου ένα μήνα με τον πάροχο Dropbox. |
| 4. | Προεπισκόπηση στο Dropbox | ΤοΤο Dropbox προσφέρει στους χρήστες του τη δυνατότητα να αποθηκεύουν εκατοντάδες τύπους αρχείων στο cloud. Μια λειτουργία προεπισκόπησης είναι διαθέσιμη για σχεδόν 200 τύπους αρχείων, έτσι ώστε τα αρχεία να προβάλλονται αποτελεσματικά απευθείας στο Dropbox αντί να ανοίγονται στο αρχικό πρόγραμμα. |
| 5. | Ένταξη συνεργατών | ΤοDropbox, ως επαγγελματική εγκατάσταση αποθήκευσης cloud, μπορεί να συνδεθεί με τις πιο σημαντικές εφαρμογές λογισμικού με λίγα μόνο κλικ. Είτε το Microsoft Office, το Adobe Creative Cloud, το Google Workspace, το Slack είτε ο πάροχος τηλεδιάσκεψης Zoom - η ενσωμάτωση συνεργάτη είναι δυνατή ανά πάσα στιγμή.Αυτό επιτρέπει στις ομάδες να συνεργάζονται αποτελεσματικά και σε πραγματικό χρόνο, μοιράζοντας αρχεία και πληροφορίες. |
Πώς να μοιραστείτε ή να κρυπτογραφήσετε επιπλέον δεδομένα στο Dropbox;
Όλες οι παραλλαγές Dropbox που προσφέρονται, συμπεριλαμβανομένης της δωρεάν βασικής έκδοσης, δεν προσφέρουν μόνο την επιλογή αποθήκευσης αρχείων στο cloud. Τα έγγραφα μπορούν επίσης να κοινοποιηθούν με άλλους ανά πάσα στιγμή. Παρόμοια με άλλες λύσεις αποθήκευσης cloud, είναι δυνατή η απελευθέρωση μεμονωμένων εγγράφων ή ολόκληρων φακέλων και ο εκ των προτέρων καθορισμός του τρόπου χρήσης των εγγράφων. Η ανταλλαγή δεδομένων μέσω του Dropbox είναι επίσης χρήσιμη σε επαγγελματικό περιβάλλον, για παράδειγμα εάν πρόκειται να διατεθούν παρουσιάσεις ή να κοινοποιηθούν άλλα δεδομένα.
Το Το Dropbox αποδίδει μεγάλη σημασία στην ασφάλεια των δεδομένων. Για το λόγο αυτό, οι συγχρονισμοί δεν διασφαλίζονται μόνο με κρυπτογράφηση. Είναι επίσης δυνατή η κρυπτογράφηση μεμονωμένων αρχείων Dropbox με το εργαλείο Boxcryptor.Ο επίσημος συνεργάτης του Dropbox Boxcryptor κρυπτογραφεί τα δεδομένα και τους φακέλους σας στη συσκευή σας με κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο, ώστε στη συνέχεια να αποθηκευτούν με ασφάλεια στο Dropbox. Το Boxcryptor αναγνωρίζει αυτόματα το Dropbox ως θέση αποθήκευσης και προσφέρει διαισθητικό χειρισμό για μέγιστη ασφάλεια. Όποιος χρησιμοποιεί το λογισμικό ιδιωτικά δεν χρειάζεται να επιβαρυνθεί με επιπλέον κόστος για περαιτέρω κρυπτογράφηση.
Πόσο κοστίζει το Dropbox;
Το Το Dropbox προσφέρει στους χρήστες του διαφορετικά μοντέλα τιμών, τα οποία χωρίζονται ανάλογα με την ιδιωτική και επαγγελματική χρήση.
Ιδιώτες για τους οποίους τα δωρεάν 2 gigabyte δεν επαρκούν μπορούν να αγοράσουν 2 terabyte (2.000 gigabyte) αποθηκευτικού χώρου ως μεμονωμένος χρήστης στο ετήσιο πρόγραμμα εξοικονόμησης. Ο αποθηκευτικός χώρος μπορεί να συνδεθεί σε απεριόριστο αριθμό συσκευών. Επιπλέον, αρχεία μεγέθους έως 2 GB μπορούν να σταλούν δωρεάν με την εφαρμογή Dropbox Transfer. Οι οικογένειες μπορούν να μοιραστούν 2 terabyte αποθηκευτικού χώρου για 16,99 EUR ανά μήνα.Αποκτάτε μεμονωμένους λογαριασμούς, ενώ έχετε επίσης πρόσβαση σε έναν οικογενειακό χώρο για την αποθήκευση κοινόχρηστων δεδομένων, φωτογραφιών και άλλων αρχείων.
Το Dropbox έχει επίσης προσφορές για εταιρείες και κρατικούς φορείς. Στο πακέτο "Επαγγελματίες" , για παράδειγμα, οι μεμονωμένοι επαγγελματίες χρήστες λαμβάνουν 3 terabyte πληρωμένου αποθηκευτικού χώρου για 16,58 ευρώ το μήνα. Σε ομαδικές δομές, ένα μοντέλο τιμής για 12 ευρώ το μήνα ανά χρήστη είναι ιδανικό. Κάθε μέλος της ομάδας λαμβάνει 5 terabytes αποθηκευτικού χώρου. Απεριόριστος χώρος αποθήκευσης προσφέρεται ακόμη και για μεγάλες ομάδες με το πακέτο Advanced. Αυτό κοστίζει 18 ευρώ ανά υπάλληλο και μήνα.
Για τις επιχειρηματικές ομάδες, το Dropbox περιλαμβάνει πρόσθετες δυνατότητες συνεργασίας. Απλοποιεί πολλές διαδικασίες για τη βελτίωση της συνεργασίας σε ομάδες και την έξυπνη εργασία. Οι τυπικές προστιθέμενες αξίες είναι:
• Μία κεντρική λογιστική,
• Επαγγελματική διαχείριση ομάδας,
• Ομάδες διαχείρισης εταιρείας και
• Η κατανομή των ρόλων διαχειριστή.
Πώς να αυξήσετε τον αποθηκευτικό χώρο στο Dropbox δωρεάν;
Εκτός από την αγορά ενός πακέτου επί πληρωμή, υπάρχουν διάφορα κόλπα για τους κατόχους βασικών λογαριασμών σχετικά με τον τρόπο επέκτασης του αποθηκευτικού χώρου του Dropbox. Μπορείτε να αποκτήσετε έως και 1 gigabyte επιπλέον δωρεάν αποθηκευτικού χώρου για να προσκαλέσετε φίλους στο Dropbox ή να καλέσετε ορισμένους τομείς. Το Dropbox παρέχει επίσης έως και 3 GB επιπλέον αποθηκευτικού χώρου για συγχρονισμό φωτογραφιών.
Για ποιον αξίζουν οι επί πληρωμή προσφορές του Dropbox;
Το άλμα στον αποθηκευτικό χώρο μεταξύ της δωρεάν προσφοράς του Dropbox και μιας πληρωμένης έκδοσης είναι σημαντικό, καθώς οι χρήστες λαμβάνουν 1.000 φορές περισσότερο χώρο αποθήκευσης από τη δωρεάν έκδοση Dropbox για 9,99 € το μήνα.Παρόλα αυτά, οι προσφορές πακέτων του Dropbox αξίζουν τον κόπο μόνο για χρήστες που χρειάζονται πραγματικά τον αποθηκευτικό χώρο. Το Dropbox δεν διαθέτει προσφορές σε σύγκριση με παρόχους όπως το iCloud ή το Google Drive, όπου μπορεί να αγοραστεί λιγότερος χώρος αποθήκευσης σε φθηνότερη μηνιαία τιμή.
Η προσφορά του Dropbox αξίζει τον κόπο μόνο για χρήστες που μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον διαθέσιμο χώρο αποθήκευσης. Όλοι οι άλλοι είναι φθηνότεροι με άλλους καθιερωμένους παρόχους που προσφέρουν παρόμοιες λειτουργίες και υπηρεσίες με το Dropbox και αρχικά προσφέρουν τα πακέτα αναβάθμισής τους με 100 ή 200 gigabyte.
Γιατί ο δωρεάν χώρος αποθήκευσης στο Dropbox εξαντλείται γρήγορα;
Ακόμη και αν τα αρχεία διαγραφούν στο φάκελο Dropbox που είναι τοποθετημένος ως μονάδα δίσκου δικτύου στον υπολογιστή, παραμένουν σε έναν φάκελο αντιγράφων ασφαλείας και συνεχίζουν να καταλαμβάνουν χώρο αποθήκευσης. Αυτό γίνεται για να επιτραπεί στους χρήστες να ανακτήσουν τα αρχεία. Εάν θέλετε να διαγράψετε οριστικά δεδομένα για να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης, θα πρέπει να τα διαγράψετε στον φάκελο αντιγράφων ασφαλείας και έτσι να δημιουργήσετε περισσότερο χώρο στο cloud και στον σκληρό δίσκο.
Συμπέρασμα: Το Dropbox μπορεί να είναι ένα χρήσιμο εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας
Το Dropbox είναι ένα χρήσιμο εργαλείο αποθήκευσης δεδομένων τόσο για επαγγελματικές εφαρμογές όσο και για ιδιωτική χρήση. Ο πάροχος φιλοξενίας αρχείων προσφέρει στους χρήστες του διάφορες λειτουργίες για να παρέχει τόσο σε ομάδες όσο και σε άτομα ένα ψηφιακό μέρος για την αποθήκευση δεδομένων που είναι προσβάσιμα από οπουδήποτε. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον δικό σας λογαριασμό Dropbox από όλες τις τοπικές και κινητές συσκευές.
Ο μικρός δωρεάν χώρος αποθήκευσης των 2 gigabyte μπορεί να αναβαθμιστεί με τις εκδόσεις Plus. Εκτός από περισσότερο χώρο αποθήκευσης, οι επί πληρωμή προσφορές προσφέρουν και άλλες προστιθέμενες αξίες, όπως φακέλους εκτός σύνδεσης σε κινητές συσκευές ή το Dropbox Smart Sync. Ο χώρος εργασίας Dropbox ενθαρρύνει τη ομαδική συνεργασία για τη διασφάλιση αποτελεσματικής έξυπνης εργασίας στις δομές της ομάδας.
Μπορείτε όχι μόνο να αποθηκεύσετε τα δικά σας αρχεία μέσω του Dropbox.Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε έγγραφα και ολόκληρους φακέλους. Χρήσιμοι επίσης είναι ο αυτόματος συγχρονισμός περιεχομένου μέσω του υπολογιστή ή της εφαρμογής, καθώς και η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων, που προστατεύει από απώλεια πληροφοριών για 30 ημέρες. Το λογισμικό Boxcryptor παρέχει στους χρήστες πρόσθετη ασφάλεια κρυπτογραφώντας τα αρχεία πριν αυτά αποθηκευτούν στο Dropbox.